楊怡萌 王勐
摘 要:隨著信息技術的發展,建成數字化校園成為高職院校發展的目標之一,校園一卡通系統建設作為數字化校園建設的基礎工程,其發展建設過程逐步得到重視。本文根據高職院校的應用特點著重分析了校園一卡通平臺建設中的一些問題并對日后進行展望。
關鍵字:高職;一卡通;建設
目前,作為國家投入較大的教育行業,信息化多重技術手段并舉應用的概念早在數字化校園建設初期便已確立。近幾年來,高等職業院校正逐漸從單一的信息系統建設轉變為整體的數字化、信息化建設,校園一卡通系統這類物聯網應用的建設正是這一大環境下的產物。
我們發現,隨著高等職業院校信息化建設工作的推進,校園一卡通系統的作用越來越重要 ,但伴隨著網絡規模的日益擴大和應用的增多,校園一卡通逐步涉及財務、人事、學工、后勤、圖文信息中心等多部門業務領域,關聯網銀轉賬平臺、統一身份認證、圖書管理系統、教務網絡管理系統等多個校內外業務系統,并在校內消費、考勤、身份識別等多個教學、生活事物中扮演重要角色。那么如何根據高等職業院校的具體情況使校園一卡通的建設滿足學校建設的發展,是我們接下來的研究內容。
一、校園一卡通建設的主要內容及意義
隨著校園信息化建設的推進,隨著卡片技術的演進,卡片扇區的使用隨之增多,與卡片相關的應用也隨著增多,由于學校內各部門間業務系統的關聯度較低,造成了師生們手中的卡多而卡的功能卻很單一,這給師生帶來了極大的不便。校園一卡通系統是數字化校園總體規劃中的基礎平臺之一,使用校園一卡通系統作為標準電子身份提供者,可以解決各部門間應用系統電子身份標簽不兼容、電子身份資源配置不合理不共享的問題,可以將學校內各部門電子身份資源整合集成,提供統一的、權威的電子身份標簽和校內消費信息,將學校內的師生身份識別、經濟業務和校園管理有機的結合起來,實現全校范圍內的統一身份認證識別和電子支付服務。在校師生凡在生活、工作、學習中需要身份認證識別和付費的場所都可以用一張校園卡來實現。最終形成“一卡在手,走遍校園”的目標。
校園一卡通建設應以身份認證、電子支付為核心,涵蓋消費結算領域、教務管理領域及人工或自助服務設備等方面。消費結算領域主要包括控電管理、食堂收費、商戶收費、借閱收費、自助洗衣、自助熱水、浴室、體育中心等;教務管理領域主要涉及注冊系統、學費收繳、迎新系統、宿舍門禁、考勤簽到、圖書管理、醫療管理、上機管理、考試管理等;人工或自助設備主要包括校園卡結算中心、自助圈存機、自助轉賬機等。
高職校園一卡通建設的實施給學校帶來的經濟作用是不可小覷的,在增收節支的同時也避免了某些環節中人為因素所造成的漏洞,在校師生將多種證件和錢包集于一卡,改變傳統的消費方式的同時使得電子商務深得人心,消費過程中的安全度也被大大提高了。在整合電子身份等資源,實現信息共享的過程中,也提高了各個部門間的工作效率及服務水平,使得學生對學校的管理認同度大大提升,也為樹立學校形象提升學校品牌起到了推動作用[1]。
二、校園一卡通在建設實施過程中問題
在信息化、數字化校園蓬勃發展的今天,校園一卡通系統的建設順應了學校在教學、科研、管理、生活等方面的需求,校園一卡通系統的快速發展也成為了必然趨勢,但在其建設實施的過程中仍存有問題需注意。
1.設備網絡架構薄弱,不利于校園一卡通系統建設
當前我國的高職院校因其發展規模的局限,往往將一卡通的定位在某一單一使用終端上。例如僅局限于食堂、圖書館等獨立區域。隨著高職院校各職能部門的不斷完善,各區域間相互連通是一卡通的建設的主要目的,一卡通互聯化的建設可有效減少工作人員的勞動強度,但部分院校未能對一卡通系統未來的拓展領域提前預判,建設校園一卡通系統之初對設備網絡的架構呈現薄弱狀態,這不利于校園一卡通系統在高職院校的可持續發展。高等職業院校設備網絡的建設成效,成為校園一卡通系統網絡化的建設基礎,也是衡量一所高職院校信息化水平的重要標準[2]。
2.自助充值終端建設不完善,影響校園一卡通未來發展
部門高等職業院校由于在校人數的局限性,在建設一卡通系統時首要考慮建設的是消費與結算終端,而忽略掉一卡通的自助充值終端的建設。管理者普遍認為在校生人數不多,直接采取現金充值的方式即可。例如部分院校加大力度建設圖書館、食堂、體育中心、商業街等消費終端而忽視了一卡通結算中心這樣的充值終端的建設,很多高職院校至今仍然使用現金充值的方式為一卡通充值。師生從銀行卡取出現金再到充值點排隊充入一卡通內是非常麻煩的。這就造成學院范圍內消費POS點多,而充值卻很困難的情況。特別是在下課、午休的高峰時段,排長隊充值人數激增,即增加了收費人員的工作壓力,大量現金的流轉也造成了安全隱患。長此以往,不但沒有達到一卡通建設預期的方便快捷的目的反而會極大的減弱師生對一卡通的使用興趣,不利于一卡通的未來發展。隨著信息化技術的不斷完善與改進,高職院校可使用圈存手段與現金充值手段并行的方式,從而推廣圈存手段逐步淘汰現金充值方式。所謂圈存手段就是利用銀行為大平臺,將銀行卡與校園卡有機的結合在一起,實現銀行卡到校園卡的自助轉存功能。
