檔案工作安全體系建設(shè)夯實基礎(chǔ)的重要性

張洋

摘 要：檔案作為國家重要的信息資源，在國家的經(jīng)濟建設(shè)和文化建設(shè)中都占有十分重要的作用，做好檔案安全體系建設(shè)，夯實檔案建設(shè)的基礎(chǔ)對檔案安全與檔案工作的發(fā)展十分重要。尤其面對著日益復(fù)雜的社會環(huán)境和頻發(fā)的自然災(zāi)害，檔案的安全受到了嚴峻的挑戰(zhàn)，給檔案工作帶來了嚴重的損失，因此，在日常的檔案工作中一定要注意夯實檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，加強檔案安全體系的建設(shè)，文章從四個方面分析了檔案安全體系建設(shè)夯實基礎(chǔ)的重要性，希望能夠為檔案安全工作提供一些借鑒，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作；安全體系；基礎(chǔ)建設(shè)

引言

伴隨著科學技術(shù)水平和社會總生產(chǎn)力水平的不斷提升，檔案工作越來越受到重視，尤其是檔案安全體系的構(gòu)建，對檔案工作的進一步發(fā)展十分有利。尤其是近些年，自然災(zāi)害頻發(fā)，造成許多地區(qū)的檔案資源受到嚴重威脅，甚至造成許多檔案資源的永久性損壞。檔案建設(shè)工作是一項基礎(chǔ)性工作，檔案安全體系的建設(shè)也是一項綜合性和系統(tǒng)性的工程，在建設(shè)檔案安全體系的過程中一定要注重夯實基礎(chǔ)，抓住建設(shè)檔案安全體系的基礎(chǔ)，關(guān)注新時期檔案安全建設(shè)的總體目標和發(fā)展趨勢，構(gòu)建安全、合理的檔案安全體系。

1 強化安全體系建設(shè)是當前檔案工作的目標

作為重要的社會信息資源，我國政府一直十分重視檔案工作，尤其是檔案安全體系的構(gòu)建，一直是檔案工作的重點，自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生給檔案安全體系的構(gòu)建帶來了一定的阻礙，我國相關(guān)的檔案工作者在工作中不斷探索，將檔案安全體系的構(gòu)建作為工作的重中之重。

事物是不斷變化發(fā)展的，要用發(fā)展的眼光看待問題。檔案工作也是處在不斷發(fā)展和變化之中的，在構(gòu)建檔案安全體系時，一定要不斷總結(jié)過去檔案安全工作的經(jīng)驗和教訓，在日常的工作中，不斷提升建設(shè)檔案安全體系的工作意識，全面提升檔案體系的保障能力。檔案工作是國家的重點工作，而檔案安全工作也是檔案工作的重點，各大檔案相關(guān)部門要把檔案安全工作當成日常工作的重點，互相協(xié)同，構(gòu)建一個安全的、覆蓋全體人民群眾的、便捷的檔案資源體系。

構(gòu)建檔案安全體系對檔案工作的長遠發(fā)展十分有利，且意義深遠。自然災(zāi)害對檔案的安全帶來了十分嚴重的損失。近些年，我國的檔案安全工作也受到了這方面的挑戰(zhàn)，相關(guān)的檔案工作者應(yīng)該重視對此類事件的關(guān)注，構(gòu)建相應(yīng)的安全防護體系。因此，構(gòu)建檔案安全體系，仍舊是我國檔案工作的目標，而且是重點目標。

2 筑牢防線夯實基礎(chǔ)是當前檔案工作的重點

構(gòu)建檔案安全體系作為檔案工作的重點，首先要在意識上進行提高。物質(zhì)決定意識，意識對物質(zhì)具有反作用，正確的意識促進事物的發(fā)展，錯誤的意識阻礙事物的發(fā)展。在檔案工作中，一定要樹立正確的檔案意識，尤其是檔案安全意識。相關(guān)的檔案管理工作者要從自身出發(fā)，明確自身的管理職責，在工作中樹立以人為本的理念，堅持將檔案安全工作放在首位，時刻關(guān)注檔案安全工作的構(gòu)建。相關(guān)的檔案管理工作者也要重視對檔案管理工作知識的學習，提升自己的技能水平，增加自己在保護檔案安全方面的知識，夯實自己的基礎(chǔ)，這也是建設(shè)檔案安全體系的首要工作。

