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做好企業(yè)離退休職工的服務(wù)管理工作

2016-05-14 16:55:34張立平
關(guān)鍵詞:管理工作服務(wù)管理

張立平

退休職工為企業(yè)做出巨大貢獻(xiàn),企業(yè)應(yīng)該讓每個(gè)退休職工享受幸福的退休生活,而在當(dāng)今社會(huì)形勢下,國家快速發(fā)展,企業(yè)在響應(yīng)國家號召的前提下,管理好退休職工的服務(wù)工作,有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,和穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)需求,同時(shí)也是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)和諧的新標(biāo)志。

而退休職工群體有一定的特殊性,給退休職工管理服務(wù)工作增加了一定難度,與新形勢也有些不符,為了深入貫徹和落實(shí)國家政策方針,維護(hù)離退休職工的權(quán)益,需要做好企業(yè)離退休職工服務(wù)管理工作,這對企業(yè)發(fā)展有著重大意義。本文通過對離退休職工服務(wù)工作進(jìn)行分析,闡述管理工作重點(diǎn),提出了工作對策。

企業(yè)離退休職工服務(wù)管理現(xiàn)狀

離退休職工是一個(gè)特殊的群體,他們曾經(jīng)為企業(yè)發(fā)展付出了大部分美好年華,甚至有些是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者,為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出的貢獻(xiàn)不可小覷,雖然現(xiàn)在不能為企業(yè)發(fā)展繼續(xù)做出貢獻(xiàn),但是他們也是企業(yè)的財(cái)富,是企業(yè)的精神形象。隨著新形勢下的發(fā)展,企業(yè)改革不斷創(chuàng)新,企業(yè)理所應(yīng)當(dāng)?shù)臑樗麄冮_展服務(wù)管理工作。離退休職工管理服務(wù)工作的內(nèi)容涉及甚廣,且社會(huì)影響較大,需要企業(yè)準(zhǔn)確把握切入點(diǎn),正確的認(rèn)識(shí)離退休職工服務(wù)工作對企業(yè)的重要性,針對離退休職工人員特點(diǎn),實(shí)行有針對性的服務(wù),有效的管理。面對新形勢下的挑戰(zhàn),企業(yè)必須思考在離退休職工服務(wù)管理工作上如何面對即將出現(xiàn)的新挑戰(zhàn)、新情況、新問題,怎樣維護(hù)離退職隊(duì)伍的穩(wěn)定,這些都關(guān)系到他們退休后的晚年生活是否幸福,同時(shí)也影響著企業(yè)形象和國家發(fā)展。

我國企業(yè)大部分存在歷史時(shí)間較長,隨著如今社會(huì)老齡化發(fā)展趨勢和社會(huì)責(zé)任的需要,企業(yè)對離退休職工服務(wù)管理工作十分重視,也為其設(shè)立了專門的服務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在我國構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的背景下,企業(yè)對離退休職工隊(duì)伍的管理服務(wù)工作也越來越重視,隨之而來的就是管理內(nèi)容繁重,服務(wù)項(xiàng)目復(fù)雜等問題。

如今,我國社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新形勢,社會(huì)高度信息化,溝通便利、交通發(fā)達(dá)、生活水平的提高,大大縮短了人與人之間的距離,離退休職工的活動(dòng)、待遇等都有很大程度的提高。但是仍然有一部分企業(yè)沒有專職部門,離退休職工的管理工作也分布各個(gè)部門,導(dǎo)致對離退休職工服務(wù)管理工作的不重視,很多具體工作得不到落實(shí),無法確實(shí)有效的保證離退休職工的福利待遇。因?yàn)橛行?biāo)準(zhǔn)不同,一個(gè)事情往往需要多個(gè)部門聯(lián)合決定,就導(dǎo)致事情被擱置,無法立刻解決,甚至久而久之就忘記了。這些情況不但影響了企業(yè)的形象,也在一定程度上影響了企業(yè)發(fā)展。

離退休職工服務(wù)管理工作問題

離退休職工管理服務(wù)工作,從表面上是事務(wù)性、服務(wù)性的管理工作,但是在實(shí)踐中,也具有一定的操作性、政策性。在實(shí)際工作中,離退休職工隊(duì)伍每年都在擴(kuò)大,工作的內(nèi)容也越來越多,環(huán)境越來越復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)在離退休職工服務(wù)管理工作上存在一定的問題。

