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國有企業(yè)內(nèi)部審計部門與紀檢監(jiān)察部門的工作配合探究

2016-05-16 08:52:50周文龍
中國市場 2016年16期

周文龍

[摘 要]紀檢監(jiān)察與內(nèi)部審計是國有企業(yè)內(nèi)部權力制約和監(jiān)督體系的重要組成部分,各自權限分工不同,工作各有側重,方法有所區(qū)別,但工作目標是一致的,都是為了加強黨風廉政建設,維護政令暢通,強化管理責任,促進企業(yè)規(guī)范管理,提高風險防控能力,保證企業(yè)科學發(fā)展。隨著國企大監(jiān)督格局的逐步形成,監(jiān)督部門聯(lián)席會議制度的建立,內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察在工作中相互配合,業(yè)務也日漸增多,聯(lián)系更加緊密。內(nèi)部審計在配合紀檢監(jiān)察部門工作中,需要明確兩者的工作側重點的不同,圍繞不同需要開展工作,才能更好的發(fā)揮協(xié)作增效的作用。配合業(yè)務范圍主要是案件查辦、懲防體系建設、效能監(jiān)察、巡視工作等方面,配合的方式主要是信息互通、抽調(diào)人員、監(jiān)督部門聯(lián)席會議等工作方式。

[關鍵詞]內(nèi)部審計;紀檢監(jiān)察;工作配合

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.105

1 內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察配合的主要業(yè)務范圍

1.1 對違紀案件查辦的配合

國企紀檢部門查辦的違紀案件中絕大部分都涉及經(jīng)濟事項,經(jīng)濟事項的軌跡會留在財務會計核算過程之中,結果也會反映在財務會計信息當中。內(nèi)部審計部門的職能之一就是對會計核算的合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督,在財務方面的專業(yè)人員及力量上有一定優(yōu)勢,因此在違紀案件查處中,紀檢監(jiān)察部門可以借助內(nèi)部審計力量對案件線索進行深入查證,核實案情,擴大線索,收集確鑿的證據(jù),互相配合,查清查透事實真相。內(nèi)部審計部門在審計項目實施中也會發(fā)現(xiàn)違紀案件線索,但受審計范圍和權限的限制,有的事項無法繼續(xù)深入查證,經(jīng)常會查著查著就斷了線,一些涉嫌違紀人員也就認為可以高枕無憂,蒙混過關。對這種情況,審計部門要按照法規(guī)要求將線索移交紀檢部門,并配合繼續(xù)查證,讓違紀違法人員無處遁形,徹底地打消他們的僥幸心理。紀檢監(jiān)察和內(nèi)部審計部門可以通過違紀案件查辦中的相互配合協(xié)作,合力維護黨紀政紀的嚴肅性,加大案件查辦力度,保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢。在專業(yè)技術、查證手段等方面優(yōu)勢互補、互通有無,達到協(xié)力增力的效果,提高查辦效率,提高雙方工作質(zhì)量。讓案件查辦事實更加清楚、證據(jù)更加確鑿、定性更加準確,讓紀檢監(jiān)察和內(nèi)部審計的權威性得到提高,讓威懾警示作用得到更大發(fā)揮。

1.2 對懲防體系建設配合

教育不扎實,制度不完善,監(jiān)督不得力,是腐敗現(xiàn)象滋生蔓延的重要原因。建立健全懲治和預防腐敗體系,是從源頭上防治腐敗的根本舉措。反腐倡廉,要把權力關進制度的籠子,教育是基礎,制度是保證,監(jiān)督是關鍵。在這個過程當中,紀檢監(jiān)察部門可以針對重點領域和關鍵崗位開展相關制度廉潔性評估,把廉潔風險防控融入企業(yè)管理和運營流程,內(nèi)部審計部門作為內(nèi)控體系的重要制度設計,主要職能是對控制的設置及和執(zhí)行情況進行檢查和評估,可以與紀檢監(jiān)察部門共同配合,對已有廉潔風險控制措施進行實質(zhì)性測試,檢查廉潔風險控制措施是不是得到有效執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時移交處理,保證制度的嚴肅性。內(nèi)部審計部門也可以在內(nèi)部控制測試、風險管理審計等項目中,將廉潔風險作為重點關注的內(nèi)容,獲得紀檢監(jiān)察部門力量支撐,利用他們在防范舞弊行為方面的豐富經(jīng)驗,通過對管理流程的檢查評價,分析識別關鍵環(huán)節(jié)控制有無缺失,共同識別廉潔風險,把權力籠子織得更密。通過互相配合,加強經(jīng)營管理行為合規(guī)性檢查,加強對權力運行的制約和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并懲處腐敗現(xiàn)象,促進企業(yè)健全管理制度,不斷堵塞漏洞,逐步推動黨員干部不能腐敗,不敢腐敗的體系建設目標實現(xiàn)。

