試論音樂學院圖書資料的管理與建設

牛淑會

【摘 要】音樂是藝術類學科中的一大門類，在進行教學的過程中需要花費大量的經歷去研究和學習，因此音樂學院的圖書資料室的建立至關重要。在音樂學院的教學中，需要建立一個專業性較強的圖書資料室，供教師和學生進行查閱和學習，這些資料包含音樂類圖書和音像資料等許多種類，在建設和管理中都存在較大的難度。音樂學院加強圖書資料的管理與建設，完善資料室的資料品類，對于促進音樂教學和學生知識水平的提高有著很大的幫助。

【關鍵詞】音樂學院；圖書資料；管理與建設

現階段隨著人才培養的需求，許多高校都成立了音樂學院，學生和教師都需要一些專業的資料進行學習和研究，高校的圖書館在提供資料的專業程度上往往是達不到音樂學院的的要求的，因此音樂學院需要建立屬于自己的圖書資料室，為教師和學生頭功專業的音樂資料。音樂資料不單單是圖書，還包含大量的影像資料，在建立和管理方面都存在一定程度的困難，學院要加強對音樂資料室的建設和管理，完善資料室的資料品類，從而促進教師的研究和學生的學習。

一、音樂學院圖書資料的管理

（一）圖書資料的采購

音樂圖書資料室的管理中首要工作就是對圖書資料的采購，這些資料包括期刊雜志、報紙、音響等等，要根據訥于學院的科研工作進度制定對采購進行計劃，并且對采購的資料進行檢查、驗收、登記等，方便盡快上架供學院的師生使用。圖書室需要建立一套完善的采購工作流程，防止圖書的采購符合學院的發展要求，并且避免重復采購，這樣節省采購中的工作量，同時避免資金的浪費。并且盡量選擇正規的大出版社的書籍進行采購，書籍的內容會更加科學嚴謹、少錯誤。

1.期刊征訂工作

在音樂的教學和學習中，音樂期刊都有著不可估量的作用，期刊相對傳遞信息的速度比較快，信息緊密型較強。期刊的出版間隔時間比較短，會對當前的音樂資訊，流行趨勢以及新的學術研究成果進行展示，特別是一些國際級刊物，知識含量十分豐富，對教師的教學和學生的學習都有著很大的幫助。資料室在進行期刊的訂閱時要篩選優秀的期刊進行訂閱，選擇各種不同內容、不同風格的期刊，以增加學生和教師的專業知識面，讓師生能了解最新的音樂資訊，開闊師生視野。

2.音像資料的購買

音樂學習不僅是對理論知識的學習，更多的時候學生要通過聽來熟悉和學習音樂，許多音樂作品學生在課堂上只聽一遍是很難進行記憶的，需要在課下進行反復的聽，然后去學習才能有所收獲，因此資料室一定要進行大量音像資料的采購，供學生和教師借聽。音像資料的采購一定要是優秀的音樂作品，同時涉及的范圍要比較廣泛，這樣師生才有更加豐富的選擇空間，涉獵范圍更廣。

3.視聽室以及設備的作用

音樂學院的資料室應該根據其自身的特點進行“音像資料視聽室的設置”，視聽室可以進行音像資料的視聽，其中配備比較高級的音像石通設備，可以進行多種音樂資料的播放。與學生平時采用電腦或是其他設備進行音像資料的視聽，“音像資料視聽室”的設備更加專業其視聽效果更好，對于學生的專業學習十分有利。在教學中，一些比較長的曲目在課堂上不方便全部播放，以免耽誤大量的課堂時間，這時候教師就可以借用視聽室，在學生沒有課程安排的時間進行曲目的欣賞。

（二）資料的分類

音樂資料的分類有助于管理人員對資料的管理，同時也方面師生進行借閱，因此在進行資料的管理過程中要按照一定的規則進行區分，同時排列上也要有一定的規律。

音樂資料有圖書資料也有音像資料，因此在擺放時要進行區分碼放，一般書籍資料和音像資料要存放在不同的資料室或是不同的樓層，又不同的管理人員進行分類管理。師生需要哪種資料就去相應的樓層或是資料室進行借取，這樣可以避免放在一起引起的混亂現象，同時音像資料和圖書資料的保存環境和方法也不同，這樣的分類也更利于對音樂資料的保存。

然后是按照圖書的語種和作用進行分類，將不同語言的專業書籍進行分別碼放，然后在語言相同的書籍中按照書籍的作用和體系進行進一步的詳細分類，例如音樂欣賞類、音樂制作類進行區分，之后再將每一個分類進行書籍種類以及大小的區分排放，將雜志、報紙等進行詳細的區分，師生在進行借閱時可以一目了然。音像資料的分類可以按照資料品種的不同先進行區分，然后是音樂類型的區分，最后是年代的區分以及不同作曲家的區分等進行相應的碼放。

在進行圖書分類時要注意聲樂練習曲類的圖書資料比較多，在進行分類時要格外注意，這些書籍的使用頻率比較高，要設置專門的分類進行收藏，方便師生的借用。另外也要注意曲譜類的書籍開本比較大、也比較薄，因此很容易損壞，要用曲譜盒進行分類收藏，盡量在盒子上將信息記錄詳細，師生在進行取用前先查看外面的信息，在選擇自己需要的曲譜，減少取放次數，可以減少曲譜類書籍的磨損情況。

（三）圖書資料的保存

資料室的管理人員最重要的職責就是保管圖書，資料在采購回來之后要進行仔細的保管，防止資料受潮、發霉以及其他方式的損害。特別是一些十分珍貴的資料，更要保證其完好無損，供師生長時間借閱，影響資料使用壽命的因素有許多，管理人員要考慮各方面的因素，對資料進行悉心的保管。

