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木桶的“短板效應”

2016-05-14 10:49:40汪登位
現代企業文化·綜合版 2016年6期
關鍵詞:短板物流企業

汪登位

木桶理論,又稱短板效應,曾一度在教育界和企業管理等領域聲名遠播,甚至被奉為圭臬。比如要求全體“小初高大”學生德智體美勞齊頭并進、均衡發展,比如企業試圖在產品研發、生產、質量、市場、銷售、品牌、文化、管理、戰略等各方面都共同進步、全面發展。

替換短板

但本文想說的是,這種誕生在工業化時代的理論,在全球信息化的今天,已經疲態漸顯,快要跟不上時代車輪的節奏了。為什么?因為信息爆炸的社會,能夠博得長期關注的永遠是高精尖,是差異化,是你比別人高出來的那一部分,哪怕只高了那么一點點。

我們來回顧一下最初的木桶效應:一只木桶能盛多少水,并不取決于最長的那塊木板,而是取決于最短的那塊木板。衍生一下:任何一個組織都會面臨的一個共同問題,即構成組織的各個部分往往是優劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。因此,整個社會與我們每個人都應看到自己的“短板”,并盡早補足它。

我們換一個思路。如果有足夠長的木板來彌補短板,為什么不直接把短的那塊木板用新的木板換掉呢?補上去的木板接口,接面不可能完全契合,總是容易再次壞掉的。往深了想,如果那塊木板先天不足,成長性太差,始終跟不上其他木板加長的速度,我們是不是要一而再再而三的對其進行加長呢?將大量的資源花在了彌補某個部門的弱勢競爭力上面,值得嗎?

在工作極度細分化的今天,講究讓專業的人來做專業的事。比如農夫山泉,由于堅持在遠離都市的深山密林中建立生產基地,每一瓶農夫山泉從生產工廠到消費者市場,都經過了漫長的運輸線路。

可以猜測,農夫山泉最初肯定沒有完善的物流渠道,而這塊蛋糕又不能拱手讓人,只有通過引進專業的物流團隊來執行。但是在執行過程中,又會遇到各種各樣的問題,比如運輸管理、調度、成本、損耗等方面,自身的物流團隊難以勝任或者見效甚緩。這個時候,物流的成本飆升已經危及利潤漲幅,農夫山泉的高層果斷將物流環節外包(保留監管功能),開始與宏信物流、安得物流等專業物流企業合作,共同分享這塊蛋糕。這以后,農夫山泉迅速打開市場,與娃哈哈、康師傅、華潤怡寶等大型飲用水企業爭鋒。

拆除短板

我們再換一個思路。如果外界沒有任何可以用來彌補短板的資源了,可以將長板鋸一截下來補在短板的缺口上嗎?以前可行,但現在絕對不行,這種只顧眼前的做法無疑是自廢武功、自絕生路。何不把那塊短板徹底拆除,將木桶的底板直徑稍稍縮小,再用現有的木板圍成桶壁,一個新的木桶出現了,穩定性更好,容量反而比以前大了。

餅子攤大了,中間容易有漏洞;戰線拉長了,后勤和指揮容易跟不上。很多企業在轉型期都會出現類似的情況,某一個部門或一項業務出現危機后,立馬從其他的部門或項目抽調骨干前往支援,沒有充分考慮到兩個部門、項目間的重要層級。這種將核心管理或技術人員變成了救火隊員、修補匠,將好鋼用在了刀背上,往往得不償失。這個時候就需要收縮兵力,加強中央集權,將臃腫的組織機構和虧損的業務精簡,將閑散人員清退,然后集中力量出擊,一舉擊潰競爭對手的有生力量。

2014年年初,谷歌宣布以29.1億美金把摩托羅拉移動出售給聯想,出售一周后,谷歌股價上漲8%。谷歌CEO佩奇解釋:“這筆交易谷歌將精力投入到整個安卓生態系統的創新中,從而使全球智能手機用戶受惠。”更直白的說法:谷歌就是做系統的,他們買個手機公司回來補短板(硬件),現在發現不如專注自己擅長的長板(系統)更好。

反過來看,自2008年聯想手機出現虧損并以1億美金出售以后,2012年,重拾手機業務的聯想手機曾一度位居國內第二。但是,聯想手機業務收購摩托羅拉未能再建奇功,2015年,虧損額達23億,成為以PC起家的聯想集團最大拖累。反觀主做B2B業務的華為,涉足手機業務后,順風順水。

拉伸長板

我們還換一個思路。沒有補短板的材料,要是連修補工具也沒有了呢?最簡單有效的辦法就是把木桶朝著長板的方向傾斜,這個時候影響木桶容量的就不再是短板了,實際情況是長板越長,容量越大。

互聯網的飛速發展,許多有一技之長的人和某方面具有領先優勢的企業,如雨后春筍般崛起。而那些均衡發展的人因為中庸而平庸,泯然眾人,只有極少數人成為全才、通才;大多數妄圖共同進步的企業,因產品和理念的同質化、高可替代性,風光不再。

所以,企業和個人在日常的管理學習過程中,就要有意識地鞏固中長板,全力拉伸最長板。也就是說,當我們無法在欠缺的領域取得長足進步的時候,把精力和資源集中放在進一步鞏固基礎業務、擴大核心優勢的項目上面。

在某種特殊情況下,集全國全黨全民之力,達成一個對未來發展至關重要的目標,是允許拋開一切顧慮和成見,將所有資源、人力、物力朝著最重要、最具優勢的方向傾斜。企業也是一樣,一旦通過追加長板優勢達成某個關鍵目標,將在很長一段時間內占據壓倒性的優勢。當長板足夠長,取得的利潤足夠多,短板在這個時候瑕不掩瑜,回過頭來,也有充足的資源對短板進行改造提升。

俗話說,團隊行不行,就看前三名,效益好不好,關鍵在領導。團隊的前三名,說的就是木桶的那幾塊長板,代表著一個團隊的核心競爭力;領導,就相當于一個木桶的拎手,必須是這個木桶最長的那塊木板,拎手決定桶里水的價值。拎手決定木桶提水的方向,提到廁所沖地板,提到廚房做成湯,提到園林澆花樹,提到沙漠救快要渴死的人。拎手也決定木桶提水的效率,耐用、好用的拎手可能3分鐘就能提一桶水,反之可能一刻鐘提不了一桶,還手疼人累。

一個理論,只有不斷進化,才不會過時,才會歷久彌新。就如木桶一樣,我們不能只看到長短板,還得看到木板厚度(基礎)、桶底面積(平臺)、桶壁縫隙(風險)、鐵箍(制度)、提水的人(文化)、提水方法(管理)等。

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