信息化條件下圖片資料檔案庫(kù)規(guī)范化建設(shè)研究

1 圖片資料檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)圖片資料檔案一般分為傳統(tǒng)的圖片底片檔案、紙質(zhì)圖片檔案和數(shù)碼照片檔案，圖片底片和紙質(zhì)圖片都是圖片資料檔案庫(kù)數(shù)字化掃描的重要對(duì)象。圖片資料檔案庫(kù)的數(shù)字化是提高工作質(zhì)量和效率的必要手段。照片檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理，一方面可以有效解決傳統(tǒng)照片檔案利用過(guò)程中復(fù)制繁瑣、檢索查找不便、破損照片修復(fù)方法復(fù)雜等問(wèn)題，另一方面可以為檔案工作人員節(jié)省大量查閱時(shí)間，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。另外，照片檔案可以直接成像傳輸而不受時(shí)空限制，便于利用，能夠充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)社會(huì)時(shí)期高效利用的要求。圖片資料檔案庫(kù)的數(shù)字化還使原始照片底片得以安全保管保護(hù)，其保存和信息傳輸?shù)谋憬菪砸矠楫惖禺愘|(zhì)備份打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖像處理技術(shù)的迅猛發(fā)展，基于內(nèi)容的圖片資料搜索需求日趨增加，但即使像百度、谷歌等搜索引擎對(duì)圖片的搜索主要依賴(lài)于圖像的標(biāo)注信息，搜索結(jié)果不盡人滿(mǎn)意，而手工進(jìn)行圖像標(biāo)注的方法工作量太大，不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需求[1]。當(dāng)前已經(jīng)有一些基于內(nèi)容的圖像檢索系統(tǒng)等新興研究，通過(guò)分析圖像內(nèi)容數(shù)據(jù)確定圖像的檢索信息進(jìn)行檢索，促進(jìn)基于圖像內(nèi)容搜索技術(shù)的應(yīng)用，帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還能使人們生活方式發(fā)生變化產(chǎn)生社會(huì)效益。但是，目前一些應(yīng)用比較好的圖片資料檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，未能提供先進(jìn)的規(guī)范化技術(shù)支持。另外，圖片資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不夠標(biāo)準(zhǔn)化。首先現(xiàn)有特色數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)不一，用戶(hù)檢索界面和檢索語(yǔ)言開(kāi)發(fā)平臺(tái)不統(tǒng)一，給今后的資源整合與共享造成困難[2]；其次，在描述語(yǔ)言和標(biāo)引語(yǔ)言方面沒(méi)有嚴(yán)格采用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，文字資料采用全文掃描，但缺少主題詞與摘要。因此，要盡可能采用國(guó)內(nèi)通用的元數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，以便于實(shí)現(xiàn)專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)與其他（館）數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換、互聯(lián)和互訪(fǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。

2 圖片資料檔案庫(kù)的信息組織方法

當(dāng)前一般圖片檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工作流程的具體內(nèi)容如下：（1）圖片收集。通過(guò)各種途徑，對(duì)收集來(lái)的圖片進(jìn)行整理，包括將數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備中的電子文件進(jìn)行初步分類(lèi)；對(duì)紙質(zhì)圖片，通過(guò)掃描儀等設(shè)備將其轉(zhuǎn)化為電子文件。（2）圖片審查。根據(jù)圖片的用途和價(jià)值，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審查準(zhǔn)備入庫(kù)的圖片。（3）圖片錄入。通過(guò)授權(quán)，由圖片錄入人員負(fù)責(zé)圖片的入庫(kù)工作。（4）圖片查詢(xún)。提供按入庫(kù)時(shí)間、圖片分類(lèi)等方式的查詢(xún)，還應(yīng)具有全文檢索和高級(jí)查詢(xún)（通過(guò)圖片名稱(chēng)、簡(jiǎn)要描述、類(lèi)型等多種屬性進(jìn)行查詢(xún)）的功能。圖片歸檔要對(duì)圖片進(jìn)行分類(lèi)并做出圖片信息標(biāo)注，確認(rèn)無(wú)誤后才正式存入圖片檔案庫(kù)中。信息采集項(xiàng)目齊全，包括序號(hào)、底片類(lèi)型、底片號(hào)、密級(jí)、類(lèi)別、時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人物、事件、作者、發(fā)表情況、入庫(kù)時(shí)間、照片尺寸、編輯人、審核人等信息要素。

