分析供應鏈環境下企業采購模式的優化

楊小亞

摘 要：在經濟發展迅猛的時代，企業要想在市場競爭當中站穩腳跟，就需要優化自身的產業結構和部門管理模式。采購部門是企業發展的根本部門之一，對于采購模式的優化有利于解決企業所面臨的供需問題。文章主要研究了供應鏈的環境下，企業所進行的采購模式優化。筆者從企業的采購現狀出發，深入分析了采購對企業的具體意義，期望通過對采購現代發展的研究能夠找出采購的實際問題。筆者已經根據文獻資料找出適用于企業優化采購模式的幾種措施，期待能夠為企業的模式優化提供借鑒。

關鍵詞：采購模式；優化；重要性；措施

中圖分類號： F274 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）15-12-2

0 引言

采購作為物流活動的開始，其包含了從供貨方到采購方之間貨物的運輸、信息的跟蹤和服務的流動等過程。企業的采購通過選擇合理的采購方式、采購種類、采購數量和采購地點，以便于其在有限的資金成本下，能夠更好的、快速的滿足經營活動的需要。使企業能夠在降低項目成本、提高企業運營效率等方面發揮著重要作用。

1 供應鏈下企業采購的現狀

1.1 在供應鏈環境下企業采購的發展現狀和趨勢

目前，我國企業選擇的采購方式主要包括：

①人為采購；

②公開招標采購；

③網絡采購。

傳統的人為采購依然是我國企業最主要的采購模式，而在這種模式下，使得采購部門僅僅是個用來承擔事務性采購的普通部門，大大弱化了企業內采購部門的職能，降低了采購的科學性與合理性，難以從物資的采購上來降低企業的運營成本[1]。

因此，我們應在現在的條件下，優化企業內部的采購模式、增強企業的采購管理水平、保障企業的物資供應、降低企業的采購成本、增加企業的采購效率，對企業今后的發展起到一定的促進作用。

1.2 在供應鏈環境下企業采購所出現的問題

基于我國企業現有的采購模式，企業的采購模式出現了很多的問題。

首先，采購的產品沒有形成具體的數據，無法對其進行分類管理。

其次，傳統的采購方式具有一定的盲目性。通常，產品的市場行情和生產情況采購方無法從供應商那里得到具體的信息，使得雙方容易在產品的信息上出現信息不對稱的現象。再次，采購業務是一個需要各部門之間配合完成的項目。而傳統的采購部門和其他部門一直都是處于相互分離的狀態，有著明顯的職能界限。而當一個采購業務進行時，部門之間的分離狀態，導致業務難以協調完成[2]。

最后，遇到供應商流失時，或者突然變更時，當下不能應對自如，使企業生產運作受到阻礙；針對關鍵供應商之間合作溝通，僅僅停留在交易層面，沒能為深層次合作關系做好鋪墊；可見供應商的評估體系以及激勵機制和淘汰機制還未完全掌握。

1.3 采購在企業中的地位和重要性

采購成本在企業的運營成本占有巨大的比例，尤其是制造業的采購成本（包括對原材料的采購）所占的比例更是高達百分之六十，由此可見采購成本的高低直接影響著企業的利潤、產品的價格和企業在市場中的競爭力。同時合理的采購對提高產品的性價比、降低企業生產經營風險具有重要的意義?？茖W合理的采購方式不僅能降低生產成本，還能夠對企業的經營資本進行合理的控制，使企業在有限的資金成本當中獲得更多的利益。而隨著科學技術和經濟全球化的不斷發展，使資本的流通方式在改變，企業的采購模式也在不斷的發生著變化。供應鏈中的采購方能夠通過不同的渠道，了解掌握所采購產品的生產信息和價格信息，使采購方式從一個在固定的供應商采購發展到從供應鏈上選擇供應商進行采購[3]。在供應鏈中，采購促使供應鏈上各供應商之間的聯系增加，對降低供應鏈運營成本、提高供應鏈的市場競爭力具有一定的作用。

