基于OA系統的項目管理模塊的應用開發

鄒輝 聞發忠

[摘 要]OA協同辦公系統是利用現代計算機技術和互聯網平臺實現的全自動辦公系統，極大地提高了辦公效率。本文介紹的項目管理模塊是根據南京浦鎮海泰制動設備有限公司項目管理平臺建設的需要，通過對OA系統進行二次開發生成的應用管理系統，旨在加強項目管理者與各項目干系人之間的信息傳遞與溝通， 以實現公司項目管理水平的提升。

[關鍵詞]OA系統；項目管理；平臺建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.049

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-03

0 引 言

項目管理方法在工程管理領域得到廣泛而成熟地應用，市場上的項目管理軟件更多地適合于強矩陣式工程類項目管理。近年來，項目管理方法被廣泛引入公司體制下的項目管理工作中，由于項目經理與職能經理共同承擔完成項目的責任，管理方式往往趨于弱矩陣式的項目管理，通用的項目管理軟件不能很好地滿足公司實際多項目管理工作的需要。

本文介紹的項目管理模塊是根據公司項目管理平臺建設的需求，依托公司既有OA協同辦公系統進行二次開發，生成的一款軟件管理系統，旨在加強項目管理者與多項目干系人的信息傳遞與溝通， 以實現公司項目管理水平提升。該模塊主要由項目信息管理系統和項目進度管理系統組成。

1 項目信息管理系統

1.1 功能描述

項目信息管理系統是用來對公司多個項目進行統一管理的平臺，主要由基本信息、投標文件、管理文件、過程文件、開口項、項目報價、項目合同、內部文件、項目變更及項目執行情況等部分組成，能實現項目相關信息地創建、修改、刪除、查詢及展現，通過項目管理經驗的積累與共享，可以使新項目管理人員借鑒以往好的工作思路、方法、模板，避免工作方法不當給企業帶來未知的損失。項目信息管理系統的主要業務關聯關系如圖1所示。

1.2 操作方法

新項目創建主要由基本信息、項目管理文件、項目過程文件和開口項表4部分組成，詳見圖2。基本信息主要包括項目名稱、項目客戶、項目編號、項目經理、項目類型、管理方式、合同數量及項目狀態等，均為必填項。項目管理文件主要包括啟動、規劃、執行、監控和收尾五大過程中相關管理類文件。項目過程文件主要包括設計、采購、生產及檢驗等制造過程的相關技術類文件。

相關授權人員可進行新建、修改、查看、打印和導出等操作，只有管理員（具有監控權限的人）可以執行刪除操作。項目信息查詢時，可以查詢的項目屬性包括項目名稱、項目客戶、項目編號、項目經理、項目類型、管理方式及項目狀態等，支持模糊查詢、精確查詢和綜合查詢等3種方式。

1.3 功能實現

根據項目信息管理系統地需求分析，能生成項目信息管理系統的操作頁面，接著根據系統主要流程和算法的設計，能生成數據庫腳本以及編寫相應的程序功能，最后再經過一系列的程序調試、系統測試、程序打包、系統部署、系統配置等過程，最終用戶可通過OA系統訪問項目信息管理系統。項目信息管理系統的實現效果圖如圖3所示。

2 項目進度管理系統

2.1 功能描述

項目進度管理系統是用來制訂項目實施計劃，并對各項目實施計劃節點進行監控，不能按時完成的計劃，系統會按照設定的程序進行報警并通知相關負責人。在項目進度查詢界面，通過不同的顏色顯示各節點所處的不同狀態，如“綠色”代表未延期已完成，“藍色”代表延期已完成，“紅色”代表延期未完成以及“黃色”代表正在進行中。

2.2 操作方法

新項目進度創建主要由項目計劃、項目執行和消息設置3部分組成。項目計劃是指按照項目主計劃設定的相關時間節點，在系統中輸入相應的計劃時間。項目執行是指根據項目日常監督情況，輸入項目各節點工作實際完成時間。消息設置是指根據實際情況，系統可設置報警消息的傳遞對象、周期等。具體操作界面詳見圖4。

2.3 功能實現

根據項目進度管理系統地需求分析，能生成項目信息管理系統的操作界面，系統顯示的實現效果圖如圖5所示。

3 結 語

基于OA系統開發的此款項目管理模塊軟件，經過公司近兩年在項目管理中地運用，取得了顯著成效，大大提升了公司弱矩陣式項目管理水平。根據該模塊開發過程積累的經驗，公司正探索基于OA系統平臺二次開發更多適用性強的公司管理模塊，旨在提高公司整體管理水平。

主要參考文獻

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