目前對(duì)各類(lèi)圖片資料進(jìn)行數(shù)字化掃描歸檔，大致分為：一是底片原有記錄形式為感光材料，采用專(zhuān)用掃描轉(zhuǎn)換，以TIFF格式存儲(chǔ)；二是電子照片光盤(pán)原有記錄形式為激光蝕刻記錄，采用專(zhuān)用設(shè)備轉(zhuǎn)換，以TIFF、JPEG格式存儲(chǔ)；三是紙質(zhì)圖片原有記錄形式為紙張，采用掃描、數(shù)碼相機(jī)拍攝，以JPEG格式存儲(chǔ)。數(shù)字化的一般流程是：①將底片圖片分類(lèi)進(jìn)行數(shù)字化掃描，并校對(duì)；②利用樣片記錄本對(duì)掃描底片進(jìn)行標(biāo)引著錄，并校對(duì)；③對(duì)紙質(zhì)圖片進(jìn)行數(shù)字化掃描，進(jìn)行文字識(shí)別和標(biāo)引著錄，并校對(duì)；④添加光盤(pán)規(guī)范化數(shù)據(jù)，導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行著錄；⑤整理系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，著錄關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，并校對(duì)；⑥入庫(kù)資料異質(zhì)備份，定期進(jìn)行異地容災(zāi)備份。

圖片資源管理過(guò)程的關(guān)鍵是對(duì)圖片資料檔案庫(kù)進(jìn)行信息組織，其中有兩個(gè)問(wèn)題需要用正確、科學(xué)的方法進(jìn)行處理：一是膠片圖片的數(shù)字化整理確實(shí)需要采用原始人工方法進(jìn)行，如深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)采用兩種方法處理[3]，對(duì)深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)旗下主要報(bào)紙創(chuàng)刊以來(lái)拍攝的各類(lèi)膠片新聞圖片，通過(guò)人工掃描底片或照片，使其數(shù)字化后編輯入庫(kù)；對(duì)主要報(bào)紙以往刊載的具有重要?dú)v史價(jià)值、原片已無(wú)法找尋的新聞圖片，通過(guò)對(duì)見(jiàn)報(bào)版面和見(jiàn)報(bào)圖片翻拍的方式整理入庫(kù)。將珍貴的歷史圖片通過(guò)翻拍或底片掃描的方法完成數(shù)字化過(guò)程。二是重要圖片內(nèi)容的真實(shí)性問(wèn)題，如要求標(biāo)引著錄圖片編號(hào)、大小、作者、拍攝時(shí)間、文字說(shuō)明、EXIF信息、標(biāo)引修改痕跡等，在一定程度上確保了圖片有據(jù)可查。在實(shí)際操作中，為確保已入庫(kù)圖片的真實(shí)，還需要對(duì)圖片庫(kù)的圖片編輯提出操作上的規(guī)范要求。圖片檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃，應(yīng)該盡量多設(shè)置自動(dòng)生成項(xiàng)和選擇項(xiàng)，少設(shè)置填寫(xiě)項(xiàng)，選擇項(xiàng)設(shè)置內(nèi)容要分類(lèi)合理，并提供有識(shí)別矛盾防差錯(cuò)提醒功能。