3.一卡通系統建設后運行穩定性與安全性需重視
一卡通系統日均消費交易流水在3萬條左右,人數較多的院校流水量更大,針對同時運轉身份識別、消費兩大重要業務的設備網,小小的丟包問題有時會成為運行工作中的安全隱患。除設備網絡建設外,在一卡通系統建設過程中,學校對于其他方面人力、財力、物力的投入也不盡相同,這就給一卡通系統運行的穩定性和安全性提出了極大的挑戰。
為了保證一卡通系統運行過程中的安全可靠,學校需出臺相關政策及制度對破壞行為進行約束控制。并且從技術手段上阻止惡意攻擊、破壞等黑客行為。學校應加大專業人員維護力度,定期對一卡通平臺內服務器、交換機、網絡通信選路進行檢查,確保運行穩定。校園一卡通是信息時代數字化校園建設的必然產物,隨著網絡信息化技術的不斷發展,技術和安全穩定是一切發展的保障。特別是涉及到安全工作的問題需將安全責任落實到實處,切不可因為技術人員的疏忽大意造成學校與師生不可避免的經濟損失。
三、校園一卡通未來建設的展望
1.校園一卡通平臺在高職網絡市場化建設的展望
近幾年隨著我國經濟與科技實力的不斷加強,高職的數字化網絡建設也隨著市場經濟的發展呈現出市場化的趨勢。很多經濟學家認為當前的高校逐漸被定義為一個小型經濟圈,而一卡通系統作為校園信息化建設的基礎,對經濟發展起到了重要的貢獻。以高職院校在校師生人數1萬人為例,每人每月在校消費平均800元計算,學生每年有8個月或是更長的在校學習時間,最后的累計的消費金額為6400萬。這個龐大的消費數字更凸顯出高職院校的市場潛能。高職院校一卡通系統的出現,則有利于調動學生的消費潛能,并能很大程度上將消費資金聚集在學校范圍內,給學校和商戶帶來的經濟效益是無可估量的。經濟效益的提高也會提升商戶的服務熱情度,充分調動學校內各部門與服務型產業的的積極性,從而帶動服務型產業的發展。在校生也能感受到熱情服務帶來的滿意感,無論是從消費的學生角度還是從學校和商戶角度,一卡通系統的建設無疑是個雙贏之舉。
2.校園一卡通系統在高職財務管理建設中的展望
高職院校財務管理的主要為開源節流,提高資金的利用率。而一卡通系統的出現正改變了校園消費的原有模式,使持卡人的消費資金集中在同一賬戶中,有利于學校對于資金的管理。同時避免了困擾了高職院校多年的“小金庫”問題,因校園內各部門間缺乏資金監管,一卡通系統的建設,杜絕了現金的流通,所有的資金流向均有記錄可循。凡涉及學生費用的收支均可采用一卡通完成,堵塞了因為收入而造成的賬外賬情況,“小金庫”必然無法形成。一卡通系統的建設一方面規避了資金的風險,另一方面也建少了財務人員的責任風險。原有的消費金額以現金結算,每日需將現金結算,送款入銀行。大量現金的流轉無形中給財務人員造成了極大的工作壓力與責任風險,一卡通系統的建設從某種程度上也杜絕了現金收付環節中風險和漏洞,使財務信息化管理上了一個臺階。
3.校園一卡通系統在其他業務領域建設的展望
高等職業院校一卡通系統是校園范圍內連接師生與信息化系統的一種媒介,將學校的教學、科研及日常生活的活動通過信息化手段如實記錄下來,通過考勤、門禁對學生起到監管作用[3]。同時也可分析學校內各種教學設施的使用率、損壞率等情況從而為學校教學設施的更新、購置提供參考和依據。一卡通平臺也可將校園外的一些常用資源引入其中形成便捷的消費模式。以天津為例,部分高職院校內一卡通系統引入了城市公交、地鐵功能的城市卡,使“校園卡”與“公交卡”兩卡合一。在校師生出行不再需要準備小額零輔鈔票或是“公交卡”。該功能在擴展了校內一卡通系統的適用范圍的同時也極大的方便了師生的出行。隨著移動聯通業務在校園內的逐步發展,部分高職院校也借助一卡通系統完成與移動聯通業務的部分對接,使學生可以通過一卡通完成話費、寬帶網費充值。方便學生的同時也為運營商提供走進校園的極大商機,使高職一卡通系統的建設領域的拓大與發展看到了希望。
結束語
校園一卡通系統的建設與發展推進了校園數字信息化建設的步伐,是高職院校向高水平示范性院校發展的重要手段;也是一項需要長期運維的工作,它的建設是突顯高職院校現代化教學辦公、提升學校整體形象和地位的重要標準。
參考文獻:
[1]《高職高專學校信息化建設的實踐與思考》作者:謝樹曉 史豐堂P9—P10《教育信息化(學術版)》2006年12期
[2]《一卡通系統與數字化校園建設:關聯與問題規避》作者:徐震宇P164—P165《湖北經濟學院學報(人文社會科學版)》2014年8期1671-0975
[3]《校園一卡通在數字化圖書館的研究與應用》賈志勇 秦麗 郭琪P6467—P6469電腦知識與技術》2013年28期1009-3044