2 優化在供應鏈環境下企業的采購模式

2.1 采購模式的分類及內容

企業當中采購優化的模式大致分為三種，一種是對于幾種采購而特別設置的，與分散采購的方式相對應。也就是說，企業會將采購組織設置為比較重要的部門并使之為很多的企業進行采購工作。在此期間，采購組織不僅僅需要掌握幾個企業的需求狀況，還需要對企業的實際情況做細致的調查，與之簽訂固定的采購合同，憑著企業的不同需求訂單完成采購工作。規模式的集中采購幫助企業降低了在采購方面的人力資源利用，從資源的角度以及物品的價格方面降低了采購所需要的成本。全球采購的形式出現在電子商務橫行的時代，在互聯網發達的現代社會，人們愿意通過網絡交易平臺購買全球的商品[4]。全球采購的模式就是為愿意從世界上找尋質量和產品性能都符合自身要求的商品那些消費者而設置的，該種模式也是部分大型的企業需要轉戰全球的必然過程。通過在全球都設置采購網店的形式既能夠幫助企業加快采購效率，又能使企業收集全世界最先進的產品，優化了企業的信息結構和物流管理結構。準時采購模式是消費者對采購企業的要求，也是企業在采購過程中的必要準則。無論是采購大批量的茶農還是需要從小批量的高質產品入手，采購的主要準則就是需要準時，及時的幫助需求商完成采購任務，使其能及時的使用需要的產品原料，進而生產更加高端優質的商品。

2.2 優化采購模式過程中的具體措施

盡管在供應鏈的環境下，企業在采購的過程中會出現不同程度的失誤，但相信企業對采購模式的合理優化，就能夠以不同的形式保證采購工作的順利完成，企業對采購組織的管理工作也將更加科學，與供應商的關系也將相處融洽，真正的達到采購體系的健全發展[5]。

企業首先需要將自身的管理結構做出調整，保證采購部門能夠與企業的其他部門之間相互配合，做到最基本的資源共享和人員調度。從與生產部門的溝通方面來完成訂單的確定，從與財務部門的交流角度來獲取采購所需要的資金。企業間的各部門相互協作，達成高效的共識，就能夠充分發揮采購部門的職能。

采購部門需要注意與供應商之間的交流合作。首先，企業在選擇供應商的過程中需要收集大量的供應商資料，從眾多的生產商當中挑選能夠符合自己需求條件的商戶與之合作，簽訂穩固的供求合同，督促供應商與企業本身共同進步。然后，企業應該也與外部供應商協調配合。這種協調是指與供應商在庫存方面、需求方面通過共享信息，實時可以調整采購計劃和執行過程，同時更重要的是企業與供應商的全程協同，就是說在產品研發過程中就已經與供應商達成共識，并且同步進行開發。

企業與供應商之間的合作關系管理積極加強。無論是集中采購還是全范圍的采購又或者現代采購模式，都被全球供應鏈環境影響著，采購方和供應方協同合作關系，日益困難，任何一方的失誤都會對企業生產造成影響甚至會使利潤降低。所以，在供應鏈環境下供需雙方是同一利益共同體，采購部門協調了與供應商的關系，在后期的產品開發過程中，就不會受到供應商的約束，采購部門也能夠及時的配合好企業的生產部門完成商品的生產流程。

3 總結

供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它不僅執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流計劃，它還發揮著對這個計劃的控制作用。提倡全國的供應商和銷售商都在地域不同的情況下，也能成為最佳合作伙伴關系，雙方合作建立一種長期的戰略聯盟，結成利益共同體。

在供應鏈的環境下，采購模式從最開始的由固定的供應商提供采購，轉變成從供應鏈上選擇供應商進行選擇采購，優化了企業的采購模式，降低了采購企業的成本，減少了供應商所形成的庫存，協調了供應鏈的運作，并使整體供應鏈得到最大的利益。

參 考 文 獻

[1] 鄧健兒，楊梅.供應鏈環境下企業采購模式的優化研究[J].中國儲運，2006，11（05）：90.

[2] 康賢剛.供應鏈環境下企業采購模式優化研究[J].財會通訊，2010，03（17）：51.

[3] 孫曉東，劉雨.供應鏈管理模式下的采購管理研究[J].中外企業家，2013，06（27）：90.

[4] 李勵.論企業供應鏈環境下的采購流程優化對策[J].經營管理者，2014，09（20）：68.

[5] 禚春磊.聯想供應鏈管理與采購戰略[J].第二屆中國企業采購國際論壇，2003.