3 圖片資料檔案庫(kù)的信息加工方法

圖片資料檔案庫(kù)的信息加工內(nèi)容包括：（1）原件整理、檢查和修補(bǔ)。由招標(biāo)方統(tǒng)一清點(diǎn)和整理原片，中標(biāo)方協(xié)助招標(biāo)方檢查和修補(bǔ)原片，完成資料交接前的檢查工作。（2）資料交接。數(shù)字化相關(guān)資料交接工作由招標(biāo)方、中標(biāo)方各派一名固定經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，每天在招標(biāo)方資料室領(lǐng)取，當(dāng)天歸還，雙方簽字確認(rèn)，確保原片不遺失不損壞。（2）清潔底片。掃描底片前需要采用合理方法對(duì)底片上水漬、灰塵和手印等污跡進(jìn)行適當(dāng)清潔。接觸底片過(guò)程中必須小心操作，采取戴手套等手段確保底片不受損傷。修補(bǔ)清理過(guò)的底片應(yīng)做好登記，簽字確認(rèn)。（3）數(shù)字化文件。底片文件和紙質(zhì)畫(huà)報(bào)由專(zhuān)業(yè)掃描人員利用專(zhuān)業(yè)先進(jìn)的掃描儀進(jìn)行掃描，保證文件掃描質(zhì)量，禁止掃描后差值放大，確保不造成資料損傷。完成掃描的底片要進(jìn)行整理，根據(jù)底片號(hào)按原順序裝入原底片袋。（4）處理圖片。對(duì)掃描底片生成的原始照片進(jìn)行復(fù)制，參照工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，一套封存保管，一套異地備份，另一套供查閱使用，供查閱使用的圖片可按轉(zhuǎn)換格式進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、剪裁等必要性處理，并對(duì)圖片劃痕、污點(diǎn)、灰霧、涂改、字跡、破損等瑕疵進(jìn)行適當(dāng)修復(fù)，同時(shí)適度進(jìn)行亮度、色彩糾偏。不得進(jìn)行添加、合成、挖補(bǔ)等修改內(nèi)容的處理，不能運(yùn)用軟件的自動(dòng)功能進(jìn)行調(diào)整，不能調(diào)到極限，要留有余地以備再調(diào)整。（5）錄入信息。掃描后的照片資料由專(zhuān)業(yè)標(biāo)引著錄人員按照工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。為確保錄入準(zhǔn)確，要求至少采取“兩錄一?！钡哪Ｊ?，兩人著錄同一內(nèi)容，并分別進(jìn)行校對(duì)，最后由第三人或機(jī)器系統(tǒng)對(duì)著錄信息進(jìn)行校對(duì)、歸檔。（6）檢查校對(duì)。由第三方監(jiān)理對(duì)資料數(shù)字化全過(guò)程監(jiān)理和控制，操作人員要對(duì)清潔底片、數(shù)字化文件、處理圖片和錄入信息等工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查校對(duì)，不符合標(biāo)準(zhǔn)或有誤的，及時(shí)返工。（7）數(shù)據(jù)備份。為保證數(shù)據(jù)安全，要及時(shí)完成數(shù)據(jù)備份工作。備份采取異地備份機(jī)制，兼用熱備份和增量備份形式。掃描過(guò)程實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)熱備份，掃描完成后，利用光盤(pán)遷移數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)光盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行增量備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套異地備份，一套供查閱使用。

圖片編號(hào)的設(shè)定一般有兩種方式，一種是按照入庫(kù)的先后順序編號(hào)。先設(shè)定一個(gè)有效數(shù)段，再將圖片依次排列。如設(shè)定圖片編號(hào)為7位，那么圖片將在0000001到9999999之間依次排列[4]。這樣的編號(hào)方式比較簡(jiǎn)潔，查找和調(diào)用比較方便。第二種是在第一種方式的基礎(chǔ)上對(duì)編號(hào)添加分類(lèi)或者時(shí)間的屬性。如假設(shè)T代表體育類(lèi)圖片，c代表為體育類(lèi)圖片下子分類(lèi)F1賽車(chē)，如一張2012年拍攝的足球比賽的圖片編號(hào)就是2012Tc1234567。這樣能更直觀地表現(xiàn)圖片的某些屬性，同時(shí)對(duì)圖片的管理有很大幫助。

