淺談新信息環境下檔案行業的發展

謝維煥

摘 要：自改革開放以來，我國的國民經濟水平取得了質的飛躍，科學技術水平也得到了大幅度地提高，尤其是信息技術和網絡技術，廣泛地應用在國民經濟生產的各行各業。在泛在網絡不斷發展的新信息環境下，檔案行業也不斷發展，取得了長足的進步，與此同時，檔案行業的發展也面臨著前所未有的特殊情況，機遇與挑戰并存。文章首先闡述了新信息環境對檔案行業發展的挑戰和機遇，在此基礎上論述了檔案行業在新信息環境下的發展策略，希望能夠為檔案行業的發展提供一些借鑒，僅供參考。

關鍵詞：新信息環境；泛在網絡；檔案服務；檔案行業；發展

1 新信息環境對檔案行業發展的挑戰

在科技不斷發展的今天，網絡技術和信息技術不斷被應用于人們生產生活相關的各個領域，為人們的生活提供了極大的便利，檔案行業也將計算機網絡與信息技術應用于檔案工作中，實現了檔案的數字化和信息化，使檔案作為一種信息資源為社會的發展作出了更大的貢獻，提高了檔案的利用率，然而在帶來這些益處的同時，檔案行業的發展也面臨著更為嚴峻的挑戰，如何保障檔案的真實性與準確性，如何進行電子檔案信息系統的建設，如何更好地開展檔案管理工作，這些都是檔案行業亟需解決的問題。

2 新信息環境下檔案行業面臨的發展機遇

事物具有矛盾性，矛盾是對立統一的，矛盾的雙方在一定條件下可以相互轉化，網絡信息技術的發展雖然給檔案行業帶來了一定的挑戰，與此同時，也給檔案行業的發展帶來了一定的機遇，相關檔案行業應該抓住機遇，迎接挑戰。

2.1 促進了檔案資源的傳播與利用

泛在網絡是近些年伴隨著科學技術水平的不斷發展而廣泛應用起來的，它包含了現階段被人民群眾廣泛應用的各種網絡形式，具有覆蓋面廣、信息傳播速度快等特點，深受廣大人民群眾喜愛。泛在網絡應用于檔案行業中，促進了檔案的數字化與電子化速度，使檔案數據的信息更加真實準確，也方便了檔案信息的查找和傳遞，人們可以在異地隨時調取檔案進行信息的獲取，促進了檔案資源的傳播和利用。

2.2 提高了檔案行業信息技術含量

傳統的檔案基本上都是以紙質形式出現的，很少使用計算機網絡信息技術，近些年，由于泛在網絡的廣泛應用與發展，檔案行業開始將計算機技術應用于檔案行業中，檔案行業開始向數字化、信息化轉變。檔案行業根據計算機技術和網絡技術建立適合檔案行業的檔案數據庫系統和查詢系統，進行檔案信息資源的整合，使信息資源更加便捷，人們能夠隨時進行檔案信息查找，促進了檔案資源的利用率。而且，將計算機網絡信息技術應用于檔案行業中，檔案資料的信息技術含量得到了提高，檔案內容更加全面、信息量更大、內容更加豐富。

2.3 檔案服務進一步融入公眾

檔案是記錄社會信息和個人信息的資源性載體，在功能上，檔案服務于政府工作和社會群體，但是在很大程度上，檔案在政府工作的幫助更大，社會群體很少使用檔案。但是作為重要的社會信息資源，檔案不應該只實施其存儲與記錄功能，更應該發揮其服務效能，最大的發揮檔案的功能，為社會群體服務。

網絡無處不在，人們對網絡的利用越來越廣泛，網絡所應用的領域也越來越寬泛，人們的日常生活、工作、學習也離不開網絡信息技術，利用網絡信息技術對檔案進行信息化管理，能夠提高檔案信息資源的利用率，增加檔案資源的使用渠道，檔案資源能夠更好地服務于社會群體，人們能夠及時、便捷地利用檔案資源，檔案服務進一步融入公眾生活。

