事業單位檔案管理創新與改革分析

祝希鳳

【摘要】根據相關調查，在事業單位的檔案管理中存在不少問題，有必要對其進行改革和創新。本文主要針對事業單位檔案管理的方法創新與改革進行深刻地分析，以供參考。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新與改革；分析

一、事業單位檔案管理的重要性

在事業單位的發展過程中，其日常管理以及高效率的運轉都要以檔案管理作為重要依據。一個事業單位的檔案管理關系到該事業單位的未來發展、群眾的精神面貌和精神氣質以及工作人員的正常權益的維護和工作利益。隨著社會的不斷發展，經濟的突飛猛進，各單位也在進行不斷地改革和變化。當前，在我國的部分事業單位中存在檔案管理不嚴謹，檔案內容不夠完善等現象。除此之外，還有一些事業單位中的檔案管理方式過于陳舊、老套，不利于該事業單位的發展與正常運行。因此，各單位對檔案管理方式進行改革和創新是十分有必要的，同時也符合社會發展規律，是社會發展的必然要求和重要內容之一。

二、事業單位檔案管理的作用

在各單位中，將檔案管理工作做扎實，使每一項工作都落到實處是檔案管理工作中最重要的工作內容之一。如果相關領導和管理人員沒有認識到這一點，沒有將每一項工作落到實處，不僅影響到本單位的檔案管理水平，也不利于該單位的長足發展。單位中的一些戰略調整和制度規劃都需要詳實的檔案內容作為參考依據。檔案管理除了對單位本身有重大作用外，對社會各界也有一定的影響。社會有關方面會根據事業單位的各項檔案內容、業務水平以及社會影響力來選擇合適而又優質的事業單位。因此，在各單位中對檔案進行有效而又合理的管理是非常有必要的。隨著社會的發展，經濟、科技的進步，國家對各單位的檔案管理內容和管理方法都做出了明確的規定，尤其是對管理的方法特別要求要體現創新精神。各單位的檔案管理只有通過不斷的改革和創新，不斷在探索中發展，才能趕上社會經濟和科技的發展，適應社會的發展規律，為社會發展做出突出貢獻。只有將各單位的檔案管理工作落到了實處，才能促進各單位的內部發展和改革，并為各單位帶來良好的經濟效益和社會效益，為各單位的未來發展和生存打下堅實基礎以及為社會主義事業做出巨大貢獻。

三、事業單位檔案管理的現狀

（一）缺乏重視。根據相關數據顯示，從面上情況看，事業單位普遍缺乏對檔案管理工作的重視。無論是普通的員工還是相關領導人員都缺乏檔案管理的意識，沒有認識到檔案管理的重要性，更沒有認識到檔案管理工作關系到自身和社會的發展。在各單位中的領導團隊中普遍認為檔案管理工作應屬于幕后服務工作內容，不能為該單位創造相應的經濟利益。在年終評估中，各級領導也沒有意識到將檔案管理工作拿到臺面上來評估和討論。在各單位中，大部分領導都受過良好的教育，不缺才華，不缺能力，但他們缺乏實踐精神，缺乏全面思考的思維方式，從而導致檔案管理工作往往被遺漏。目前在各單位中存在的現象包括領導對檔案管理工作不夠重視，甚至從來沒有重視過檔案管理，檔案管理意識比較缺乏，從而導致事業單位的日常所需設備不夠完善，工作人員的檔案管理意識缺乏，沒有積極認真地完成各項工作，這一系列現象將嚴重阻礙各單位的發展，甚至不利于社會的進步和國家的發展。

（二）工作人員缺乏業務素質。檔案管理工作看似平凡，只是一項普通的工作，但它的業務素質要求卻比較高。檔案管理工作要求專業性強，技術性高。因此，從事檔案管理的工作人員也需要具備相應的專業知識和專業技能。但是由于社會的發展，事業單位的改革，一些能力較強的員工都被調整到了其他崗位，最后被分到檔案管理工作中的人員大部分都不符合標準，再加上這部分人群又是第一次從事這項工作，對檔案管理的許多情況都弄不清楚，從而導致從事檔案管理的工作人員的整體素質和水平下降，這將嚴重影響事業單位檔案管理工作的開展，不利于事業單位的長足發展與進步。

三、事業單位檔案管理方法的創新

（一）提高檔案管理意識。在眾多的檔案管理工作問題中，我們首先應從檔案管理工作的意識出發，從普通員工到各級領導干部做起。檔案管理意識在檔案管理中占據著重要的位置，對檔案的管理也有著不可估量的作用。因此在檔案管理的改革與創新中，各單位人員都應該提高對檔案管理工作的認識，將檔案工作納入到年終評估中，使檔案管理工作得到高度的重視，只有這樣才有利于事業單位的內部發展和社會發展。

（二）提高工作人員素質。由于眾多的原因導致檔案管理的工作人員的整體素質和水平下降。目前最重要的工作就是要提高事業單位檔案管理工作人員的整體素質。為此，可以為工作人員舉辦職業培訓，通過一定的培訓使檔案管理人員具備相應的檔案管理素質，做到專業化、規范化，提高自身的檔案管理技術水平。通過這種培訓方式可以大大地提高檔案管理人員的整體素質，這將有利于事業單位的檔案管理工作的順利開展，為事業單位的發展打下良好的基礎。

（三）建立合理的監督機制。在各單位中都需要建立合理的監督機制，有監督才有進步。目前我國的事業單位正處在改革和創新的關鍵時期，因此各單位在進行改革和創新時一定要注重方法，做到事半功倍。在各單位的檔案改革和創新中，一定要建立健全可行的監督機制，使檔案管理工作得以有效地開展。當各級領導將檔案管理工作提到重要位置時，可以建立專門的監督機構，使檔案管理工作更加完善和合理。只有建立了合理的監督機制才能使檔案管理工作更加的有效，從而促進各單位的發展。

四、結語

目前在我國的事業單位中的檔案管理工作正在進行如火如荼的改革與創新，這是一條長遠的路，任務艱巨而又繁重。隨著社會的發展，經濟和科技的進步，各單位為了更好地適應社會的發展和經濟與科技的進步，應當及時進行改革和創新，把檔案管理工作落到實處，使各項工作都能有效地開展，從而促進事業單位的發展。

參考文獻

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