圖片資料檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)的服務(wù)功能包括流水線(xiàn)管理、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交互、系統(tǒng)管理[5]，主要功能如下：①對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程進(jìn)行流程化管理。根據(jù)加工需要可任意建立并管理多條加工流水線(xiàn)，可對(duì)加工任務(wù)進(jìn)行分配管理與動(dòng)態(tài)人員配置。②圖文加工和元數(shù)據(jù)加工。提供掃描識(shí)別、校對(duì)、輔助著錄和自動(dòng)歸檔等多道工序，將紙質(zhì)文獻(xiàn)加工成數(shù)字化的PDF文檔；可直接從圖文中識(shí)別提取元數(shù)據(jù)，也支持人工錄入對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)。提供各種電子文檔的入庫(kù)管理，可將圖文與元數(shù)據(jù)建立有效連接。③支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理與維護(hù)，可添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)，可修改數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)等；可對(duì)流水線(xiàn)、元數(shù)據(jù)等與數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行配置；支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)；支持與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收割。④可從多個(gè)角度對(duì)流水線(xiàn)、加工任務(wù)完成情況、加工元數(shù)據(jù)和圖文等進(jìn)行便捷查詢(xún)；對(duì)加工人員工作量、元數(shù)據(jù)加工量、圖文種類(lèi)等各方面以圖表等形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；可動(dòng)態(tài)設(shè)定查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的維度和限定條件，可將查詢(xún)統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出。⑤支持?jǐn)?shù)據(jù)以標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出，導(dǎo)出格式和內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)設(shè)置；提供數(shù)據(jù)外部訪(fǎng)問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)接口，滿(mǎn)足第三方系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源。⑥可對(duì)系統(tǒng)中的用戶(hù)、用戶(hù)組、操作權(quán)限進(jìn)行管理。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)應(yīng)選用國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)，達(dá)到先進(jìn)、合理、實(shí)用、高效、便捷、穩(wěn)定、安全、開(kāi)放、兼容的標(biāo)準(zhǔn)。主要選用JAVA開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，采用J2EE開(kāi)發(fā)技術(shù)，滿(mǎn)足跨平臺(tái)技術(shù)要求，能在主流的Windows、Linux、Unix系統(tǒng)上進(jìn)行遷移，具備標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)放、技術(shù)成熟等特性。采用B/S和C/S架構(gòu)相結(jié)合的方式，如查詢(xún)利用功能可以采用B/S架構(gòu)，對(duì)內(nèi)部數(shù)字化采集加工數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理和維護(hù)等可以采用C/S架構(gòu)解決方案。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2等多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，特性情況下應(yīng)使用國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。支持IE、FireFox、Chrome等主流瀏覽器，遵循XML數(shù)據(jù)規(guī)范，采用可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML作為應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換格式，滿(mǎn)足其自描繪、結(jié)構(gòu)化、交換性、擴(kuò)展性特點(diǎn)。系統(tǒng)應(yīng)提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持與第三方軟件的應(yīng)用集成；提供多種完整、開(kāi)放數(shù)字內(nèi)容服務(wù)接口，如ActiveX控件、EXE接口、DLL組件接口、XML 接口等以供第三方系統(tǒng)集成及整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部交互式查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。

4 圖片資料檔案信息的規(guī)范化處理研究

4.1 圖片資料檔案庫(kù)的工作規(guī)范

圖片資料檔案庫(kù)的數(shù)字化工作原則包括：（1）規(guī)范性原則，即所有畫(huà)報(bào)圖片的檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、內(nèi)容格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化，并盡可能采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）安全性原則，即在畫(huà)報(bào)圖片信息的數(shù)字化過(guò)程中，確保原件的安全、數(shù)字化信息內(nèi)容的原真、內(nèi)部信息的保密性；（3）高效率高質(zhì)量的原則，即選擇最優(yōu)化的工作流程、最合理的技術(shù)模式（包括信息組織模式、信息存儲(chǔ)格式等）、最適宜的數(shù)字化加工系統(tǒng)設(shè)施，并采用人機(jī)結(jié)合、第三方監(jiān)理等方法提高質(zhì)量。

