淺析高校信息化視角下的無現金結算

劉亞敏

摘 要：隨著財務管理的信息化發展，財務結算方式也逐漸向無現金方式轉變。高校財務實行無現金結算，是高校會計信息化的發展方向，對創新高校財務管理手段、提升高校財務管理水平、促進高等教育事業發展具有十分重要的意義。筆者從高校現金結算方式的弊端入手，闡述了采用無現金結算方式的優勢，結合無現金結算的具體流程，探討無現金結算方式對高校財務管理的影響，并對如何加強無現金結算方式下的高校財務管理提出一些實質性的建議。

關鍵詞：信息化視角；無現金結算方式；高校；財務管理；影響；對策

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）15-52-2

0 引言

隨著我國經濟的快速增長，教育事業也得到了較大的發展，高校辦學規模不斷擴大，經濟活動日益復雜，與之相關的各項費用逐漸增長，從而使得很多高校原有的財務管理方式已不能很好地滿足如此龐大的資金預算、費用支付等。同時，近幾年來，我國電子信息技術的飛速發展，催生了一系列新型支付方式（如刷卡支付、網上銀行等）并逐步代替了現金支付，成為多數人日常生活消費的主要結算支付方式。因此，越來越多的高校開始采用元現金結算方式來進行財務管理。無現金結算是指在報賬過程中，企業單位使用電子信息技術替代傳統的現金支付方式，而通過銀行或網上轉賬的支付方式。雖然無現金結算方式對高校財務管理起著不少的積極作用，但是如何有效地將無現金結算方式與內部財務管理相結合，以提高高校財務管理質量、效率，規避財務風險等仍是目前各大高職院校亟須解決的問題。

1 現金結算與無現金結算的概述

1.1 現金結算

現金結算是指在報賬過程中使用傳統的現金付款的方式進行結算，在財務經營管理中的收、付款業務主要是以有形的現金方式進行結算，超過國家現金規定部分按照相關規定進行存款的方式結算。在現金結算的方式下，財務部門必須根據內部控制的需要，設置相應的必須崗位。如預算管理、出納、審核、收支管理等。崗位繁多，流程冗長，人員聯系復雜，使得財務管理相對于其他部門出現嚴重的滯后現象。

1.2 無現金結算

無現金結算是指企業單位在報賬過程中使用電子信息技術將傳統的現金付款方式變為通過銀行卡或者網絡轉賬支付的無現金支付方式。即是在財務管理中的收、付都采用無現金的方式以銀行為中介的經費結算。無現金結算方式大多采用電子信息的方式進行數據的收集與傳輸，不需要設置過多的崗位，大大地減少了人力資源等各流程的費用消耗。目前，我國大多數高校已開始使用無現金結算方式進行財務管理。無現金結算主要有以下優點：

①極大地提高了結算的質量和效率。由于我國高校的學生數量普遍較多，每逢開學或期末的資金運轉量極大，使用傳統的現金結算方式會導致現金出納工作量大，可能出現更多的錯誤，大大地降低了資金結算的質量和效率。使用無現金結算的方式不僅可以有效地避免出現過多的錯誤，還可以提高結算的速度與質量；每筆業務的收、付信息均做保存，在出現差錯時也可以及時查找，以實現質量最優化的目的。

②無現金結算極大地降低了現金的流動風險。使用無現金結算說明收、付過程不會涉及現金，從而極大的降低了現金保管、存入、取出的風險。

③在一定程度上減少了貪污腐敗事件的發生。傳統的現金結算容易誘發直接接觸大量現金的工作人員出現不良的思想，從而導致貪污腐敗事件的發生。無現金結算則能夠有效地避免此類情況的出現。

2 無現金結算方式對高校財務管理的變化及影響

無現金結算方式對高校收費項目有著較高的要求。它要求收費項目清晰、明確，繳費、支付渠道簡單、正確，并且要求各類信息材料齊備，這些都在一定程度上體現出了高校財務管理能力的高低。高校財務部門采用無現金結算方式對其內部控制也有著較大的影響，無現金結算方式下財務內部控制的變化主要體現在以下幾點：

