企業信息管理系統的研究與實現探討

江雪玲

[摘 要]企業信息化管理系統已成為企業內部所關注的問題。為了對信息進行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用，達到資源有效配置、共享管理、協調運作，以最少的消耗創造最大的效益，先進的企業信息管理系統是必不可少的。

[關鍵詞]企業；管理系統；資源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.058

[中圖分類號]TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

隨著科技飛速發展，計算機的應用從最初的科學計算延伸到如今企業信息管理系統，具有劃時代的意義。企業應運用先進信息管理系統理念對軟件設計構造，從自身實際出發，借鑒國際先進管理系統理念，實現系統優化及實用功能全面化，實現信息的獲取、融合以及更新，滿足各部門需求。當前企業信息管理系統的建設中要根據不同工作內容建立不同的應用系統，但由于許多企業各部門之間缺乏良好的溝通與交流，在建設管理系統時存在諸多不同意見，在硬件、軟件及數據儲存方面彼此資源不能相互共享，沒有對系統統一管理，導致員工工作沒有統一協調，加大工作難度。

1 國內企業信息管理系統現狀

目前，國內大多數信息管理系統僅僅起到儲存文檔的作用，對企業文化知識、學習知識等一系列功能都沒有投入使用，加大了企業管理及人員培養的難度。企業信息管理缺乏明確定位系統，沒有一個統一的規范，呈現出多樣化、雜亂無章的狀態。部分企業已意識到企業信息管理系統的重要性，但對系統信息理解不明確，將信息雜亂地收集在一起，員工查看信息比較麻煩，大大降低了員工對系統使用的積極性。

隨著信息技術的進步，企業信息管理系統也在不斷變化。一些大型的企業關于信息管理系統的討論與實施也漸漸增多，但由于開發信息管理系統費用太高，用戶培訓人員不夠，并且成功案例很少，導致企業信息管理系統在研發中容易發生夭折，無法發揮其成果效益。

即使有一個完善的企業信息管理系統，如果員工學習積極性不強，系統內容不能引起員工學習興趣，沒有一個激勵措施，會導致系統有效卻極少投入使用。企業信息管理系統最終對應落實的是員工，人員不使用，系統再好也沒有價值。

2 企業信息管理系統解決方案

第一，企業內部管理結構容易和企業信息管理系統發生沖突，因此，需要對企業結構及流程進行重組，將管理簡單化、減少管理層次、縮短策略的周期。

第二，企業各部門之間容易各自為營，對其他部門工作及知識視而不見，因此，應當加強團隊合作精神，做好信息管理工作，尤其是各部門管理層需做好團結表率。除此之外，工作人員還應隨時快速、準確地對系統統計進行查詢分析，避免手工報表產生的錯誤與時間的延誤。

第三，控制成本是用最少的資金獲得最大化的效益，企業領導和各部門應全面了解產品所需成本并加以控制，成本人員在核算成本的同時應對各成本數據監督管控，時刻了解資金的分布于流向，保障企業以最少的成本獲得最大化的經濟效益。

第四，對企業現存的“信息孤島”及“信息超載”現象，進行深入分析與研究，對空白區域進行填充完善，對繁雜信息進行優化刪減，結合企業情況整理信息，擴大企業信息共享范圍。

第五，知識管理人員應有針對性地對收集信息管理系統中出現的問題，并對其進行分析，找好解決途徑與方法。定期清理多余重復的信息，根據信息屬性對其進行加工整理。

3 企業信息資源管理系統共享

信息管理系統作為一項重要的經濟資源，能將人力、財力、物力進行合理分配、充分利用，提高物資資源質量。

企業信息管理系統具有不同的類型：按企業信息處理所應用的技術來劃分可分為人工操作系統、機械操作系統、計算機操作系統；按企業管理信息系統的功能可分為單一功能系統和綜合功能系統；按系統對外界環境變化的適應度、靈敏度來劃分，可分為開放型和封閉型信息系統；按企業內部設置形式來劃分，企業信息系統可分為職能型、綜合型、系統型和ERP型。

企業信息資源可分為狹義和廣義兩種，狹義的企業信息資源僅僅反映生產經營活動的部分信息，而廣義企業信息資源是指對信息的處理，它包括人力、資金以及技術方面信息的合理融合，為企業創造更大財富。

企業信息資源共享是提升企業素質的一項重要項目，它實現了企業內部和外部信息資源共享。此外，還要配備信息共享所需要的制度、結構、設施等，才能實現企業信息最大化共享，提升企業信息資源價值。

企業資源共享分為互聯、互換與互操作。互聯指的是兩個網絡之間進行一種低級的企業信息共享，只能簡單查詢信息，不能滿足企業人員對信息的要求。互換指按照約定協議互相交換信息，以獲取更多有價值的信息。互操作指的是在不同平臺下進行所有權限的操作，對對方的信息可以進行修改、刪除、補充，不過存在一定風險。

企業信息資源共享與知識管理可以相互融合，整理出有價值的數據，摒棄企業內無價值的信息，減少人員的工作壓力。知識管理與企業信息資源共享以同樣的目標，在企業信息的獲取、分享、記錄、整理與更新等方面都發揮了重要的作用，促進企業的進一步發展。

主要參考文獻

[1]王兆東.企業信息管理系統的研究與實現[D].天津：天津大學，2012.

[2]韋天峰.企業信息管理系統的設計和實現[J].中國科技博覽，2010（21）.