國(guó)內(nèi)外關(guān)于數(shù)字化工作推出了許多新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《電子文件管理細(xì)則 第二部分：電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》、《光盤(pán)存儲(chǔ)檔案信息技術(shù)與管理規(guī)》（GJB3865-99）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）、《照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T54-2014）、《靜態(tài)數(shù)字圖像技術(shù)元數(shù)據(jù)》（NISO Z39.8787）、《特藏檔案庫(kù)基本要求》（DA/T55-2014）、《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》（DA/T56- 2014）、《檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范》（DA/T57-2014）、《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58-2014）、《檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T52-2014》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《國(guó)際標(biāo)ISO9000》（質(zhì)量全程控制）、《數(shù)字檔案COM和COLD技術(shù)規(guī)范》（DA/T53-2014）、《信息與文獻(xiàn)-文件管理通則》（ISO15489/GB/T26162）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《檔案交接文據(jù)格式》（GB/T13968-92）、《檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則》（GB/T15418-94），等等。

4.2 圖片資料檔案庫(kù)的歸檔及備份轉(zhuǎn)換格式

4.2.1 膠片資料歸檔和備份參考格式

資料用途（DPI） 色彩位深 文件格式 壓縮率 允許編輯加工分辨率歸檔 ≥2400 8位灰度/24位彩色/36彩色/更高 TIFF 無(wú)壓縮 最低限度調(diào)整彩色和色調(diào)備份 ≥2400 8位灰度/24位彩色/36彩色/更高 TIFF 無(wú)壓縮 最低限度調(diào)整彩色和色調(diào)

4.2.2 膠片資料轉(zhuǎn)換參考格式

資料用途（DPI） 色彩位深 文件格式 允許編輯加工分辨率查閱使用≥1200 8位灰度/24位彩色/36彩色/更高JPEG旋轉(zhuǎn) 、裁剪、污點(diǎn)修補(bǔ)、最低限度調(diào)整亮度、對(duì)比度、飽和度等不得添加、合成、挖補(bǔ)等修改內(nèi)容的處理

4.2.3 紙質(zhì)圖片資料歸檔備份參考格式

資料用途載體規(guī)格（DPI） 色彩位深 文件格式 壓縮率 允許加工編輯分辨率歸檔 ≤A3 ≥800 二值/8位灰度/256彩色/24位彩色TIFF無(wú)壓縮最低限度調(diào)整彩色和色調(diào)備份 ≤A3 ≥800 二值/8位灰度/256彩色/24位彩色TIFF無(wú)壓縮最低限度調(diào)整彩色和色調(diào)

4.2.4 紙質(zhì)圖片資料轉(zhuǎn)換參考格式

資料用途載體規(guī)格 分辨率 色彩位深 文件格式 允許加工編輯網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 ≤A3 ≥400 二值/8位灰度/256彩色/24位彩色 JPEG旋轉(zhuǎn)、裁剪、污點(diǎn)修補(bǔ)、最低限度調(diào)整亮度、對(duì)比度、飽和度等不得添加、合成、挖補(bǔ)等修改內(nèi)容的處理

4.3 照片資料的圖片庫(kù)著錄信息元數(shù)據(jù)