3 新信息環境下檔案行業的發展對策

機遇與挑戰并存是新信息環境給檔案行業帶來的問題，兩者相輔相成，相互促進。怎樣抓住機遇、應對無處不在的挑戰，是檔案行業亟需解決的問題。在今后的檔案行業相關工作中，相關工作者要及時發現機遇、應對各種挑戰，努力提升自身業務水平，促進行業的發展，相關技術人員也應該不斷開發更適合檔案行業、符合社會需要的檔案信息系統，進一步提高檔案行業的資源利用率，保障檔案信息安全。

3.1 增強檔案行業及社會的檔案意識

物質決定意識，意識對物質具有反作用，正確的思想意識能夠促進事物的發展。在人們日常的生產生活以及工作學習中，應該樹立正確的檔案意識，這樣才能促進檔案行業的進一步發展。人們應該認識到，檔案不僅僅是政府和相關行業工作者的事情，它與每個人都息息相關，我們需要正確認識檔案信息、正確使用檔案信息資源、自覺維護檔案信息資源的準確性與安全性。檔案工作者在工作中不應該只關心實際工作，也應該注重意識層面的工作，幫助廣大群眾樹立正確的檔案意識，使他們能夠認識到檔案工作的重要性，自覺地參與到檔案的管理與維護工作中來，為檔案行業的穩定與發展提供一個可靠的群眾基礎。

3.2 提高檔案行業人才的計算機信息素養與信息技術水平

檔案工作者是檔案行業發展的重要支撐力量，檔案工作者良好的業務素質與技術能力能夠促進檔案行業的發展。現階段，我國部分檔案行業工作者習慣了以往的檔案行業工作方式，對新技術的領悟度不夠，尤其是計算機技術和信息技術在檔案行業中的應用，使許多檔案工作者摸不到頭緒，在工作上倍感壓力。面對這種情況，相關行業應該加強對檔案工作者的培訓，提升其業務能力和技術水平，尤其是計算機信息技術方面的培訓，使檔案工作者的技術水平能夠與日益提高的檔案技術水品相匹配，更好地開展檔案工作。與此同時，也應該進行一些相關的計算機信息管理方面的培訓，使檔案工作者在進行日常的檔案工作時，除了做好本職工作外，還可以運用信息技術更好的管理檔案，進行檔案管理工作，這對促進檔案行業的發展大有裨益。

3.3 加強公眾檔案信息資源體系和信息利用體系建設

檔案信息資源體系和信息利用體系的建設是檔案工作的重中之重，在信息環境下，檔案信息資源體系和利用體系的建設迫在眉睫。在日常的工作中，檔案工作者及相關部門應該注重對檔案信息資源的收集，加快紙質檔案數字化、信息化的速度，完善電子檔案資源的內容，提高其全面性；建立檔案信息數據庫系統，建立檔案信息資源的管理系統，利用各種網絡信息技術，進行檔案資源的傳輸與保存，在此基礎上，給予新信息環境的特點，將檔案資源面向公眾，提升檔案資源的利用率，提高大眾群體對檔案信息資源的使用度。

3.4 建設檔案信息安全保障體系

在新信息環境下，檔案的使用效率與開放性都得到了提高，但這也給檔案資源帶來了一定的隱藏威脅，檔案的安全性備受挑戰。在這種新情況下，檔案行業應該加大對檔案安全性的工作力度，設立相應的檔案安全管理措施和制度，檔案的調閱等需根據制度進行；電子數字檔案應該進行數據備份，檔案管理系統設置防火墻，黑客入侵；應該建立健全檔案的相關法律法規，做到有法可依，執法必嚴；樹立群眾的檔案安全意識，使群眾認識到檔案安全的重要性，鼓勵群眾參與到檔案信息資源的安全管理中來。

4 結束語

泛在網絡正一步步的擴大對人們生產生活的影響，在信息環境下，我國檔案行業的發展又面臨著新的問題，可謂是機遇與挑戰并存。在這種大環境下，相關行業領導部門應該加強對檔案行業的管理工作，為檔案行業的進一步發展提供基礎保障，相關的檔案工作者應該積極參加培訓，提升自己的業務能力和職業素養，使自己適應日益提高的檔案行業的發展需求，并且在工作中精益求精，確保檔案行業向著更加科學、合理的方向發展。

參考文獻

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