高職院校教學秘書職業素養和崗位能力的探究

路遙

摘要：高職院校為了實現教學目標，往往會對教學過程實施全面管理，管理的內容包括教學目標管理、過程管理、質量管理、教師和學生管理、教學檔案管理等，高職院校日常工作的重要部分之一就是教學管理，目前高職院校擴招導致教學管理需求增長，學校對于教學秘書的職業素養和崗位能力需求也逐漸增長，本文將探究高職院校教學秘書職業素養和崗位能力應如何培養，以期建設一支優秀的教學管理隊伍。

關鍵詞：高職院校；教學秘書；職業素養；崗位能力

中圖分類號：G715文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）08-0163-01

一、高職院校教學秘書職業素養

高職院校教學秘書作為基層教學工作的組織者和管理者，教育政策和制度的執行者，與企業和行業溝通聯系的聯絡人，理應具備的職業素養首先應是良好的思想政治素養，教學秘書的言行舉止、工作作風和道德修養會極大地影響全校師生參與教學管理的積極性和主動性，教學秘書的工作會影響到校企合作單位領導和外聘企業專家對學校的認識和評價。教學秘書應具備良好的思想政治素養，政治立場要堅定，必須學習好馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，熟悉最新教育政策和教學管理知識，了解所在教學單位的發展方向和教學方法創新，以實事求是、明辨是非為原則，做好教學管理工作。其次應具備優秀的職業道德品質，教學秘書工作復雜且繁瑣，工作對象是全體師生，每一個小的步驟都會影響教學工作的正常運行，因此教學秘書應真正重視教學管理工作，認真嚴謹地對待每一個工作環節。最后，教學秘書應具備樂于奉獻的工作精神，教學秘書工作非常辛苦，有時為了趕上教學進度需要加班加點，因此就需要具備樂于奉獻的精神。

二、應具備的崗位能力

教學秘書每天都要面對繁雜的教學管理工作，為了保證管理工作有秩序、有條理的進行，教學秘書必須具備統籌全局的能力，根據事情的輕重緩急進行處理，制定好工作計劃，定期寫工作日志，做好工作梳理和反思。教學秘書一般會受到教務處和院系的雙重管理，日常工作的對象除了師生，還有校企合作單位，教學秘書所具備的良好的溝通協調能力可以有效地使工作順利進行，提高工作效率，在教學信息上傳下達的過程中，教學秘書通常需要編寫各類教學通知、新聞、計劃等，因此教學秘書應具備一定的文書寫作能力。同時，高職院校的教學計劃、課程安排等是不斷變化的，每個專業都有著不同的教學情況，因此教學秘書應具備自主學習能力，自主了解課程設置的具體依據和本校的發展定位，做好管理工作。最后，教學秘書應具備一定的心理調節能力，教學秘書工作復雜，壓力大，責任重，在工作過程中常常遇到突發狀況，因此具備一定的心理調節能力非常重要。

三、高職院校教學秘書職業素養和崗位能力的提高

教學秘書是高職院校教學管理的基層人員，也是中堅力量，教學秘書是上級命令的執行者，是教務任務的基層組織者。教學秘書的職業素養和崗位能力對教學管理工作的順利高效進行有著直接的影響，對于高職院校教學質量和人才培養質量也會產生影響。為了提高高職院校教學管理水平和質量、推動高職院校教學改革，高職院校的首要任務就是重視提高教學秘書的職業素養和崗位能力，建設好教學管理隊伍，學校主管領導和教務管理部門應在制定詳細的教學管理工作目標的基礎上，為基層教學秘書創造學習機會，例如提供業務指導、業務學習機會和進修機會，要樹立基層教學管理者的高眼界，善于站在別的角度對待教學管理工作，善于總結工作中的不足和問題，發現差距，并進行有針對性的業務學習，在學習中提升職業素養，拓寬工作思路，依據院系實際情況和專業特點，在不斷的實踐中探索出有效的教學管理方法。

教學秘書的職業發展也是一個值得學校主管領導和教務管理部門關注的問題。當前高職院校的教學秘書大多屬于青年教師，學歷在本科或碩士之間，具有較高的工作熱情，對于職業發展保持著憧憬，但由于剛進入工作崗位，比較缺乏工作經驗，因此可塑性很強，加上較強的學習能力，在職業發展方面具有一定的優勢。高職院校教務管理部門應客觀地分析這類教學管理隊伍的優勢與不足之處，最大化地利用優勢進行崗位能力提升，并且還要關注這些教學秘書的職業發展目標制定，設置完善的獎懲制度，激勵他們的學習熱情。

在高職院校建設優秀的教學管理隊伍應遵循“人盡其用”的原則，可以將一些已經進行了三至五年教學管理、成熟的教學秘書人才轉移到院校的教學管理和行政管理工作崗位上去，這類人員往往已經具備了熟練的管理經驗、良好的學習能力、管理能力、文字處理能力、溝通協調能力和強大的心理素質等。在高職院校的人才建設過程中，學校應明確并重視教學秘書在教學管理工作中的重要性，為教學秘書人員創造自由的學習空間，提供職業素養和崗位能力提升途徑，關注教學秘書人員的職業發展狀況，采取創新手段激發他們的主動性和積極性，從而提高高職院校管理人才質量。

四、結束語

綜合全文，高職院校教學秘書工作屬于學校管理工作的基礎，占據著非常重要的地位，教學秘書作為基層教學管理工作的主要負責人，必須具備統籌全局的能力、溝通協調能力、文書寫作能力、自主學習能力和心理調節能力。

（作者單位：江蘇省徐州財經高等職業技術學校）

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