周萍
大數據時代下,信息資源已經由單純的媒體信息發展成為多元化的信息數據,大數據不僅是將信息轉化為數據的過程,更是數據資源智能化管理的過程。大數據背景下,醫院檔案信息資源也必然要適應大數據發展的趨勢,并轉換成為大數據資源中的一個種類。因而醫院檔案信息資源的開發和利用必然要順應大數據信息管理的趨勢,并通過多種措施提高數據信息的利用效率,推動醫院檔案信息資源開發利用的數據化管理,從而更好的滿足社會對醫院檔案信息資源的應用需求。
一、大數據環境的基本特征分析
大數據主要是運用計算機應用技術和現代信息處理技術等對數據信息在極短時間內進行收集、獲取、處理和管理的過程。大數據的產生和發展主要可以分為三個階段,一種是系統運營階段,一種是用戶自創階段、一種是系統感知階段。在新的發展階段下,數據資源的龐大性、多元性、生成的快速性、價值大等特征成為當前大數據時代下數據資源的主要特點。特別是與前兩個階段相較而言,大數據的處理單位甚至可以超過了GB和TB,當前大數據的處理單位可以以PB來計量,且數據庫本身不再是簡單的數據的整合和對比,而是形成了結構式的數據資源庫,或者板結構式的數據資源庫,這種數據資源庫的可利用范圍更廣,利用重復率更高。另外,大數據的數據處理作為一種輔助方式,可以為實施其他管理措施奠定基礎,從而更好的提升數據庫的利用價值,促進數據資源應用范圍的拓展。
二、大數據背景下醫院檔案信息資源發展的狀況分析
(一)檔案信息資源總量激增,信息種類繁多
醫院檔案信息資源的總量不斷增加且種類也更加多元化。醫院內部的儀器設備等大多需要形成影像資料,如CT、DSA、CR、MRI、DR等技術得到廣泛的適用,大量的影像資料需要轉化為信息資源,且影像資料本身所占據的內存較大,醫院每年的新增影像資料可以達到20TB。同時醫院的住院病歷也逐漸開始轉化信息數據的形式,且依據衛生部的要求,醫院的住院病歷要保存至30年以上,門診病歷的保存時間也不能少于15年,大量的病歷檔案如果轉化為信息數據的話,那么醫院每年新增的數據資源就要達到近百TB。另外從信息資源的種類來看,病歷、設備檔案、人事管理檔案、行政文書檔案、醫院基建檔案等檔案都需要進行嚴格的管理和控制,且這些檔案中的檔案結構各異,大量的檔案數據需要依賴于醫院的管理流程進行不斷完善和更新。
(二)信息資源流動性強,信息利用程度較低
醫院每天會有大量的病人就診,因而醫院檔案資源往往流動性較強,多種數據資源要在醫院醫療事務管理過程中快速的形成并不斷的更新。但是當前醫院的檔案信息數據資源利用的程度卻并不像想象中的那樣有效,許多醫院往往僅僅從數據的收集和錄入入手,進行數據化管理的理由多是要對數據進行保存,但是檔案信息資源應當成為醫院管理事務的基礎,對數據進行分析和處理才能真正發揮數據資源的價值。同時醫院檔案信息資源的數據化管理尚處于分體管理的模式中,數據資源的整合統一協調管理程度較低。
三、大數據背景下醫院檔案信息資源利用發展的意義分析
在大數據背景下推進醫院檔案信息資源的利用與發展能夠有效的打破醫院檔案信息資源之間的部門限制,能夠有效的形成開放性的數據管理系統,通過檔案信息資源的數據化操作與處理為不同部門提供查詢、使用、整合、共享的基礎,從而更好的保證醫院檔案信息資源價值的發揮。另外,在我國醫院衛生體制改革的環境下,要實現醫院的現代化和信息化管理,就需要立足于大數據處理基礎,健全城鄉醫療衛生網絡化服務機制,運用信息化管理手段推動醫院資源的優化流動,在不同的醫療機構之間形成患者病歷交流共享的制度,為醫師開展多點執業奠定基礎。
四、大數據背景下醫院檔案信息資源利用發展的挑戰分析
(一)數據收集難度大,信息存儲擴容壓力大
大數據具有規模大、數據類型多的特征,在這樣的大數據環境下,要開展數據的收集錄入工作往往需要耗費大量的人力和物力,同時還需要對數據進行分類管理分析,還需要對多元化的數據進行真偽鑒別,保證數據的真實性和準確性,要通過多樣化的信息管理方式實現數據收集的有效性。而要對這些數據進行存儲也需要占用大量的數據空間,醫院的數據存儲系統和存儲安全保障問題限制著醫院數據存儲工作的安全性和可靠性。
(二)信息樣本繁多,信息數據呈現形式多
醫院檔案信息資源的來源較為多樣復雜,信息數據的表現形式十分多樣,大量的信息樣本無法用傳統的信息管理方式進行描述,因而在開展數據處理工作時需要對數據的形式進行轉化和協調,但是當前針對數據的智能化管理尚且只能在較小規模內實施,數據的深層次挖掘和多元化分析技術尚未形成。
五、大數據背景下醫院檔案信息資源利用的具體策略分析
(一)強化檔案信息資源利用,開發大數據分析技術及產品
大數據背景下醫院檔案信息資源的開發和利用工作必須受到重視,這不僅是由于大數據技術的運用可能性,其同時也是開展醫療衛生體制改革的要求。提升醫療服務水平,重視檔案管理工作是醫院開展管理工作需要樹立的基本意識,運用檔案信息資源的智能化管理提升檔案管理的有效性、便捷性和可靠性,從而更好的促進醫院部門之間的信息共享,實現醫院服務水平的高效提升。在重視檔案信息資源利用的基礎上,醫院還需要開發和引進大數據分析技術及產品,以技術作為依托,提高數據收集、存儲、處理的水平,引進現代化的設備保證信息資源利用的數據化、智能化發展。
(二)健全數據利用法律規范,培養創新型管理人才
要推進醫院檔案信息資源管理的智能化發展,國家和政府也需要從制度和法律規范方面入手為醫院開展大數據技術利用提供法律支撐。大數據背景下,數據資源的管理既要服務于大眾又要保護人們的個人隱私權,要防止數據的惡意轉讓,明確數據的挖掘、利用的范圍,規范數據使用的權限,為數據資源的公開透明化管理提供制度上和法律上的支撐,維護公民的信息安全。同時還要為醫院檔案信息資源的利用發展提供人才支撐,醫院要重視專業人才的培訓和管理工作,提升臨床醫生的技術化應用水平,規范信息資源的呈現形式,培養檔案信息資源管理的專業化技術人才,強化檔案數據資源的深層次加工,提升檔案利用效率。
結束語:
大數據背景下,醫院檔案信息資源的利用發展需要依托于大數據技術,并從當前醫院檔案信息資源發展的現狀出發,針對數據收集、存儲、處理、維護工作中反映出的問題,通過引進數據開發技術和產品,建設醫院檔案信息數據庫,構建智能檢索系統,培養檔案數據化管理的專業化人才,完善檔案信息資源管理的法律法規,提升醫院檔案信息資源管理的水平,從而促進醫院檔案信息資源共享機制的建設和完善,優化醫院管理工作,提升醫院服務質量。
(作者單位:臨沂市中醫醫院)