試論ERP在國有企業(yè)財務管理中的應用

閆花方

摘要：經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步對于企業(yè)在管理過程中的信息技術(shù)要求越來越高。根據(jù)對市場經(jīng)濟體制的調(diào)查和研究，ERP系統(tǒng)作為財務管理的主要應用手段在國有企業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展中起到了重要的作用。本文通過ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財務管理中應用的分析，并對所存在的問題提出了相關(guān)的措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務管理；問題措施

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

一、ERP系統(tǒng)的含義

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業(yè)計劃資源。主要用于研究企業(yè)整體運行的物流，財務流以及復雜的信息流的一種以現(xiàn)代系統(tǒng)規(guī)范化的信息科學技術(shù)，將市場供求關(guān)系中的供應程序作為基本重點思維從而管理現(xiàn)代企業(yè)的一種運行方式，通過規(guī)范井然有序的操作流程提高企業(yè)內(nèi)部整體的工作效率。根據(jù)對當今市場企業(yè)的分析與勘察，得出的結(jié)論是ERP系統(tǒng)不僅僅適用于財務控制模塊還適用于財務成本以及財務內(nèi)部人才控制方面，對國有企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)范有著關(guān)鍵的引導，同時對于企業(yè)內(nèi)外部競爭力的提升也起著刺激進步作用。

相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)，ERP結(jié)合企業(yè)本身在財務管理過程中容易存在的問題先做出一系列的評估，根據(jù)評估所得結(jié)果進行系統(tǒng)化的管理，并且在市場分析，市場調(diào)查，市場研究以及服務的具體流程中有著指導作用。

二、ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財務管理中的應用

在企業(yè)的管理過程當中，ERP系統(tǒng)主要用于整個企業(yè)資金以及管理實施中，對企業(yè)的財務計算核實，賬目的清晰明了，成本輸出的控制以及對企業(yè)盈虧的預算都有著時事監(jiān)管的作用。在財務管理應用方面主要包括以下三個方面：財務管理素質(zhì)水平、財務管理人員個人能力方面、財務管理系統(tǒng)方式方面。

（一）財務管理素質(zhì)水平方面

由于ERP系統(tǒng)是運用了當今現(xiàn)代的高科技為媒介發(fā)展的一種實時性的系統(tǒng)，這樣就為企業(yè)在管理過程中提供了更為便捷的依據(jù)。換句話說，ERP通過對企業(yè)自身管理素質(zhì)水平的分析以及對市場需求的調(diào)查和剖析，在保存自身企業(yè)原則的情況下制定一套適用于企業(yè)應對市場需求或者市場競爭力的方案，從成本到銷售以及售后服務都有了完整科學的根據(jù)，降低了企業(yè)在管理過程中的風險，提高了對財務管理的效率。

（二）財務管理人員個體能力方面

傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)核算和估算的過程其實是一個復雜冗長的過程，并且需要一定的高速的計算能力，就算是經(jīng)驗豐富的工作人員在對資本的估算過程中依然會犯錯誤。正是由于人力在高速發(fā)展的信息時代有一定的局限性，所以ERP系統(tǒng)在對資金流動做出了準確的比較和監(jiān)控，但是與此同時需要加強注意的是由于ERP的特殊性，對高素質(zhì)高能力的人才需求也很重要，管理人員個人能力在ERP是否能為企業(yè)做出最大利益的貢獻有著舉足重輕的地位意義。

（三）財務管理系統(tǒng)方式方面

對于我國國有企業(yè)來說，良好完備的企業(yè)管理模式對于企業(yè)的發(fā)展起了奠基和指導作用。ERP的便利操作不需要操作人員進行二次開發(fā)的特點也為企業(yè)管理節(jié)約了成本，其統(tǒng)一規(guī)范化的管理系統(tǒng)對我國國有企業(yè)的市場開發(fā)有激勵作用。ERP系統(tǒng)從企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)出發(fā)，配備良好的一體化信息設備，減少了人工的干預，實現(xiàn)了公司賬務資金條目的透明化與安全化。摒棄了傳統(tǒng)管理體系的詬病，使管理體系更加明晰準確，對企業(yè)風險安全有保障。

三、ERP在國有企業(yè)財務管理應用中的問題

根據(jù)上述我們對ERP系統(tǒng)在財務管理應用的分析，可以看出ERP系統(tǒng)對于企業(yè)信息以及企業(yè)資金的安全都有整合一體的作用。但是ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展之中仍然處于不完善的地步，在與企業(yè)水平的銜接中仍然不夠完備。高水準的財務系統(tǒng)與ERP出現(xiàn)了沖突，加之企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的ERP系統(tǒng)操作人員，員工能力與ERP應用力度不同步，存在很大的專業(yè)技術(shù)的偏差，這就導致了ERP系統(tǒng)不能夠更好地為企業(yè)財務核算預測等服務。另一方面，由于ERP系統(tǒng)畢竟是建立在信息技術(shù)之上，其風險也是不容小覷的，信息的泄漏等情況也是可能出現(xiàn)的，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間沒有建立安全保障的橋梁，假設ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障，整個數(shù)據(jù)庫也會出現(xiàn)崩潰的結(jié)果，這就會導致整個管理系統(tǒng)的混亂。

四、如何在國有企業(yè)財務管理中有效的運用ERP系統(tǒng)

（一）提高對工作人員的ERP系統(tǒng)認知力度

首先，企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)時，應該對企業(yè)有著充分的分析了解，由于現(xiàn)在很多員工仍然對于ERP系統(tǒng)如何操作以及運用處于無知狀態(tài)，所以企業(yè)應該加強對員工們的ERP系統(tǒng)普及意識，可以成立專門的ERP研究小組，定期進行技術(shù)能力的測試與考核，讓每個員工都能充分的了解ERP，并且將整個系統(tǒng)完整有效的應用于國有企業(yè)的財務管理當中。

（二）“因地制宜”的選擇ERP系統(tǒng)

由于每個企業(yè)的發(fā)展情況及其內(nèi)部構(gòu)造不一樣，所以在企業(yè)財務管理的過程中需要用到的方法策略也不盡相同，這就要求我們選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展與內(nèi)部自治的系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部資料的信息一體化，簡潔完整，有條理，這樣更有利于企業(yè)內(nèi)部文化的塑造和素質(zhì)業(yè)務水平的提升。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部管理機制提高人員能力

企業(yè)的資金分析和會計核算等過程都存在著潛在的風險，所以在應用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)應該先對本公司的總體情況進行評估，對可能或者將要發(fā)生的情況進行可實現(xiàn)范圍內(nèi)的預測。并且加強對企業(yè)內(nèi)部管理的控制力度，各個部門應該互相監(jiān)督，互相協(xié)助，可以成立針對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督小組。與此同時，對內(nèi)部部門比如會計算核算方面實行內(nèi)部控制，降低企業(yè)風險，實現(xiàn)以業(yè)務流程為關(guān)鍵的高效化管理模式。另一方面應該加強員工的綜合技能，能熟練地掌控ERP系統(tǒng)并且能對發(fā)生的漏洞作出及時的防范與解決措施。

五、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財務管理應用的過程中，我們應該以全面辯證的眼光對待ERP系統(tǒng)，只有充分認識ERP，掌握ERP，對于問題及時的作出規(guī)范，才能有效合理的管理企業(yè)的財務，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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