在進行檔案安全體系建設(shè)的時候一定要注重檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，檔案相關(guān)工作者在建設(shè)檔案安全體系時，除了要加強自身的思想意識之外，還要加強基礎(chǔ)工程的建設(shè)。在檔案相關(guān)部門在選址的時候一定要選擇地勢高、地址穩(wěn)定的地區(qū)，這樣可以保障檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施牢固，使檔案部門基礎(chǔ)的抗災(zāi)能力和抵御自然災(zāi)害的能力提升。在日常的檔案管理工作中，要加強對儲存檔案的地區(qū)進行定期檢查，對建筑物進行安全評估，保障檔案儲存地區(qū)的穩(wěn)固。在選擇儲存檔案的載體時，一定要注意選擇耐用的檔案裝具，確保檔案裝具的承載力符合檔案的需求。

科學技術(shù)的不斷發(fā)展使國民經(jīng)濟進入到了一個全新的時代，而且隨著人們生活水平的不斷提高，人們對檔案資源的需求日益增大，尤其是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了檔案的信息化和數(shù)字化建設(shè)的速度。相關(guān)的檔案管理部門以及工作人員應(yīng)該及時關(guān)注最新的科學技術(shù)水平的發(fā)展，對電子檔案的安全工作也要十分重視，首先要注意電子載體的選擇，要選擇合適的載體承載電子檔案信息，在進行電子檔案信息建設(shè)時，要注重檔案的文字、圖片、音頻等的質(zhì)量，保障電子檔案信息的準確性，要建立合理的檔案信息查詢系統(tǒng)，檔案的查詢需要進行加密處理，只有檔案的相關(guān)工作人員才可以進行操作，要對電子檔案進行防火墻防護處理，確保電子檔案信息不被病毒和黑客侵入，保障電子檔案信息的安全可靠性。

在進行檔案安全體系的建設(shè)時，一定要注重堅持筑牢防線夯實基礎(chǔ)，檔案管理工作者一定要堅持協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則，明確自身的工作職責，將安全工作放在構(gòu)建安全體系的重要位置，明確構(gòu)建安全體系的思路。筑牢防線夯實基礎(chǔ)是當前檔案工作的重點。

3 因地制宜創(chuàng)新舉措，促進安全體系快速發(fā)展

在構(gòu)建檔案安全體系時，除了要將安全意識放在首位，注重對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)之外，還要注意將檔案安全構(gòu)建工作落到實處，建立相應(yīng)的監(jiān)督體系，監(jiān)察檔案管理工作存在的隱患，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。如何利用檔案信息資源為社會大眾服務(wù)是檔案工作的目的，而保障檔案信息的安全是檔案工作目的的保障，在建設(shè)檔案工作時，一定要注重夯實基礎(chǔ)，因地制宜的選擇檔案安全體系建設(shè)的措施，根據(jù)當?shù)氐木唧w情況，具體問題具體分析，監(jiān)察部門做好自己的工作，根據(jù)需求，幫助檔案部門做好檔案安全體系的構(gòu)建工作。

4 以人為本構(gòu)建和諧檔案工作，倡導(dǎo)安全第一

人具有主觀能動性，檔案管理工作者正確的發(fā)揮主觀能動性，能夠促進檔案安全體系的構(gòu)建。以人為本是檔案建設(shè)工作需要遵守的，和諧的檔案環(huán)境有益于檔案安全工作的構(gòu)建，建立相應(yīng)的檔案安全工作體系時還要構(gòu)建相應(yīng)的安全管理制度，落實以人為本的檔案工作職責，將檔案工作放在首位。

矛盾具有兩面性，要正確看待事物的兩面性，檔案的安全工作一定要做到防微杜漸，每一個檔案的相關(guān)工作者都要不斷加強自身的思想意識，構(gòu)建和諧的檔案工作，將檔案安全工作放在重要的位置，加強自身的相關(guān)的檔案安全方面的工作技能，夯實基礎(chǔ)，對提高檔案安全，構(gòu)建以人為本和諧的檔案安全體系十分重要，且在構(gòu)建檔案安全體系時，要倡導(dǎo)安全第一的原則，要真正做到以人為本，確保檔案安全工作的整體和諧。

5 結(jié)束語

檔案作為重要的社會信息資源，對檔案的安全體系的構(gòu)建十分重要，只有做好檔案安全體系的構(gòu)建工作才能真正確保檔案信息的安全，確保檔案信息為社會服務(wù)、為人民服務(wù)。在進行檔案安全體系建設(shè)時，一定要注重夯實基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)工作才能夠更好地建設(shè)檔案安全體系，確保檔案工作的順利進行。文章重點分析了檔案安全體系構(gòu)建工作夯實基礎(chǔ)的重要性，闡述了檔案建設(shè)工作中如何夯實基礎(chǔ)，保障檔案安全工作的順利進行。在今后的工作中，相關(guān)的檔案工作者應(yīng)該更加注重對相關(guān)工作的研究，創(chuàng)新思維，從根本上促進檔案安全體系構(gòu)建工作的順利進行。

參考文獻

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