如何在社保工作中因地制宜開展檔案管理工作

何軍璽

【摘 要】現階段，隨著國家對社會保險的日益重視，在社保不斷改革發展的背景下，不僅擴大覆蓋范圍，而且參保人員的流動性日益頻繁、數量逐漸增多，這些因素均為社保檔案管理工作提升難度。在這樣的環境下，社保檔案管理工作需及時規范，優化管理手段。本文以如何在社保工作中因地制宜的開展檔案管理工作為探究對象，并制定部分適當對策。

【關鍵詞】社保工作；因地制宜；檔案管理工作

社保檔案管理工作是完善社會保障體系的一個關鍵方面，在信息記錄、創新體系、改進政策等方面有著重要意義。在社保工作中因地制宜開展檔案管理工作，目的是更好的為社會保險提供服務。當前各級社保中心十分重視社保檔案資源信息的共享，全面整合參保人員的檔案資料，并在計算機中輸入業務檔案和個人檔案，實現社保檔案管理工作的信息化。

一、引起重視加大投入，加強培訓提升人員素質

因地制宜即為根據各地的具體情況，制定出適宜的方法，在社保工作中開展檔案管理工作要想實現因地制宜，首先應對當地的社保工作情況有一定的了解。社保中心應為檔案管理工作投入適當的經費，配備相應的檔案管理室、柜子、計算機、辦公軟件、辦公場所等基礎設施，為保證工作的順利開展提供良好的硬件設施。因此，檔案管理工作的開展需引起當地社保中心的高度重視，根據資金情況合理分配經費，適當擴大投入力度，并為解決社保檔案管理后續工作問題做好準備。同時，各地社保中心需組織社保檔案管理工作人員主動學習和參加專業培訓活動，提升他們的工作能力和專業素質。部分地區開展的社保檔案管理工作可能時間較短、缺乏規范性，工作人員經常面臨任務重、問題多的困境，而且無論是社保檔案管理專職還是兼職工作人員的知識結構通常存在著不合理現象，有的缺乏了解社保檔案法律法規、專業知識，難以實現管理工作的因地制宜和深入開展。所以，社保中心應增強對檔案管理工作人員的業務能力培訓，提升他們的工作水平，或者是要求相關檔案管理部門的業務人員到社保中心進行工作指導。

二、健全社保檔案管理，嚴格遵守執行各項制度

由于不同地區的社會文化氛圍不同、經濟水平和發展現狀存在著明顯差異，在開展社保檔案管理工作過程中運用的標準和制度也存在著不同，不過在社會保險的常用性業務方面，管理標準和制度是能夠實現統一的。統一社保檔案管理工作標準和建立健全社保檔案管理工作制度，能夠為參保人員社保檔案的流動和交接工作提供有力的制度保障，這也是應對目前國內人員流動性大、流動頻繁的有效舉措，可提升社保檔案管理工作的實效性。所以，應該從國家、省級、市級社保部門針對檔案管理工作的制度和規范等內容進行統一，建立標準，為社保檔案的交接流動，以及社保工作的進一步發展提供有力的制度保障。同時，在社保檔案管理工作的具體制度方面，應根據工作的具體情況，對參保人員檔案資料的各項業務內容進行明確規定，包括搜集、銷毀、借閱、歸檔、鑒定等，確保社保檔案的社會性與科學性。另外，當社保檔案管理標準和制定建設完成之后，應嚴格遵守和執行，社保中心應履行好監督和管理的重任，嚴格按照制度辦事、落實標準。對各類檔案的管理，包括搜集、移動、保管、存檔等工作程序要明確。

三、加快信息技術建設，提高社保檔案管理水平

當前信息技術已運用到多個行業和領域，在社保檔案管理工作也應與時俱進，緊跟時代潮流和步伐因地制宜的加快信息技術建設，實現社保檔案管理工作的現代化管理模式。同其它檔案相比社保檔案管理工作具有工作量大、數量大的特點，且隨著信息化辦公的日益普及，社保檔案管理工作應突破傳統工作模式的禁錮，及時創新。社保中心應將統計技術、數據庫技術和電腦技術等運用到檔案管理工作中，提升該項工作的現代化水平，運用這樣的工作方式不僅能夠有效降低社保檔案管理成本，還能夠確保工作的有效性與科學性。而且還可以提升社保檔案的使用效率，促使社保檔案管理工作為社會保險工作提供更好的服務與支持。同時，社保中心需積極建設檔案資料數據庫，對檔案資料和信息進行共享，提升管理工作的便捷性。比如，社保中心可根據當地的信息化水平和工作人員的工作能力使用條碼技術，該項技術能夠有效解決電腦對檔案信息的錄入和自動識別問題，和普通的鍵盤錄入相比，不僅出錯率低、速較快，而且操作簡單。使用條碼技術開展社保檔案管理工作，更加有利于電腦管理，促進管理水平的提高。

總結

在社會經濟快速發展的新形勢下，社保檔案工作應及時管理理念，引起重視加大投入，加強培訓提升工作人員的專業素質，制定統一的標準和制度，并加強信息及時建設，做到與時俱進和因地制宜，全面提升社保檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]方文蓉. 基層社保檔案管理工作的實踐與探索[J]. 東方企業文化，2015，06：183+185.

[2]劉希云. 數字化技術在社保檔案管理中的主要應用[J]. 現代國企研究，2015，24：177.

[3]孫元勛. 優化社保檔案管理的新思路、新方法[J]. 辦公室業務，2016，09：127.