①逐漸弱化對資金現金的控制程度。隨著越來越多的高校采用無現金結算的收支方式，其財務部門的現金流量也大幅度地減少，并且逐步達到的目標。所以，在這種情況下，傳統的內部控制有關于現金的控制范圍和控制力度在逐漸減小。

②內部控制部門加強對銀行卡以及網上銀行等支付手段的控制。作為最主要的無現金結算的載體，高校的各種銀行卡應該使用實名制，并準確核對銀行卡的各類信息。內部控制部門應有效地對其進行審查和監督。

③加強對系統安全的控制。內部控制部門還應加強對無現金結算系統的安全性控制。首先應將財務網絡與其他外界網絡相分離，確保其安全性，其次應對財務部門所使用的設備進行控制與監督，再者財務系統應該有專門的工作人員進行維護管理，使不法分子無機可乘。

3 高校無現金結算方式下財務管理存在的問題及完善措施

無現金結算方式的使用，使得很大一部分高校改變了傳統的財務工作內容。雖然無現金結算給高校財務管理帶來了許多積極的影響，但許多高校在使用無現金結算方式的同時也存在許多問題。

①對崗位設置的挑戰。相較于傳統的現金結算而育，無現金結算方式對崗位的要求較少，從而出現了崗位、人員較多而工作少的現象，因此高校在崗位、人員變換方面就出現了困難一一亦能設置過多的空閑職位，以減少人力資源成本。在這種情況下，各大高校應充分考慮崗位及人員的取舍問題，在員工的裁減方面應遵守公平、公正、公開的原則，以防止員工出現過激行為。

②對相關的工作人員要求較高。傳統的現金結算方式下對員工的專業要求大部分集中在會計方面，只需要員工有足夠的會計能力和職業道德。而在元現金結算的方式下，對相關工作人員的要求隨之提高，不僅要求工作人員有足夠的會計能力和從業素質，更重要的是與電子信息技術相關的專業技能。所以，高校在財務部門相關人員的招聘工作中應充分考慮以上因素，對應聘者進行嚴格的篩選。此外，還應對在職員工和新進員工進行定期的培訓和考核，以提高工作人員的工作能力和專業素養。

③高校原有的內部控制不能較好地適應現有的財務管理方式。在傳統的現金結算的方式下，內部控制在財務部門的作用主要就是控制、監督現金資金的流動。所以，在無現金結算方式實施后，高校內部控制也須根據財務部門的相關改變而做出改變，即把對現金資金的控制轉移到非現金控制的內容上（如對銀行卡或銀行卡賬戶的控制）。

④無現金結算方式對先進設備的要求較高。在無現金結算方式下，不僅僅是對工作人員的整體素質要求提高，另外對與工作相關的設備也有較高的要求，如計算機、POS刷卡機等。但是，目前仍有許多高校為了節約相應的設備成本，而導致這些先進設備的缺乏，這在一定程度上限制了財務管理部門的工作質量及效率。所以，高校應加大對先進設備購買和更新，使先進的技術有地可施，從而提高財務管理部門的工作績效，在很大程度上也能夠促進高校各方面的發展。

⑤無現金結算受到網絡安全、數據安全等方面因素的影響。相較于現金結算，無現金結算最大的不足就是極有可能受到網絡或與之相關方面因素的影響，如由于網絡缺乏安全性導致用戶賬號、密碼等重要信息被泄露，從而出現資金被不法分子利用等現象。所以，在使用元現金結算方式的時候，有關的各單位或部門應集中注意力提高各方面的安全性，讓不法分子無機可乘，確保資金的安全。

總之，高校實現無現金結算，能夠極大地推動高校財務管理工作的信息化進程，是高校會計電算化的發展趨勢，對創新財務管理手段、提高財務工作效率，規避現金流轉風險、確保資金安全，加強會計內部控制、防范職務犯罪，提升財務管理水平有著積極的意義。高校必須根據自身實際情況，切實加強與銀行等金融機構的合作，探索適合本校的無現金結算模式，真正實現資金的無現金結算。

參 考 文 獻

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