按以上規(guī)范，照片資料的圖片著錄字段設(shè)計(jì)如下：

類(lèi)別序號(hào) 著錄字段 字段描述 數(shù)據(jù)捕獲檢索字段1 照片圖片歸檔號(hào)參照DA/T50-2014重新制定的編排規(guī)則，如HB-01-2009-04-0001-0006，表示2009年畫(huà)報(bào)（HB）拍攝的一組XX大型活動(dòng)的數(shù)碼電子照片為2009年第一組照片，保管期限為“永久”，該照片為本組照片中的第6張生成 ★2 密級(jí) 一般分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、敏感、公開(kāi) 著錄3 照片組編號(hào) 適應(yīng)于系列照片組，從0001開(kāi)始編號(hào) 著錄4 題名 照片標(biāo)題 著錄 ★5 重大事件名稱(chēng) 如淮海戰(zhàn)役、汶川地震等 著錄 ★6 文字說(shuō)明 本張照片的說(shuō)明，包括事由、人物等要素 著錄 ★7 發(fā)表情況 是否在畫(huà)報(bào)上發(fā)表 著錄8 發(fā)表時(shí)間 發(fā)表的年份 著錄 ★9 發(fā)表刊期 發(fā)表的刊期 著錄 ★10 發(fā)表頁(yè)碼 照片發(fā)表所在期刊的頁(yè)碼 著錄11 照片人物 人物姓名、位置、當(dāng)時(shí)職位 著錄 ★資源描述12 底片號(hào) 原始底片的編號(hào) 著錄 ★13 底片張數(shù) 著錄14 底片類(lèi)型 135底片為“01”、120底片為“02”、數(shù)碼相機(jī)拍攝電子底片為“04”、其他為“05” 識(shí)別原片描述15 樣片號(hào) 樣片編號(hào)，同底片號(hào) 捕獲16 樣片張數(shù) 著錄17 原分類(lèi)目錄號(hào) （參照編印的《照片資料分類(lèi)目錄表》） 著錄 ★EXIF信息及版權(quán)信息18 拍攝時(shí)間 格式：19900312 捕獲 ★19 照片地點(diǎn) 地點(diǎn)描述 著錄 ★20 拍攝格式 拍攝照片的格式 捕獲21 分辨率 捕獲22 相機(jī)型號(hào) 如：Canon EOS 650D 捕獲23 光圈值 如：f/5.6 捕獲24 曝光時(shí)間 如：1/50秒 捕獲25 ISO速度 如：ISO-6400 捕獲26 攝影作者 著錄 ★27 攝影作者單位 攝影作者所屬組織單位 著錄28 版權(quán)所屬 照片版權(quán)所屬，適用于照片歸屬權(quán)不屬于本單位情況 著錄捕獲30 掃描軟件的名稱(chēng) 捕獲31 掃描的軟件版本 捕獲32 著錄軟件的名稱(chēng) 捕獲33 著錄軟件的版本 捕獲34 掃描分辨率 照片掃描后的分辨率 捕獲35 掃描格式 照片掃描的格式 捕獲36 掃描人員 著錄37 校驗(yàn)人員 著錄38 審核人員 著錄29 掃描設(shè)備型號(hào)掃描信息

類(lèi)別序號(hào) 著錄字段 字段描述 數(shù)據(jù)捕獲檢索字段39 保管期限 分別用“01”“02”“03”代表永久、30年、10年 著錄40 入庫(kù)時(shí)間 生成41 存放號(hào) 可同“歸檔號(hào)” 生成42 存放期庫(kù) 數(shù)據(jù)存放地點(diǎn) 著錄43 備份號(hào) 可同“歸檔號(hào)” 生成44 備份數(shù) 數(shù)據(jù)備份份數(shù) 著錄45 備份載體 磁帶、光盤(pán)等 識(shí)別46 備份載體期庫(kù) 備份載體存放地點(diǎn) 著錄47 存儲(chǔ)文件名 以“歸檔號(hào)+文件格式”命名 生成 ★保存信息48 開(kāi)放狀態(tài) 本張照片是否開(kāi)放的標(biāo)記，開(kāi)放為“T”,不開(kāi)放為“F” 著錄49 附注 其他 著錄

4.4 紙質(zhì)圖片資料庫(kù)著錄信息元數(shù)據(jù)

