論檔案與實物的關系

張東

長久以來，檔案與實物的關系一直是大家研究的關注點，通過對兩者的研究，可以發現，現在已逐漸形成了兩種截然相反的意見。一種意見認為，實物就是檔案，屬于檔案的一個組成部分，可冠名為實物檔案。一種意見認為，實物并非檔案，與檔案還是有一定區別的，不應該輕易劃入檔案的范疇。由此可見，關于檔案與實物之間的關系，確有進一步討論厘清的必要。

一、由爭論引起的思考

實物是否屬于檔案，一直都存在極大的爭議。就目前而言，爭論的重點主要集中在專業知識和學術研究上，但對這一爭論本身的評價并未引起人們足夠的重視，明顯有著不足。從事業發展的角度來看，我們可以得知，這種爭論具有特別的積極意義。所謂積極意義，其主要表現為，隨著現在社會的不斷發展，大家都在思考，如何在新形勢下更好地完成檔案工作，讓檔案工作能夠持續性的發展，使其邁上新的臺階。實物檔案的提出，無疑是一個新的視角，是一個新的切入點，是一種新的探索，不管研究結果如何，它都會使檔案工作進一步走向深入，為檔案工作提供了新的拓展空間。

實物是否屬于檔案這一爭論并不是憑空出現的，它是社會不斷發展，是對檔案重要性認識不斷提高，是全民檔案意識不斷增強的產物。爭論或遲或早都會發生，現在這個節點正是恰到好處。首先，我們正面臨著檔案工作的又一個發展機遇期，檔案工作越來越受到人們的關注，大家也越來越意識到檔案對個人工作、生活等方面都具有重要作用。其次，隨著檔案管理的不斷深入，檔案工作的重要性和緊迫性已經擺在每個檔案人面前，檔案的征集工作也正在如火如荼的進行。最后，從客觀上來看，很多地方工作情況都表明，某些實物是否要歸于檔案是一個急待解決的問題，如果解決不好，很多工作都難于有序的發展。因此，在這種背景下，爭論順理成章的產生。

爭論的產生，猶如“一石激起千層浪”，造成了比較強烈的反響。按照傳統的做法，一般來說，那些沒有文字記載的實物大都是要排除在檔案收藏門檻之外的，如果將這部分實物視為檔案，則有可能意味著固有的檔案定義將會擴展和延伸，帶來觀念上的一次突破。緊隨而來是的，我們的管理理念要發生轉變，我們的研究內容必然會增加，總的來說，就是我們的檔案工作將會更復雜。這種爭論，對檔案工作的推進無疑是一件好事，最后能否達成共識需待討論，但無論結果如何，它都必然會加深我們對檔案的認識，推動學科的建設，對促進學科的發展起著巨大作用。

二、檔案與實物的關系

檔案與實物關系是一個復雜的問題，要想講清楚這個問題是存在一定的困難，激烈的爭論正好說明了這一情況。

首先，我們必須了解爭論的焦點所在。持實物檔案者強調這類檔案具有“社會性”、“歷史性”、“信息的清楚明確性”，通過這些特性，進而對這類檔案做出界定，“呈現出實物的性質”，“某個有機聯系的群體”，“具備明確的記憶和憑證作用”。而不同意實物檔案者認為，其定名本身在表達上邏輯不嚴密，管理人員更加看重檔案的“原始記錄性”，并強調文字記載功能的體現。如果仔細分析、對比一下兩種不同的意見，在不考慮定名的準確性與有無出現文字等情況下，通過進行深入的分析，我們可以得知，兩種意見具有一定的趨同性，更甚者可以說是重復一致性，即蘊藏著相同的涵義。“社會性”也好，“歷史性”也好，“原始記錄性”也好，在通常理解的檔案和新提出的實物檔案上都得到直接或間接的反映，只是說其表現方式不盡相同而已。因此，我們可以得知，實物和檔案既有聯系又有所區別。

無論哪個時期創造的實物，背后一定有深刻的社會背景，歷史背景，文化背景，民風民俗背景等，而且許多實物都與重大的歷史事件交織在一起，從某種意義上說，這些都屬于一種較特殊的原始檔案，只不過由于實物本身沒有明確的文字記錄，對它們需要有一個加以解讀的過程，如果把握不準，則較容易出現偏差，尤其是對思想性方面的解讀，困難似乎更大一些。

檔案與實物一樣，也具有鮮明的時代特征，它與政治、經濟、文化等各個方面息息相關，這些都能借助文字從不同角度給予深刻闡釋。通過文字的表述，一些人物、事件及與之相關的內容等，便可以得到較清楚的答案。也正是這種記錄的明確性，使其能夠與實物區分開來。

