關(guān)于做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考

胡黎慧

摘要：事業(yè)單位中檔案管理工作占有重要位置，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理辦法效率低、保管和記錄的質(zhì)量也不高。所以，新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的工作方法進(jìn)行改革與進(jìn)步是當(dāng)下事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容之一。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作所面臨的問(wèn)題做出思考，進(jìn)一步探究如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；改革進(jìn)步

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-0000-01

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作主要是對(duì)過(guò)去有價(jià)值的資料進(jìn)行妥善保存與記錄的工作，對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展具有巨大的意義。然而，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法工作質(zhì)量和工作效率都較低，有的甚至于會(huì)導(dǎo)致資料丟失。由于檔案資料的年代一般都較長(zhǎng)，傳統(tǒng)的管理辦法不能夠快速的調(diào)出資料進(jìn)行查閱與研究，大大限制了事業(yè)單位的發(fā)展。所以，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作方法進(jìn)行改革是當(dāng)前事業(yè)單位工作的重中之重。

一、事業(yè)單位檔案管理工作所面臨的問(wèn)題

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理部門(mén)的重視程度不高

由于事業(yè)單位檔案管理工作一直不能受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，導(dǎo)致檔案管理工作不能夠與時(shí)俱進(jìn)，獲得符合時(shí)代的工作方式。事業(yè)單位的檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)有價(jià)值的資料和檔案進(jìn)行妥善記錄與保存，而這些有價(jià)值的資料往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位日后的發(fā)展道路有很大的借鑒作用。但是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視導(dǎo)致員工也不重視這項(xiàng)工作，認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅就是簡(jiǎn)單的看管資料，而沒(méi)有對(duì)檔案資料進(jìn)行正確的分類(lèi)、整理和總結(jié)，不能起到檔案管理真正的作用，限制了事業(yè)單位的發(fā)展。

2.事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理部門(mén)所配備的人員綜合素養(yǎng)都不會(huì)太高，這是導(dǎo)致檔案管理工作不能得到很好的開(kāi)展。許多檔案管理工作人員并不是檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，而是從其他各個(gè)崗位調(diào)過(guò)來(lái)進(jìn)行工作的，這就大大降低了檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，也就不能使得檔案管理工作發(fā)揮其真正的作用。

3.事業(yè)單位檔案管理工作方式落伍

現(xiàn)代科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，但是事業(yè)單位檔案管理工作還未能及時(shí)的跟上信息時(shí)代發(fā)展的腳步。檔案管理工作方式傳統(tǒng)而單一，也是導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作不能獲得更好發(fā)展的原因之一。

二、對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法的改革

1.改革從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)思想工作做起

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度是檔案管理工作能否得到進(jìn)一步發(fā)展的重要問(wèn)題，所以，對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)思想上面的改革更新是非常必要的[1]。只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)改變了傳統(tǒng)的對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，能夠真正理解檔案管理工作的重要性，才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)揮出其應(yīng)有的功能，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。當(dāng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視起來(lái)后，相應(yīng)的檔案管理的工作人員必然也會(huì)加大對(duì)檔案管理工作的工作積極性，使工作人員的工作效率能夠得到顯著提升[2]。檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理觀念的改變，能夠使檔案管理工作不僅僅成為一項(xiàng)資料看管工作，而是能夠?qū)n案資料進(jìn)行認(rèn)真的整理、分類(lèi)和總結(jié)。當(dāng)事業(yè)單位可以真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性時(shí)，才能夠促進(jìn)檔案管理的進(jìn)步，確保事業(yè)單位能夠得到更好的發(fā)展。

2.事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作員工進(jìn)行定期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

事業(yè)單位檔案管理員工的綜合素質(zhì)不高會(huì)對(duì)檔案管理工作的進(jìn)展產(chǎn)生巨大的阻礙，所以事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)[3]。進(jìn)而提高檔案管理工作員工的整體綜合素質(zhì)水平，提升檔案管理工作員工的工作能力。除此之外，在安排或招聘新近員工時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該招具有專(zhuān)業(yè)能力的人員，這樣就可以很大程度的提高員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提升員工的工作效率，為檔案工作日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度完善

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。對(duì)檔案管理制度建立的不完善也是導(dǎo)致檔案管理無(wú)法發(fā)揮真正價(jià)值的原因之一[4]。完善事業(yè)單位檔案管理工作的制度，對(duì)于提升檔案管理工作的工作效率，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的監(jiān)督都有非常巨大的作用。一套完整的管理體系，不僅能夠明確檔案管理工作的工作內(nèi)容與流程，對(duì)檔案管理工作人員的管理也是極其重要的一部分。只有增強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作員工的管理，才能提升他們的工作效率，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，保證工作質(zhì)量，從而對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展做出進(jìn)一步的貢獻(xiàn)。

4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理與現(xiàn)代化的聯(lián)系

隨著現(xiàn)代化腳步的到來(lái)，事業(yè)單位檔案管理不能再采用原始的記錄與工作方式。應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)檔案管理的工作方法有進(jìn)一步的提升。改變檔案管理傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)保存方式，利用新時(shí)期的信息科技手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的雙重管理，以防重要的檔案資料丟失，造成無(wú)法估量的后果。只有將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合在一起，才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)而保證了事業(yè)單位能夠朝著正確的方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在事業(yè)單位中，檔案管理工作所具有的作用是十分重大的。所以，不能對(duì)檔案管理工作掉以輕心。為了能夠?qū)n案管理工作的價(jià)值發(fā)揮到最大，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行改革。改變事業(yè)單位輕視檔案管理工作的思想，提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，完善事業(yè)單位檔案管理工作制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的聯(lián)系等等。面對(duì)新時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位必須做到跟上時(shí)代的腳步，不被潮流所淘汰。只有這樣，才能最大程度的提高檔案管理工作人員的工作效率，做到對(duì)檔案資料的妥善管理，能夠利用過(guò)去珍貴的資料對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展做出正確的預(yù)測(cè)，使事業(yè)單位能夠朝著更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張磊.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].才智，2015，32：253.