類(lèi)別序號(hào) 著錄字段 字段描述 數(shù)據(jù)捕獲檢索字段1 紙質(zhì)圖片歸檔號(hào)參照GB/T18894-2002重新制定的編排規(guī)則，如HB-02-2009-04-029，表示畫(huà)報(bào)（HB）2009年第四期第29頁(yè)（首頁(yè)碼）的新聞，保管期限為“30年”。生成 ★2 密級(jí) 一般分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、敏感、公開(kāi) 著錄3 題名 畫(huà)報(bào)、照片的標(biāo)題 著錄 ★4 重大事件類(lèi)別名稱(chēng) 如淮海戰(zhàn)役、汶川地震等 著錄 ★5 全文 畫(huà)報(bào)的全文、照片的說(shuō)明等 OCR識(shí)別 ★資源描述OCR識(shí)別11 資料描述人物 人物姓名、當(dāng)時(shí)職位、所在照片位置 著錄 ★12 資料描述時(shí)間 著錄 ★13 資料描述地點(diǎn) 著錄 ★14 包含照片數(shù)量 文章下包含照片的張數(shù) 識(shí)別15 照片1編號(hào) 對(duì)應(yīng)“照片歸檔號(hào)” 著錄 ★16 照片2編號(hào) 對(duì)應(yīng)“照片歸檔號(hào)” 著錄6 所屬專(zhuān)題 如：本期特稿、士兵紀(jì)實(shí)、當(dāng)代軍人等 著錄 ★7 主題詞 稿件的主題詞 著錄 ★8 發(fā)表時(shí)間 發(fā)表的年份 著錄 ★9 發(fā)表刊期 發(fā)表的刊期 著錄 ★10 所在頁(yè)碼 發(fā)表所在期刊的首頁(yè)碼，如封面頁(yè)、目錄頁(yè)、23頁(yè)等17 樣本號(hào) 樣本編號(hào) 著錄18 樣本份數(shù) 著錄19 存儲(chǔ)地點(diǎn) 著錄樣本描述著錄 ★21 作者 稿件撰寫(xiě)的作者或責(zé)任者 著錄 ★22 作者單位 稿件撰寫(xiě)作者的組織單位 著錄 ★23 版權(quán)所屬 適用于轉(zhuǎn)載等情況 著錄24 文章編輯 編輯人員姓名 著錄 ★20 特約記者版權(quán)信息

類(lèi)別序號(hào) 著錄字段 字段描述 數(shù)據(jù)捕獲檢索字段捕獲26 掃描軟件的名稱(chēng) 捕獲27 掃描的軟件版本 捕獲28 著錄軟件的名稱(chēng) 捕獲29 著錄軟件的版本 捕獲30 掃描分辨率 照片掃描后的分辨率 捕獲31 掃描格式 照片掃描的格式 捕獲32 掃描人員 著錄33 校驗(yàn)人員 著錄34 審核人員 著錄25 掃描設(shè)備型號(hào)掃描信息35 保管期限 分別用“01”“02”“03”代表永久、30年、10年著錄36 入庫(kù)時(shí)間 格式為：199005＊＊ 生成37 存放號(hào) 可同“歸檔號(hào)” 生成38 存放期庫(kù) 數(shù)據(jù)存放地點(diǎn) 著錄39 備份號(hào) 可同“歸檔號(hào)” 生成40 備份數(shù) 數(shù)據(jù)備份份數(shù) 著錄41 備份載體 磁帶、光盤(pán)等 識(shí)別42 備份載體期庫(kù) 備份載體存放地點(diǎn) 著錄43 存儲(chǔ)文件名 以“歸檔號(hào)+文件格式”命名 生成 ★44 附注 其他 著錄保存信息

