農林高校大型儀器管理模式的建設與實踐

陳惜燕　蘭曉繼

摘 要 隨著各大高校大型儀器設備數量的增加，面對當前大型儀器設備管理現存的問題，文章以農林高校大型儀器設備管理模式為例，淺談了以“三方論證統一采購模式”、“建立大型儀器設備共享平臺”、“人性化收入分配”、儀器管理人員外派培訓“、“大型儀器新功能開發項目的設定”等有效措施。

關鍵詞 大型儀器管理 大型儀器設備共享平臺 儀器管理人員

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.10.011

Construction and Practice on Management for Large-scale Instruments in Agriculture and Forestry Colleges and Universities

CHEN Xiyan， LAN Xiaoji *

（Bio-engineering Training Center， Northwest A & F University， Yangling， Shaanxi 712100）

Abstract With the increase of the number of large -scale instruments and equopment in colleges and universities，facing the existing problems of the current management of large-scale instruments and equipment in Universities，for example，on the？“tripartite demonstration unified procurement model”，？“the establishment of large-scale instrument and equipment sharing platform”， “humanization of income distribution”， “the instrument managers expatriate training”， “set of large-scale instruments and new function development project”and other effective measures.

Keywords large-scale instruments and equipment；sharing platform； management system

隨著國家經濟的發展，對高校科研平臺建設投入力度的加大，以及科學研究不斷的深入，對高尖端精密儀器的依耐性日益增強；此外，大型儀器設備在實驗室建設中占據重要地位， 是提高實驗教學質量、提高實踐創新能力、培養高素質人才、提高科學研究水平的重要條件。①②③高校大型儀器設備正是在這樣的背景條件下，利用專項基金購置了大批先進的儀器設備。如何有效、 合理、 充分地利用大型儀器資源無論對教學還是科研都有著重要的意義。④⑤

大型儀器即指大型精密貴重儀器， 根據教育部文件《高等學校儀器設備管理辦法》 的定義， 單價或者成套價值在人民幣10萬元以上的儀器設備為貴重儀器設備，即大型儀器設備。⑥

1 高校大型儀器設備管理的傳統模式

1.1 缺乏合理配置，相同的儀器重復購置

一所綜合性大學，都是由下屬單位各學院所構成，各學院之間是相對獨立的單位，具有相對獨立的財政權及采購權，因此對大型儀器設備的采購都是獨立進行。各學院單位之間缺乏統籌規劃管理，只立足于本學院需求進行采購，這種現象導致了各學院單位之間重復采購相同的儀器設備，儀器資源缺乏合理優化、升級緩慢。

1.2 大型儀器設備利用率不高，閑置現象普遍

各學院采購的大型儀器，多數情況下是經費即將到期，或者是為了用完設備購置專款項目，因此往往是在短時間內對大型儀器設備進行倉促采購，缺乏綜合性論證和有效的調研，導致購置了對本學院研究方向實用性和普遍性不強的儀器設備，因此出現了新購置的大型儀器設備閑置，使用率不高現象，甚至出現有些單位購置了無人使用的儀器設備，導致儀器存放落灰、占空間等資源浪費現象。

1.3 大型儀器設備缺乏專人專管，儀器管理人員專業技能欠缺

在傳統的儀器設備管理模式中，儀器都是小型儀器，操作簡單，對儀器管理人員專業技能要求低。但高尖端精密儀器設備多數都是進口設備，操作界面基本都全英文，對操作人員專業知識要求高。目前，多數單位對精密儀器設備的認識不到位，停留在傳統的小型設備管理水平，缺乏專人專管，每位儀器管理人員管理多臺儀器設備，儀器管理人員只是個負責開門和關門的儀器保管員，這種現象在高校普遍存在。

1.4 大型儀器設備維修經費配套不到位

大型儀器設備屬于精密儀器，需要專人專管，并要求儀器使用操作者在使用過程中細心的維護保養，才能保證設備的正常運行。但目前高校對大型儀器設備的管理仍然處于傳統的小型設備管理模式，缺乏專人專管，沒有固定的儀器操作員，對儀器功能不熟悉，維護保養不到位，直接導致大型儀器設備損壞率頻繁，而大型儀器設備的維修配件都是專一配套、價格昂貴，都需要儀器生產商上門維修、更換，有些儀器配件甚至需要打包寄回國外工廠才能返修。由于各學院之間沒有設定儀器維修費專項，因此導致大型儀器設備更換配件費及工程師上門維修費用，在各學院單位難以承擔，使得大型儀器設備的維修進展停滯不前，嚴重影響大型儀器設備的正常使用。

2 農林高校有效的解決措施及實踐

2.1 成立三方論證統一采購模式

為了避免相同儀器的重復采購，優化、升級大型儀器設備資源，西北農林科技大學成立由國資處、科研院、學院構成的三方論證統一采購方案。儀器采購單位（學院）提出采購方案，包括儀器功能、運用范圍、價格預算、經費出處等各項指標，由國資處和科研院及學院三方組成論證討論會，只有通過三方論證會的儀器設備才可以召開招標采購會，由各大儀器公司進行競標，確保以合理優惠的價格買到儀器設備。

