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試論當前機關事業單位車隊管理

2016-05-14 00:35:50王超群
辦公室業務 2016年5期
關鍵詞:管理

王超群

【摘要】在當今社會里,做好單位車隊管理考驗不僅僅是一個單位的管理水平與管理質量,更是彰顯了該單位的社會形象、聲譽和工作效率、工作質量。

【關鍵詞】單位車隊;管理;原則

單位的車隊管理活動雖小,但它也是單位重要的管理活動組成部分。它關系到單位每一個人的人身安全、關系到單位的聲譽與社會形象、關系到社會的節能減排、反腐倡廉等種種活動,因此,做好單位的車隊管理對單位的工作有極大幫助。

一、當前我國公車管理情況

經調查,當前我國公車管理情況有幾大嚴重問題:1.公車私用。很多單位超標配置小轎車,且把公車當成私家車使用。2.公車開支費用高。一個單位常常公車的支出就占了總支出的10%左右,加大了單位的財政負擔。3.公車浪費大。各單位因公車使用公家錢,一點不節約,造成極大的浪費。因此,2014年7月16號我國針對公車種種問題專門出臺了公車改革指導意見和改革方案,標志著公車正式改革。隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高,私家車已越來越普遍,公車改革的條件也逐步形成,因此,新形勢下各單位面臨著如何保障公車既能節能減排又能反腐倡廉的新課題。

二、管理單位車隊的原則

(一)安全性原則。安全第一。車隊安全關系著單位每一個人的人身安全,因此單位對車隊要加強安全教育工作,組織車隊駕駛員認真學習交通法律法規,進行安全宣講,強化駕駛員的安全意識,學習相關技能。同時加強對車隊的監督,對每一輛車都要定期進行車檢,發現問題就要立即解決,嚴格執行對車隊的管理,在日常生活中要堅持加強、落實每一個駕駛員、每一輛車的檢查和監督。

(二)嚴格的制度化。沒有規矩不成方圓。根據單位實際情況制定可行的車隊制度,保證車隊的日常工作能順利進行。制定嚴格的關于車隊的管理、維護、維修等相關制度,也要對車隊駕駛員進行日常規范、相應的獎懲制度等。要通過嚴格執行制度,讓車隊管理走上正規化、制度化的道路。

(三)節能減排。公車浪費現象嚴重,因此對公車的管理中要嚴格禁止浪費。單位購買節能減排型的轎車,實行規劃用車,合理派車,嚴禁公車私用。監督車輛的維護和維修且加強對車輛用油的監督。還可以將車輛分配到專人手中,專人專管,嚴格核定油耗,杜絕浪費。

(四)以人為本。車隊關系到單位每一個乘客的乘車安全。因此單位應當創造一個和諧、溫暖的車隊環境,關心駕駛員,了解駕駛員的相關情況。創造一個輕松愉悅的工作環境,加強車隊文化建設,緩解駕駛員的工作壓力。同時也要關注車輛衛生,創造一個干凈衛生的乘車環境,為單位人員做到服務周到,做好乘車服務,樹立優質服務的理念。運用獎懲制度,調動駕駛員的工作積極性。

三、做好車隊管理的關鍵

(一)領導的重視。車隊管理雖小,但是也關系著單位的形象和工作效率,領導要重視其作用且要加強管理,提出重要意見來幫助改變車隊的不足之處。領導還要重視車隊工作,時常監督,關心駕駛員,關注車隊日常服務,讓每個員工感受到單位的關心,這樣車隊工作才能做好,單位日常的用車工作也才能順利開展。

(二)長期堅持。單位制定相關的管理與監督制度,要長期堅持下去,不能松懈。要落實車隊日常規范工作,必須長期堅持制度化、規范化、科學化的車隊管理。堅持執行相關制度是車隊安全出行、遠離事故的根本。

(三)安全服務。將文明駕駛、安全出行觀念深入到每一個相關人員的日常生活和意識中,建立健全完善的安全教育、出行制度,注重車輛的檢測和維修。關注駕駛員的心理健康,保持良好的心態工作,保證車隊安全出入。

(四)以人為本。駕駛員是車隊的核心。因此要加強對駕駛員的教育,培養駕駛員敬業愛崗的精神,解決駕駛員的后顧之憂,讓他們能全心為單位工作。安全舒適干凈的乘車環境是對乘客最好的服務,考慮乘客感受,創造一個和諧溫暖的氣氛是對乘客最好的服務。

(五)節約光榮,浪費可恥。車隊管理中要建立一系列的檔案,記錄車輛的油耗、維修保養等費用。降低公車購買成本,提高駕駛員的主人翁精神,提倡節約光榮,浪費可恥的作風。

四、當前車隊管理新措施

新形勢下如何創新車隊管理是社會提出的新問題,為節約減排、反腐倡廉,單位可采取以下措施:一是預算公車費用,實行計劃的費用管理,從源頭上加強對公車費用管理。二是嚴格把關公車購置和使用。使用公車必須有相關證件證明,且對閑置車輛進行拍賣,減少公車使用量。三是加強公車管理與監督。節假日除非公事,其他事物一律嚴禁開公車出門。公車私用加強懲治制度,做到罰一警百。四是單位可實行公開的公務用車社會化和公車保養招標制度,可降低公車車隊使用費用,減輕單位財政壓力。五是實際工作中,車隊在遇到問題時不但要積極解決問題還要積累相關經驗,進一步做好公車管理工作,還可以向其他單位學習或研究車隊管理方法,在一定的范圍內,形成良好的公車使用環境,進一步加強車隊管理工作。

五、結束語

車隊的管理工作與單位日常工作順利開展息息相關,車隊的安全工作關系到單位的和諧發展。新形勢中,在堅持節能減排、反腐倡廉觀念的要求下,加強車隊管理工作,實行以人為本的服務型車隊,嚴格執行車隊管理制度是公車改革中必須經歷的過程,也是單位車隊邁上新臺階所做出的努力。

【參考文獻】

[1]王程忠. 汽車節能技術展望[J]. 硅谷,2013(08).

[2]王奇.機關車隊駕駛員管理之我見[J].青春歲月, 2011(08).

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