初探“工學結合，校企合作” 模式下高職二級學院教務管理

王怡嵐

摘 要：教務管理是學校教學管理工作的重要組成部分，二級學院的教務管理同樣起著不可忽視的作用。它是一個學院直接實施教學管理的重要環節，起著上傳下達、聯系疏導的紐帶作用，并服務于教學。本文就現階段二級學院教務管理體制的幾個特點做了淺入的分析探索。

關鍵詞：教務管理；探索；工學結合

高職教育較其他本科教育更注重培養學生的實踐技能性，更注重培養應用型人才。近年來職業教育人才培養模式由原來的以學校和課程為中心的三點一線式教學逐步向“工學結合、校企合作”的模式轉變，這種培養模式的新特點需要相應的考核方式輔助，傳統的教務管理模式已不能更好的適應新的人才培養模式的要求。所以在傳統的教務管理模式上要探索新的管理模式來與之適應。特別是常被大家忽視的學校二級學院的教務管理工作，更要做出相應的改革。一所高校由不同的學科組成，每個二級學院都是一個學科特色的代表，要根據自己的學科特點建立相應的教務管理體制。

一、教務管理信息化

二級學院雖然是高職院校的分支學科部門，但同樣需要建立自己的教務管理體制來配合學校教學管理部門的運行。只有二級學院的教務管理體制健全了，學院乃至學校的教學質量才會提高，隨著高校辦學規模的擴張，教學管理事物增多的現狀促使了教務管理信息化的必然性，以前學院里的教學計劃、授課計劃、考試安排等都是紙質稿件存檔，這樣查找起來效率低，易出錯，浪費空間，又浪費紙張。還有學生的學籍管理、成績管理、師資管理、排課管理、網上選課、考試管理、實踐實習管理、教學評價、畢業生管理等這些繁瑣的系統工作。教務管理涵蓋了學生從入學到畢業所涉及到的全部課程方面的管理，還有教師日常相關教學文件的管理。數據處理之繁瑣性使教務工作很難開展，如若利用信息資源，將所有的版塊規劃到統一的系統平臺中——二級學院教務系統，那么本學院教學工作，學生工作將會高效開展，實現資源共享，讓教務系統服務于教師、服務于學生。由于二級學院更有專業針對性，所以教務系統可以做的更精細化。這樣教師學生操作起來更有側重性，查找起來也更有效率。

二、考務管理高效化

考務工作的高效進行可保證二級學院教學工作的正常運行，并且考務工作是教務管理的一項重要內容，分院的考務管理體系既要適應高職人才培養模式的需要又要和學校教務處分工合作好，這樣才能取得比較滿意的效果。二級學院的考核課程中理論和實踐課程的比例要分配好，而且要根據學院專業課程的特點設置課程的考核類別，不是所有課程都要卷面考試，也不是所有課程都閉卷考好，考試可以多樣化，要注重考核學生文際應用能力，同時注重形成性考核，這樣有利于加強對教學質量的監管，并使教學質量進一步提升。另外，分院的考務工作也可借助信息化平臺，課程門數統計、人數統計、考試時間安排、考卷審核、閱卷評分、成績錄人、查詢、統計分析等一系列工作都可通過教務系統完成，這樣既節省了人力物力，又提高了效率。還有試卷的審核、保管，考場的監管工作也是考務工作之一，怎樣才能使這些看似瑣碎的工作高效完成，那需要各個教研室和教務管理人員協調配合好，試卷由教研室主任審核、分院院長審核后交由教務人員去復印，考查類考試由各教研室為單位自行復印，由教務人員組織及協助監管考試工作，任課老師評卷登入分數，對于統一考試類的試卷，整個過程教務人員要保證試卷的保密性，不能泄露任何信息。考務的高效化主要借助教務系統的信息平臺和教務管理人員的實施高效性操作。

三、學生服務優勢化

學生從入學開始的各種資料，譬如說家庭住址、經濟情況、個人與父母聯系方式等這些資料對學校都很重要，以后便于班主任與家長溝通以及學生在校期間申請各種獎學金。如果在教務系統中構建一塊學生個人信息平臺的區域，那么以后查找核對會非常方便，畢業后也可將相關信息匯總至學生個人檔案。還有我們把所有的學生成績實時性登錄系統，還有一些分院的選課信息、學生獲獎信息、學生評教信息等都在系統中對學生開放，這樣學生很方便的進行自己的成績查詢，查看自己的選課情況。學生每個學期的成績、學分情況可根據自己的學號密碼進入系統中查詢，及時了解自己課程情況。每個學院都開設一些與自己學科相關的專業選修課、公選課，這些課程是需要學生自愿選擇修的，那么可根據系統中提供的任課老師資料、授課形式、考試形式來自由選擇。還可以開設學生交流空間，建立學生交流QQ群，為學生提供相互交流的場所，倡導學生暢所欲言，并對其身份加密，這樣就可以通過這個平臺了解學生的想法，以后可有針對性的開展學院的教學工作。對學生反響比較大的問題，學院應重視，找相關部門以及相關教師協調處理，給學生一個滿意的答復，并及時將相關問題歸類存檔。

四、教師行政職責化

“校企合作”是通過校企雙方人員相互聘任和兼職來實現校企資源的共享，校企充分利用雙方的資源優勢實現“雙贏”；“工學結合”則主要體現在人才培養模式層面上，是一種將學習與工作相結合的教育模式。責任意識是完成各項工作任務的思想基礎，只有教師行政職責化才能充分的適應“工學結合，校企合作”的培養模式。我們教師要充分利用校內外不同的教育環境和資源，通過理論實踐相結合，頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式，把以課堂教學為主的學校教育和直接獲取實際經驗的校外工作有機結合，并且注重學生在校內的實踐練習，校內實訓基地建設也為頂崗實習做了一定的鋪墊。教師的教學模式要跟專業建設和課程改革密切相連。教學管理人員要與教師合理的分工，做好企業外聘兼職人員的師資情況、教學工作量和薪酬的統計工作，對自己分院的專業有一定的了解，配合好教師日常教學秩序，建立有序、高效的教務管理運行機制。并服務于學生，學生有關課程考核方面的疑問應耐心解答。培養自身的創新意識，及時發現工作中的不足，改進工作方法，強化創新意識，并融人到教學管理工作巾，以促進教學改革發展，促進教學創新，提高工作效率。

五、結束語

教務管理水平的高低，從一個側面反映了學校管理水平的高低，關系到高職學校在當前競爭社會中的生存發展。教務管理工作要跟上專業建設的需要，符合“工學結合，校企合作”的人才培養模式，要敢于創新，要注重其工作特點——高效性。高職教務管理改革工作要走的路還很長，需要我們進一步探索出更有利于推動教學工作的管理體系，一所學校有健全的教學教務管理系統，教學質量才能取得顯著成效，才能培養出高素質的技能型人才，才能為社會多做貢獻。

（作者單位：浙江橫店影視職業學院）