1.3 對效能監(jiān)察的配合

效能監(jiān)察是監(jiān)察部門對企業(yè)各職能部門、所屬企業(yè)及各級管理人員履行職責效能的監(jiān)察活動,是企業(yè)管理工作的重要組成部分,內(nèi)部審計部門本身的管理能效也在效能監(jiān)察的監(jiān)督范圍。效能監(jiān)察可以選擇在事前、事中或事后介入,主動性和靈活性大,可以在一個部門或跨部門系統(tǒng)的開展監(jiān)察活動,這是企業(yè)內(nèi)部其他專業(yè)監(jiān)督檢查部門所不具有的,是特有的工作優(yōu)勢。內(nèi)部審計在經(jīng)營活動與制度建設的適當性、合法性和有效性的驗證與報告工作方面與效能監(jiān)察工作的內(nèi)容有一定的重疊性,同時,內(nèi)部審計業(yè)務中有一些值得效能監(jiān)察工作借鑒的方法與技術,因此企業(yè)的內(nèi)部審計工作與效能監(jiān)察工作之間存在互通有無的內(nèi)容與方法基礎,可以成為效能監(jiān)察工作中的有效補充力量。內(nèi)部審計部門可以配合參與效能監(jiān)察,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,對效能監(jiān)察對象履行職責中的經(jīng)濟行為和結果進行監(jiān)督,幫助及時發(fā)現(xiàn)問題。借助效能監(jiān)察結果,內(nèi)部審計部門也可以更大范圍的對企業(yè)管理過程進行觀察,發(fā)現(xiàn)管理薄弱點和風險點,為自身的審計項目計劃編制提供思路和依據(jù),促進內(nèi)部審計能效發(fā)揮。內(nèi)部審計工作的結果也可以作為效能監(jiān)察的立項依據(jù)之一,通過效能監(jiān)察跨部門系統(tǒng)的優(yōu)勢,進一步查找根源所在,督促被監(jiān)察對象整改管理不足,提高效率、效果。兩者的密切配合,不但利于效能監(jiān)察工作更好的開展,也可以及時將審計結果兌現(xiàn)到管理措施中。

1.4 對巡視工作的配合

巡視關注的對象是領導班子,側重查找執(zhí)行黨的紀律、落實中央精神、選人用人、廉潔從業(yè)等方面存在的突出問題,查找問題是巡視工作的核心內(nèi)容,能不能發(fā)現(xiàn)問題,是檢驗巡視工作好壞的標尺。內(nèi)部審計在配合工作當中,要用審計的工作方法和經(jīng)驗為實現(xiàn)巡視工作目的服務,尤其要重視工程建設、物資采購、產(chǎn)品營銷、招標投標等領域隱藏的腐敗問題和線索,要重點關注人財物等關鍵崗位人員廉潔從業(yè)情況。要以查找三重一大、黨風廉政方面問題為主要方向,關注企業(yè)在重大投資、采購過程中的管控是否到位,招標及合同管理工作是否完善合規(guī),重大資金支付是否有效規(guī)避了風險,參控股企業(yè)管理是否規(guī)范,企業(yè)資產(chǎn)是否得到有效監(jiān)控,各項收入是否完全納入賬面,成本支出是否存在異常等。對發(fā)現(xiàn)的問題要把握住主要方向,及時歸納總結,提煉觀點,要結合所查的各類資料綜合對比分析,看到深層次的原因,尋找問題根源,要由點及面,總結規(guī)律性、普遍性影響企業(yè)發(fā)展和存在廉政風險的主要癥結所在,努力使巡視成效更加明顯。

2 工作配合的方式

2.1 信息共享交流

無論對紀檢檢查還是內(nèi)部審計,及時獲得真實信息和線索都是至關重要的工作之一,信息量的大小和準確程度,直接關系著工作效率和質(zhì)量的提高。由于內(nèi)部審計和紀檢監(jiān)察工作都有自身的職責范圍,取得信息有不同渠道。內(nèi)部審計部門通過財務收支審計、管理審計、經(jīng)濟責任審計可以獲取企業(yè)大量的綜合性信息,這些信息當中的違紀案件線索和效能管理漏洞都可以為紀檢監(jiān)察工作的開展提供可靠依據(jù)。紀檢監(jiān)察部門通過檢察院、上級紀檢部門、群眾信訪、基層調(diào)研都可以獲得大量違紀違規(guī)線索,可以作為內(nèi)部審計在開展項目中確定審計重點內(nèi)容的依據(jù),使工作更加具有針對性。審計和紀檢同屬企業(yè)監(jiān)督體系,所掌握的信息不僅相互交叉,還都有相互反饋支撐的作用。例如領導干部經(jīng)濟責任審計之前,內(nèi)部審計部門可以函詢紀檢部門關于個人的廉潔自律情況,紀檢部門在開展效能監(jiān)察之前也可以調(diào)閱被監(jiān)察對象以前年度審計結果,確定重點。紀檢監(jiān)察與內(nèi)部審計在工作上協(xié)調(diào)配合,加強信息交流與溝通,可以擴大各自的信息來源,促進更好的履行監(jiān)督職能,充分發(fā)揮監(jiān)督整體效應。