2.2 大型儀器共享平臺的建設

西北農林科技大學從2009年開始，在全校范圍內推行大型儀器設備共享平臺，集學校各學院單位10萬元以上的儀器設備納入大型儀器共享平臺系統，運用物聯網技術，建立實時、 直觀、便捷的大型儀器設備共享 Web 平臺。構建包含設備基本信息、 設備預約、 設備使用、實驗數據管理等要素的現代大型儀器設備共享平臺管理系統。儀器使用者通過使用賬戶登錄共享平臺系統查看儀器的使用狀態，對空閑狀態的儀器可以進行定時預約，實驗完成結束后又可以通過共享平臺系統下載實驗數據；對于儀器管理人員則可通過管理員賬戶進入共享平臺系統查看儀器預約情況，做到在預約的時間段內提前開啟運行大型儀器設備，等待預約使用者送達樣品，并且在實驗結束后及時把實驗數據上傳到共享平臺系統，以便使用者及時下載到實驗數據。使用賬戶與儀器管理員賬戶在共享平臺系統中實時、動態地進行互動，在共享平臺系統中行使著相應的使用權限。

2.3 建立人性化的收入分配方法

為了調動學校各單位大型儀器設備加入共享平臺的的積極性，學校采取了人性化的收入分配辦法：收入費用50%用于全校的大型儀器設備維護費；30%返回設備單位，作為本單位大型儀器的使用維持費和調劑費；為鼓勵大型儀器的開放使用，學校將收入的20%返回到各單位作為勞務費。此外，對于校內用戶，儀器使用費實行半價收費，另外50%儀器使用費由學校給予補助；對校外用戶全額收費。這些舉措有效的兼顧了設備擁有單位、管理者與使用者三方利益，而大型儀器維修費用也有了保障，使得大型儀器設備正常運行。

2.4 外出培訓，提升儀器管理人員的專業水平

先進的儀器設備需要有高水平的科研和實驗技術人員來開發 、使用和管理。⑦⑧西農大對大型儀器設備的管理都采用專人專管。同時成立專項實驗管理人員外出培訓學習資金，每一學期都有培訓名額分配到各學院，由儀器管理人員自行聯系培訓機構（985學校及有資質的機關單位），向學校提出申請，包括具體的培訓內容及培訓時間，并在培訓完成后向學校提交培訓總結。這項措施能有效提高儀器管理人員的專業技術技能，并且開拓了儀器管理人員的視野。以2015年為例，學校共派出13人外出培訓，培訓學習資金達10萬左右。

2.5 大型儀器新功能開發項目有效的激勵儀器管理人員的工作積極性

實驗技術人員在大多數高校都是不受重視，學校對他們的工作缺少肯定及有效的晉升激勵機制。⑨⑩西農大為了提升實驗技術人員的自我價值感和認同感，撥專款成立大型儀器新功能開發項目基金，鼓勵儀器管理人員對儀器設備新功能進行開發和探索。以2013年為例，學校共批準大型儀器新功能開發項目30項，其中10項獲10000萬支持，20項獲7000元支持，10相獲5000元支持。實驗技術人員通過申請大型儀器新功能開發項目不但掌握儀器新功能新技術，還發表了文章，可以晉級職稱，極大地調動了實驗技術人員的工作熱情。

3 結束語

高校大型儀器的管理，是各大高校所共同面臨的難題和挑戰，如何科學、合理地管理和利用大型儀器設備關系到各學校科研綜合實力的提升，因此，各大高校都在不斷嘗試和探索，相信在不久的將來，將能形成一套科學、合理、系統、完善的管理系統。

*通訊作者：蘭曉繼

基金項目：西北農林科技大學大型儀器新功能開發項目dysb130106

注釋

① 陳玉霞，林峰，陳文，等.建設大型儀器設備平臺，提高創新人才培養質量[J].實驗技術與管理，2012.29（4）：219-222.

② 周云，陰金香，張四純，等.大型儀器設備在大學創新型人才培養中的應用[J].實驗室研究與探索，2011.30（11）：274- 277.

③ 尹招琴，朱維斌，李文軍.提高大型儀器使用效率培養學生創新能力[J].實驗室研究與探索，2009.28（1）：160-162.

④ 陳紅，魯娟娟，徐錫榮.大型儀器一體化信息管理探討[J].實驗技術與管理，2012.29（7）：212-214.

⑤ 溫青，楊樂敏，朱麗，等.高校院系實驗中心大型儀器的管理與開放使用[J].實驗室研究與探索，2012.31（4）：192-194.

⑥ 湯芳.對醫學院校大型儀器設備管理的思考[J].西南軍醫，2009.11（6）：1146-1147.

⑦ 尹燕霞，魏群.管好用好大型儀器設備的幾項措施[J].實驗技術與管理，2007.24（7）：166-168.

⑧ 胡亞云，李彥萍.淺談提高科研平臺大型貴重儀器設備的利用率[J].高校實驗室工作研究，2008（1）：87-88.

⑨ 胡雪梅，孔濱.高校大型儀器設備管理隊伍建設的思考[J].中國電力教育，2012（25）：146-147.

⑩ 陳敬德，溫光浩，周海濤.貴重儀器設備共享激勵機制的系統構建與實踐[J].實驗技術與管理，2010.27（10）：12-15.