4.5 圖片資料檔案的規(guī)范化掃描加工和存儲(chǔ)備份

4.5.1 圖片資料檔案的掃描加工

掃描圖片須完整地與原件內(nèi)容一致，不得刪除或修改任何有用信息。數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，除進(jìn)行調(diào)整亮度、對(duì)比度、飽和度等為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果的處理外，一般不能進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)添加、合成、挖補(bǔ)等操作后的數(shù)碼照片不能歸檔。有永久保存價(jià)值的數(shù)碼照片檔案，應(yīng)轉(zhuǎn)換出一套紙質(zhì)照片同時(shí)歸檔。

在掃描圖像字跡和人物時(shí)，要確保環(huán)境清晰，顏色不宜過(guò)淺或過(guò)深，不得出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀等情況。紙質(zhì)圖片掃描留下的墨跡寬度不得超過(guò)0.5厘米，并且指印和黑線(xiàn)不能覆蓋或影響正文內(nèi)容。掃描的內(nèi)容基本居中顯示，不可出現(xiàn)明顯的偏左或偏右現(xiàn)象。掃描圖像整體傾斜不得超過(guò)3度，不得出現(xiàn)圖像的一部分傾斜或扭曲而影響使用的情況。

亮度、對(duì)比度和飽和度是三項(xiàng)重要參數(shù)。亮度是根據(jù)原件的可視性情況選取亮度參數(shù)，通常應(yīng)選取預(yù)掃后的默認(rèn)值，對(duì)字跡較深的應(yīng)增強(qiáng)亮度參數(shù)，對(duì)字跡較淺的應(yīng)降低亮度參數(shù)，黑白二值圖像、灰度圖像和彩色圖像類(lèi)型與亮度參數(shù)有關(guān)。對(duì)比度是根據(jù)原件的可視性情況選取對(duì)比度參數(shù)，通常應(yīng)選取預(yù)掃后的默認(rèn)值，黑白二值圖像類(lèi)型與對(duì)比度參數(shù)無(wú)關(guān)，對(duì)以灰度圖像和彩色圖像類(lèi)型掃描的特殊原件應(yīng)調(diào)整對(duì)比度參數(shù)。飽和度是根據(jù)原件的可視性情況選取飽和度參數(shù)，通常應(yīng)選取預(yù)掃后的默認(rèn)值，黑白二值圖像和灰度圖像類(lèi)型與飽和度參數(shù)無(wú)關(guān)，對(duì)以彩色圖像類(lèi)型掃描的特殊原件應(yīng)調(diào)整飽和度參數(shù)。

4.5.2 圖片資料檔案的存儲(chǔ)備份

圖片資料檔案的存儲(chǔ)備份采用的載體，按優(yōu)先順序依次為只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等，但不能用軟磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)作為數(shù)碼照片檔案長(zhǎng)期保存的載體。歸檔、存儲(chǔ)備份文件應(yīng)包含圖像文件、圖像文件對(duì)應(yīng)的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)文件和技術(shù)檔案文件。

開(kāi)展圖片資料檔案庫(kù)的信息組織與加工規(guī)范化方法研究，能使照片檔案資源和其他相關(guān)的社會(huì)資源得到更充分的共享和利用，不僅提高查詢(xún)速度和利用效率，還能改善常規(guī)管理模式，提升機(jī)構(gòu)信息化管理水平，基于照片檔案管理信息系統(tǒng)的功能使照片檔案信息可以超越原有的時(shí)空限制，最終形成符合發(fā)展特點(diǎn)的實(shí)用知識(shí)型照片電子檔案庫(kù)，為我國(guó)的照片檔案信息化事業(yè)發(fā)展提供借鑒。數(shù)字化圖片檔案資源還可以作為一種財(cái)富，更好地滿(mǎn)足需求。運(yùn)用數(shù)字化圖片資源拓寬發(fā)展之路的關(guān)鍵，在于正確認(rèn)識(shí)圖片資源數(shù)字化以后的價(jià)值，并能科學(xué)利用與開(kāi)發(fā)這種價(jià)值。

注釋與參考文獻(xiàn)：

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