2.2 人員抽調(diào),專業(yè)補充

現(xiàn)代企業(yè)管理門類多,信息量大,工作中必須依靠各個層面和專業(yè)的力量協(xié)作,形成團隊力量,才能更好的完成工作任務。紀檢監(jiān)察人員與內(nèi)部審計人員在專業(yè)上各有所長,紀檢監(jiān)察人員政治敏銳性和政治鑒別力強,在談話訊問、證據(jù)收集、線索梳理方面有熟練的技巧和經(jīng)驗,內(nèi)部審計人員在財務分析、賬務檢查、經(jīng)濟事項驗證復核、工程造價確認等方面有專業(yè)的技術和經(jīng)驗。在工作中,兩個部門之間可以根據(jù)工作需要,通過人員抽調(diào),補足短板,發(fā)揮團隊合力,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

2.3 監(jiān)督部門聯(lián)席會議

為了進一步加強相關監(jiān)督部門在工作中的溝通與協(xié)調(diào),合理利用監(jiān)督資源、共享監(jiān)督信息、提高監(jiān)督效果,建立各司其職、密切配合的監(jiān)督工作長效機制,大部分企業(yè)都制定了監(jiān)督部門聯(lián)席會議制度。一般由主管紀檢領導召集,通過定期召開的聯(lián)席會議,審計、財務、人事、法律等部門可以充分溝通信息,協(xié)調(diào)解決監(jiān)督工作中遇到的交叉性、疑難性問題,對一些需要跨部門合作的事項達成一致意見,對發(fā)現(xiàn)問題共同研究整改措施,紀檢監(jiān)察和審計部門可以通報共同關注的情況,分析形勢,研究防范工作措施,研究重大事項的審計結論或對相關責任人員的處理意見,擴大監(jiān)督成果。

3 對審計人員的配合要求

3.1 必須牢牢掌握政策標準,了解相關業(yè)務,增強判斷是非的能力

紀檢監(jiān)察工作是一項政策性極強的工作,審計人員要做好配合工作必須要對國家和上級在招標、合同、資金、財務、內(nèi)控管理方面的制度規(guī)章加強學習與理解,爛熟于心才能在查閱資料過程中敏銳發(fā)現(xiàn)問題。配合過程中我們會遇到各種類型的單位,主營業(yè)務和管理方式各不相同,因此在配合開始前還要系統(tǒng)搜集學習與這些單位業(yè)務有關的如施工現(xiàn)場管理、野外作業(yè)流程、檢測工藝等方面的業(yè)務知識和管理規(guī)定,既有利于找到重點和切入點,也避免在溝通中說外行話,引起反感。

3.2 必須端正態(tài)度,牢固樹立配合工作的大局意識和責任意識

審計人員配合工作中要沉得下心,集中精力、心無旁騖、專心致志地落實工作任務,工作中不能怕麻煩,該看的資料一定要看到,而且要盡可能多的查閱各類資料,從蛛絲馬跡中尋找問題。同時要服從小組的統(tǒng)一安排,嚴格把握工作進度和工作質(zhì)量,遵守不能顧此失彼,確保按期、按質(zhì)完成工作。還要嚴格遵守紀檢監(jiān)察工作紀律,自身做到廉潔自律,保守秘密。做到工作實、作風正,樹立良好的形象。

3.3 必須突出重點,善于發(fā)現(xiàn)問題,直擊腐敗要害

當前反腐倡廉工作面臨新形勢、新任務,中央在《建立健全懲治和預防腐敗體系2013—2017年工作規(guī)劃》中提出經(jīng)過今后5年不懈努力,堅決遏制腐敗蔓延勢頭,紀律檢查工作突出監(jiān)督和懲處兩項職能。因此在配合工作中要樹立問題意識,在查閱資料過程中,要帶著問題看資料,看到不明白的就要多問為什么,不得不求甚解就大而化之,有許多管理問題就隱藏在那些是是而非的資料中,如果不用“有色眼鏡”看待,可能就會放過問題。同時一定要細心謹慎,通過多方面的資料印證問題的真實性,提出的問題必須依據(jù)充分,使人信服。

4 結 論

總之紀檢監(jiān)察與內(nèi)部審計在履行各自的職責過程中,要有大監(jiān)督的思維,緊密結合,協(xié)同作戰(zhàn),拓展各自工作范圍,不斷創(chuàng)新工作方法,互相補充空白,形成全過程、全業(yè)務的立體監(jiān)督網(wǎng)絡,充分發(fā)揮兩者在懲治腐敗、加強企業(yè)內(nèi)部管理、促進企業(yè)效益提升方面的積極作用。

參考文獻:

[1]胡馳,羅華濱.紀檢監(jiān)察工作培訓教程[M].北京:中國方正出版社,2010.

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