綜上所述，檔案與實物的異同之處躍然紙上。正因為如此，我們在討論檔案與實物的關系時，必須充分地考慮到二者之間的聯系，這種聯系即為二者的互補性。互補性主要表現為，當檔案與實物所反映的內容一致時，則應將實物視為對文字記載的有力佐證。但又由于文字記載不一定完全可靠，當檔案與實物所反映的內容有沖突時，則需要認真加以甄別，去偽存真，還原真實的歷史。這也就是說，作為檔案工作者，一定不能輕視對實物的關注與研究，至于是否硬要給一個名稱叫做實物檔案，還在其次。

三、現狀與思考

目前，實物是否屬于檔案雖然仍然存在爭議，尚未達成一致的共識。但我們可以看到，許多檔案館已經在主動或有意識的將一部分工作的重點轉移到實物的搜集與整理上來。現在，很多檔案館的征集啟事上都已將實物征集納入其中，有些地方還具體寫明了征集對象包括實物字樣，這是必須承認的現狀。面對這種現狀，如果我們一味采取排斥與抵觸的態度，并不是最佳的選擇。我們常說，挑戰與機遇并存，這種現狀便是一個鮮活的例子。如何把挑戰變為機遇，需要檔案工作者進行深入的思考，怎樣去適應新的變化，怎樣采用更好的方法去改進我們的工作，怎樣才能開創新的局面。當然，最重要的還是正確處理好檔案與實物之間的關系，為了更好的完成該項工作，我們必須對以下幾點引起足夠的重視：

（一）注意主與次的關系

檔案館自身的性質決定的了檔案必然處于主要地位。無論從哪個角度分析，作為檔案館，都必須將傳統意義上的檔案放在第一位，以文字檔案為主，重點圍繞文字檔案做文章，即主旨要鮮明，主題要突出，這應該是其最基本的定位。就實物而言，可以征集，可以研究，但只能擺在次要地位，只能作為輔助性的收藏，即使實物檔案能夠成立，在總體把握上，亦應有一個度。除極其特殊的情況外，實物貴精而不貴多，始終只是一個補充，只是一個分支。打個不恰當的比方，在檔案館，檔案是本，實物是末，二者不能顛倒過來。如果為了豐富館藏，追求數量，一味地把主意打到實物上。那即使館藏數量上來了，也是舍本逐末，館藏的質量必然會受影響。當然，在檔案館的收藏中，實物也是應該占有一席之地的，但（下轉第55頁）（上接第38頁）收藏多少，選擇什么樣的實物去收藏，應根據具體情況，從實際出發，因地而宜，因館而定，有目的、有計劃、有針對性的去統籌安排。

（二）注意協調與管理的關系

在有條件的情況下，檔案館拿出一些精力轉向實物的收藏，無可厚非。但有些關系需要協調，首先要考慮的便是文物部門的關系。眾所周知，博物館的收藏對象主要是實物，包括發掘出土的實物和社會上流散的實物等，出土的實物不必說，流散的實物有可能都被博物館和檔案館列入征集對象。為防止互不割愛現象發生，似應建立溝通交流機制，各自突出重點，按實物最能體現出價值和閃光點的原則，分別予以收藏。

（三）注意實物整理與歸檔的關系

檔案館根據需要，有選擇性的收藏小部分實物，還存在一個整理與歸檔的問題。必須要以檔案為中心，突出檔案的特點，整理要過細，研究要加強，關鍵是要尊重檔案全宗的完整性，按照檔案的來源原則，將這些實物納入檔案的體系里，視其為全宗檔案的一個組成部分，和其他相應的文件材料一起歸檔，從而組成完整的全宗。不能同文物部門一樣，按照實物材質的區別來分類保管。這樣容易割裂實物和其他文件材料的內在聯系。也可以這樣理解，在檔案館，實物一定不能脫離檔案，更不能替代檔案。作為一個檔案館，檔案必須是放在首位的，實物則起到了錦上添花的作用。

總之，檔案與實物的關系，既簡單又復雜，雖然爭論一直都在，但隨著社會的不斷進步和檔案管理工作的不斷深入，我們必須更加認真的對待這項工作，要在思想上有清晰的認識，在工作中注意抓住矛盾的主要方面，只有這樣才能將我們的工作做得更加全面、更加深入、更加完善。

（作者單位：廣東省中山市衛生系統人才交流服務中心）