論如何制定合法的公司人事管理制度

趙瑩

摘要：在公司人事問題與人事關系的處理方面，“沒有規矩，不成方圓”。人事管理制度在公司中的地位就像法律在國家中的地位一樣。人事管理制度是一種最基礎的、原則性的制度，它規定了企業人事制度的基本框架，在這個框架下進行細節的制定。本文通過對合法制定公司人事制度進行討論，希望能夠對公司人事管理制度的制定有一定的幫助。

關鍵詞：人事管理制度；合法；制定

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

一、公司人事管理制度內容

人事制度就是對企業人員進行管理的制度，因此涉及了人員管理的各個方面，主要內容有對人員的聘用、職位升遷、業務培訓、績效考核、薪酬福利等等。在企業制定人事管理制度的時候，要在遵守相關法律法規的基礎上，根據公司的實際需要進行制定與調整。

二、對公司人員結構的分析

人事管理制度的制定是為了讓企業獲得更好的發展，只有在充分了解現有的人力資源結構的基礎上進行相關制度的設定，那么最終的制度才更具有可行性和實際意義。因為通常在公司發展的初期人力資源管理制度是沒有歷史數據可以參考和利用的，即使是其他公司現有的制度可以借鑒，也需要根據公司自己的情況進行調整，人力資源結構主要從三個方面進行考慮：

（一）年齡

不同的公司要求的年齡結構不同，公司處于不同的發展時期其年齡結構也不盡相同。如果公司希望培養一批和公司一起成長的員工，那么就需要了解現有員工的年齡是否處于20—30歲之間，因為這個期間的員工年輕、有活力、愿意學習和成長，樂于接受新事物，希望在和公司共同成長的過程中實現自己的人生價值。因此，公司需要根據自己的戰略目標對現有的人員進行年齡的統計，同時，在招聘人員時注意對年齡結構的補充，以實現公司的長遠發展。

（二）學歷

隨著我國義務教育的普及和大學的不斷擴招，我國人口的整體素質和學歷水平都在提高。但是由于我國的人口基數大，仍然存在著許多學歷不高的人員，他們通常在基礎的勞動力崗位上發揮著自己的能量。但是，公司處于不同的發展階段對人員的學歷要求是不同的。通過對現有人員的學歷結構進行統計分析，了解不同學歷的人員對于公司發展的想法和在公司工作的感受，以利于管理者了解公司對員工的吸引力。對于在工作過程中離職的員工也要進行聊天，了解他們離職的原因，以利于公司人事管理制度的改進，使公司獲得更好的發展。

（三）工作經驗

公司的發展過程有一個生命周期理論，在不同的階段新老員工的比例是不同的。而在同等年齡下，學歷越高的人工作經驗相對越少，甚至很多人進公司時所報的想法就是學習的態度、當作是進階的階梯并不看好公司未來的發展，這需要公司通過良好的制度設計來吸引和留住這些人才。因為在公司發展到一定階段，非常需要理論與實踐皆具的人才，特別是和企業一起成長的這些人才。因此，公司需要了解員工的工作經驗，以此來判斷員工對公司的認同、歸屬感等情況，確定對人員的發展規劃與培養安排。

三、人事制度制定步驟

在了解了公司現有人員結構的基礎上，根據公司的發展目標對人事制度進行制定。筆者通過研究分析，認為合法的制定公司人事管理制度需要具備四個步驟：

（一）確定制度類別

制度的類別是指所設置的內容包含的種類，人事管理制度通常包含人力資源規劃、培訓與開發、績效與考核、勞動關系管理等類別，每一個類別所包含的內容是不同的。以人力資源規劃制度為例，其中具體的內容就有年度的招聘計劃、培訓計劃、績效考核計劃、崗位說明情況和薪酬的支出預算等等，表1列舉了一些制度類別包含的內容，只有確定了要制定的類別，才能從更細化的方向著手制定相應的細則制度。

（二）確定編寫流程

編寫人事管理制度的時候，首先要明確制度編寫的撰寫人員，也可以通過提供公司的人力資源資料然后交給外部的專家或者企業管理咨詢公司進行撰寫；其次，要對制度的撰寫進行原則的設定和依據的提供，因為我國有相關的人事勞動關系管理的法律法規，制度的制定要依據憲法、勞動合同法等內容為依據而不能與之相悖；制度編寫完成后，要讓公司人力管理部門的總監和管理人員進行審核過目，對一些不適應的地方要進行及時的修改與完善。

（三）對制度進行公示

制度制定經過高官們的審閱完成之后，還要在公司的宣傳欄進行公示，并且對公示的流程進行嚴格的設定。筆者通過研究和對比分析，對公示的流程進行了規范如表2所示：

（四）定期進行修改完善

隨著公司的發展壯大，公司的人員結構也會隨著產生變化，舊的人事制度并不能夠一直貫穿適用于公司發展的始終，因此，要根據公司發展的實際和人員情況的實際進行定期的修改完善，以便于讓公司的人事管理制度和工作能夠緊跟公司發展的需要，同時促進公司人事的發展，為公司招到、培養并且留住優秀的人才。

將以上的幾個步驟在法律規范的基礎上串聯起來， 就最終形成了公司的人事管理制度，能夠為公司更好的發展獻策獻力。

參考文獻：

[1]閔杰.民選工會的“理光經驗”[J].中國新聞周刊，2012（20）.

作者簡介：趙 瑩（1987-），女，漢，廣東佛山人，研究生，研究方向：公司制度。