思想工作不到位。受到社會(huì)老齡化的影響,離退休職工在社會(huì)上一直都是弱勢群體,隨著我國改革后退休年限的延續(xù),一些職工年老體弱、行動(dòng)不便,無法勝任工作,甚至有些因?yàn)橐馔馐鹿蕦?dǎo)致無法繼續(xù)工作的,還有些退休后與家人住在偏遠(yuǎn)的地區(qū),交通不便,思想落后,對于退休的不甘心,總對比以前的思想頻頻出現(xiàn),導(dǎo)致家庭不和睦,甚至有些職工自暴自棄等。種種現(xiàn)象都從側(cè)面表現(xiàn)出離退休職工的思想薄弱,企業(yè)在這方面應(yīng)該提高重視。

溝通存在障礙。在離退休服務(wù)管理部門中,一部分人員在工作時(shí)與退休職工溝通不當(dāng),一定程度上引起了他們的反感,而工作人員往往無法理解,退休職工也不認(rèn)可他們的工作,最終由于溝通不暢,導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)期的效果。

服務(wù)管理方法老套。在現(xiàn)代企業(yè)中,一部分離退休部門的工作人員普遍年輕,在工作中缺乏與老一輩的工作人員的溝通,甚至退休早的人員干脆就不認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在離退休職工管理服務(wù)工作上除了溝通障礙以外,還缺乏感情交流,更多工作人員只注重待遇,而忽略了服務(wù)。其實(shí)一些高齡的退休職工他們渴望得到企業(yè)的照顧,他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)了大半輩子的時(shí)間,理應(yīng)換來企業(yè)對他們無微不至、如親情般的呵護(hù)。所以在服務(wù)工作上如何創(chuàng)新是企業(yè)離退休管理部門應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。

除了以上3點(diǎn)之外還有一些細(xì)節(jié)性的小問題,比如:企業(yè)不斷壯大后離退休職工隊(duì)伍龐大,增加了工作人員的工作難度;退休職工居住地分散,專職管理部門很難全部顧及到;退休人員收入偏低、年齡大、身體狀況差等。這些問題雖然小,但是卻是影響企業(yè)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的“螺絲釘”。

做好離退休職工管理服務(wù)工作

離退休職工是社會(huì)群體的重要組成部分,也是國家重點(diǎn)關(guān)注的對象之一。在新形勢下如何讓他們安享晚年生活,已經(jīng)成為離退休管理部門的首要任務(wù)。離退休職工服務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要工作人員細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)對待工作,把退休人員放在首要位置,讓他們在晚年生活中感受到來自企業(yè)的溫暖,企業(yè)工作人員需要將工作內(nèi)容體現(xiàn)在行動(dòng)上,做好思想教育,不斷創(chuàng)新,完善管理。

企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)離退休隊(duì)伍的管理服務(wù)工作。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,注重科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌謀劃是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,目光長遠(yuǎn),讓企業(yè)不斷適應(yīng)社會(huì),跟緊社會(huì)發(fā)展的腳步才是重點(diǎn)。因此需要企業(yè)站在更高的角度,用更遠(yuǎn)的目光去做退休人員的管理服務(wù)工作。從時(shí)代背景來考慮,企業(yè)構(gòu)建和諧發(fā)展的環(huán)境,需要不斷完善工作思路,并找準(zhǔn)切入點(diǎn),同時(shí)找準(zhǔn)工作定位。定期為離退休人員組織活動(dòng)、座談會(huì)等,由新員工向老員工匯報(bào)企業(yè)發(fā)展情況,聽取老員工意見,有利于他們了解企業(yè),同時(shí)也發(fā)揮了老員工的智慧和豐富的經(jīng)驗(yàn),也讓離退休職工感覺到自己還有能力,建立了他們積極生活的自信心,也促進(jìn)了新員工與老員工的溝通,減小了溝通障礙,更推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展。另一方面,企業(yè)也要加強(qiáng)離退休職工管理服務(wù)部門隊(duì)伍的建設(shè)。組織上選擇標(biāo)準(zhǔn)除了工作能力強(qiáng)以外還要有良好的政治素養(yǎng)和高度責(zé)任感。這樣的人員才能做好離退休職工的管理服務(wù)工作,其次人員編制按照一定比例配備,同時(shí)在經(jīng)費(fèi)上一定要保證部門的正常運(yùn)作。

加大力度宣傳“為離退休人員服務(wù)是應(yīng)該的”這種理念,以讓離退休人員在生活中得到最大滿足為目標(biāo),將感情投入到實(shí)際工作當(dāng)中,為離退休人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對待離退休服務(wù)管理工作一定要堅(jiān)持“工作上熱心,服務(wù)上耐心,做事上細(xì)心”的理念,細(xì)節(jié)決定成敗,多在細(xì)節(jié)上下功夫,準(zhǔn)確把握退休人員的需求,為他們排憂解難,提升管理效率,創(chuàng)新服務(wù)水平。