1.大氣污染與圖書資料損壞的關系

資料室的圖書不是收藏在真空環境中的，因此許多自然因素都會對資料的保存造成影響，大氣污染就是其中一項，資料存放在空氣當中，受到陽光、空氣、溫度、濕度等各方面的影響，這些因素與環境污染因素相互作用，對圖書的使用壽命產生著影響。例如大氣污染中的灰塵顆粒落在圖書上就可能引起圖書之間的磨損，從而造成書籍的損壞，其中影響最大的是各種磁盤之類的資料，長時間的磨損就會出現音質受到影響等情況。

2.圖書資料在高溫環境下的影響

溫度也是影響圖書質量的一大因素，溫度比較高的情況下各種微生物就會大量的繁殖，微生物產生的分泌物等會形成書本上的污跡，影響書本的查看，嚴重時還會造成書本的損毀。資料室內一些不經常借閱的書籍還會出現蛀蟲，這些蛀蟲將書籍咬壞，導致圖書失去其使用價值，造成資料的損失。另外高溫還可能導致一些書籍中的油墨出現暈染、分解等情況，導致字跡模糊不清，影響資料的繼續使用。

3.濕度對圖書資料產生的影響

潮濕的環境也會對資料的保存造成較大的影響，潮濕環境下各種霉菌會大量繁殖，造成霉斑、腐爛等現象，通知是許多資料在潮濕的環境下也會出現暈染、圖像變花的情況，光盤和磁帶在潮濕的環境下也會變得不能繼續使用。

4.如何降低環境對其不利因素

在圖書保管中，如何降低環境對圖書的影響是管理員需要關注的問題，資料管理人員應該加強防范措施，讓資料得以更長的時間的保存。資料室的建設要合理，在功能上要具有防潮、防火、隔熱的功能，在窗戶的設計上要避免陽光直射，同時又要能良好的進行通風。同時要安裝空氣調節設備，在夏季高溫、高濕度的環境中要有空調設備進行降溫和除濕處理，另外也要加強對書籍的防霉、防蟲處理，不經常被借用的圖書要定期查看，擦拭，消毒等，延長資料的使用壽命，更好的保存資料。

二、音樂學院圖書資料室的建設

（一）加強圖書資料室建設的重要性

1.音樂學院圖書資料室的功能

音樂學院資料室是音樂學院的一個重要組成部分，與學校的圖書館既有相同點也有所不同，他們都是承擔科研和教學服務的學術型機構、文獻信息中心，是學生的第二課堂。但音樂資料室具備圖書館所沒有的專業性，它的資料管理與建設比學校圖書館更加細致與具體，服務也比學校圖書館更加專業化、有針對性，文獻資料，除期刊、圖書等文字類書籍外，另外還有大量音像制品資料，其讀者群體較普通圖書館的讀者群體有著更加鮮明的個性特征，因而，從某些程度上講，音樂學院的圖書資料管理員的職責就相當于學科館員。

2.音樂的研究、教學與創作都離不開音樂學院資料室

教師與學生在進行教學和學習中，都不可能完全掌握音樂方面的知識，無論如何努力所了解的知識都是有限的，因此在必要的時候就要進行資料的查閱，來完成科研或是創作。資料室中的資料和作品都是音樂方面專業人才的智慧結晶，為師生的科研和創作提供了寶貴的參考和經驗，師生通過其他渠道去獲得這些資料不僅會浪費大量的時間和經歷，同時也很難能收集齊全，因此資料室的建立為師生提供了極大地方便。教師在進行備課、科研、教材的編寫以及論文的寫作中，都要參考大量的資料，以提高自己的教學水平和作品的質量，學生在學習過程中遇到不懂的問題也需要資料進行學習，提升自己的音樂水平。因此進一步完善資料室的建設有助于師生更好的進行學習和研究，提升自身的知識水平，了解更多音樂方面的資訊和知識，促進音樂學院辦學水平的提高。

（二）音樂學院圖書資料室建設的策略

1.加強服務的特殊性

資料室的存在其目的是為廣大師生提供服務，讓音樂學院的師生能更多的接觸音樂方面的知識，因此要加強音樂資料室的服務性質。在師生借閱資料的時候，資料室的管理人員要能根據師生對資料的需求為其提供幫助，例如指出資料的存放位置，同時還要能給師生的借閱一定的指導，例如學生提出要要學習哪方面的知識，管理人員要能對學生應該閱讀哪些書籍提出一定的建議。另外對于音像資料的借閱應該有試聽設備，例如電腦等，讓學生進行試聽，并且電腦應該配備耳機，以免互相影響。

2.加強咨詢服務反饋

音樂資料室的建設也需要不斷的改進，因此要聽取廣大師生提出的建議，一方面資料室可以建立意見箱，師生可以將對資料室的建議投放在意見箱中，例如哪些方面做的不夠好，缺乏哪些書籍等；另一方面也可以定期進行各班級的建議收集，采用調查問卷等形式，調查師生對資料室的滿意程度，并收集師生的建議。然后根據對師生建議的分析來對資料室進行改進，增加相應的資料，改善管理制度等，完善資料室的建設。

三、結語

音樂資料室的建設是一項長期工程，管理人員要加強日常的管理工作，防止資料的丟失和損壞，同時不斷完善資料室的資料，為師生的學習和研究提供更大的便利。音樂學院也要對資料室的建設引起重視，加強對資料室的監管，并保證其運營資金的充足，以便于促進資料室的建設和管理更加完善。

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