重視離退休人員的思想建設(shè)。目前我國還處在建設(shè)中國特色社會(huì)主義的道路上,企業(yè)也應(yīng)該積極響應(yīng)國家號召,組織離退休人員學(xué)習(xí)黨的會(huì)議精神,學(xué)習(xí)黨的路線、方針,堅(jiān)持開展不定期的教育活動(dòng)。離退休服務(wù)管理部門在帶領(lǐng)離退休人員組織活動(dòng)時(shí),要用心為他們制造氛圍,利用環(huán)境影響他們內(nèi)心,讓他們在不知不覺中抒發(fā)情感,表達(dá)自己的意愿。工作人員也發(fā)揮部門職能,走到離退休人員中去。

離退休部門工作者的能力。由于客觀因素導(dǎo)致離退休職工隊(duì)伍龐大,成分復(fù)雜,需求也就多種多樣。而企業(yè)中離退休部門工作者人數(shù)往往不會(huì)超過兩位數(shù),所以對工作者能力的要求就變得很重要。為了做好這項(xiàng)工作,企業(yè)對人員的選擇也要注重能力方面。

因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì),離退休部門的工作人員是最了解決策的人。在工作當(dāng)中,他們需要不斷的接觸相關(guān)部門,了解離退休工作的文件,參與到離退休工作的決策當(dāng)中,是直接傳達(dá)、落實(shí)政策的執(zhí)行者。而另一方面,他們在離退休隊(duì)伍中也扮演著各種重要的角色。他們是離退休職工的代表,聽取離退休職工的意愿,了解離退休職工的需求,代表離退休職工與企業(yè)溝通,保證離退休職工的待遇,同時(shí)在離退休職工隊(duì)伍中調(diào)節(jié)家庭矛盾、幫助困難人員、為離去人員送別等。可以說離退休部門的工作非常的辛苦,雖然沒有專業(yè)性的要求,卻是需要承受一定的壓力,還要保持自身良好的素養(yǎng),樂觀、積極、向上的服務(wù)態(tài)度,也感染著離退休人員。所以企業(yè)對于離退休部門的工作者也要給予一定的重視。因?yàn)殡x退休人員的生活品質(zhì)是他們工作的直觀體現(xiàn)。

保證離退休人員的合法權(quán)益。我國在企業(yè)發(fā)展中突出科學(xué)發(fā)展觀,要求以人為本,實(shí)事求是,企業(yè)應(yīng)該將這些理念貫徹到離退休職工職能部門的建設(shè)中。離退休部門工作者的服務(wù)對象都是為公司做出貢獻(xiàn)的老同志,所以要把老同志對工作人員的滿足程度當(dāng)做工作的考核,要時(shí)刻記住服務(wù)至上。在生活當(dāng)中,除了為他們保證福利以外,還要注意多方面的問題。比如老同志的醫(yī)療、養(yǎng)老等切身利益,協(xié)調(diào)政府、企業(yè),為老同志在法律允許之下的合法權(quán)益提供堅(jiān)實(shí)的后盾。他們的問題及時(shí)上報(bào),他們的反應(yīng)及時(shí)了解,他們的權(quán)益必須維護(hù),他們的決定必須支持。不管是物質(zhì)上還是精神上的需求,都要盡量滿足。

企業(yè)也可以要求國家配合,從國家安定的政治方向出發(fā),制定相關(guān)法規(guī),在大局面上不斷縮小政府、事業(yè)、企業(yè)等各單位各行業(yè)的養(yǎng)老金差距,實(shí)現(xiàn)社會(huì)平等,有利于減少社會(huì)矛盾。

總而言之,在離退休人員的服務(wù)管理上,企業(yè)要做到切實(shí)的利益,落實(shí)離退休人員的待遇,加強(qiáng)離退休部門的建設(shè),把握離退休人員的心理,滿足他們的需求,在離退休人員服務(wù)管理工作上不斷的創(chuàng)新,才能更好的維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。在社會(huì)快速發(fā)展的新形勢下,改革開放和社會(huì)保障事業(yè)也在不斷的發(fā)展,政府也對離退休人員服務(wù)管理工作越來越重視。但是在實(shí)際生活當(dāng)中,隨著社會(huì)發(fā)展還會(huì)出現(xiàn)新問題、新挑戰(zhàn)等著我們?nèi)パ芯俊⒔鉀Q。

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