【摘要】由于現代計算機技術的發展,圖書管理系統也開始使用各種先進的軟件進行借閱數據的分析。通過先進技術的運用,可以實現高效的數據的分析,更加準確的了解讀者的閱讀習慣,為圖書管理工作提供具體的指導,以促進圖書管理工作的發展,實現更為人性化的服務。
【關鍵詞】圖書管理;系統;借閱行為
引言
在圖書館的管理工作中,管理人員需要對讀者的信息、借閱的治療、還書的情況等信息進行及時的了解,以保證圖書的正常流通。而其中讀者的借閱行為通常對圖書館的管理具有一定的指導意義。為了分析廣大讀者的行為傾向,需要進行廣泛的數據收集和處理。傳統的分析方法耗費時間和人力,但是隨著計算機的普及,數據挖掘技術給行為的分析帶來了方便,本文從圖書館的圖書管理系統。數據的挖掘和行為的分析三個方面進行簡要的分析,為更好的進行圖書的管理提供依據。
一、圖書管理系統以及圖書館系統的數據挖掘
圖書管理系統主要是包括圖書管理員、用戶和系統的維護員在內的一個完整的系統。其中,圖書管理員主要對各種信息進行錄入、更新和管理,是系統的主體部分。而現代的圖書管理系統一般是通過計算機進行操作的,為了保證工作的正常運行,需要系統維護員進行定期的系統維護,以保證計算機信息網絡的正常功能。用戶指的是讀者,圖書館的開辦就是為了給讀者提供便利,只有讀者不斷地的進行圖書的借閱,才能使圖書館正常的運轉起來,發揮應有的作用。
圖書館的借閱行為是指讀者進行圖書檢索、借出到歸還的一系列的行為。由于現代圖書館的很多操作是經過計算機進行操作的。比如圖書的簡述、借閱者的信息、借出和歸還書籍的信息。因此,為了更好的了解讀者的行為規律,發現數據隱藏下的行為規律,需要相關技術人員對信息數據進行挖掘。而現階段的發展成熟的數據挖掘軟件為此向工作提供了巨大的便利。
二、數據挖掘的方法以及注意事項
數據挖掘值得是從數據庫中發現隱含的信息,主要是通過對大量的,無規律的,混雜的數據中,進行隱含的有用信息的填補?,F階段,數據挖掘被運用到各個領域中。如市場管理者根據顧客的數據進行行為的分析,從而制定有效地營銷策略。在圖書館系統中,我們也可以運用數據進行行為的分析。在此過程中,首先應該分析實際情況,確定數據挖掘的目標。由于數據的龐大,為了實現高效的分析,首先就應該確定目標進行數據的準確提取。在圖書館管理系統,通常會有包括個人信息,書籍信息,借閱日期,館藏地點等很多不同的信息。在進行有目的的提取后,應該進行聚類分析,即按照讀者借閱的文獻種類、讀者院系、文獻借閱頻率等進行分類。然后,應該按照相關數據的關聯規則對讀者的借閱數據進行分析。并在此基礎上獲取不同變量之間的關系,比如分析文獻與院系的聯系以分析相關院系借閱圖書的側重點?;蛘吣念惾巳合矚g借閱那種相似類型的數據,以制定出相應的圖書管理策略。最后,將挖掘的數據信息進行整合,分析圖書使用的頻率,找出緊缺圖書,制定合理的圖書采購和管理計劃。
三、讀者借閱行為分析
為了更為有效地分析讀者的借閱行為,在正確的使用數據挖掘軟件的同時,還要按照一定的程序方法,才能實現操作的準確高效。通過相關資料的學習分析,對借閱行為分析的方法進行簡要的總結。提出現階段行為分析的具體操作分步驟,具體如下文所示。
1.數據預處理。技術人員在獲得數據之后,首先要進行數據的預處理。主要包括包括根據相關軟件的要求對數據進行格式的轉換,刪去不需要的和不完整的信息,選擇需要分析的數據并對數據進行分類。
2.數據的關聯性的分析。在分類之后,為了尋在隱藏在數據庫中的不同數據之間的關聯,需要我們首先招數數據之間的關聯規律,也就是數據之間隱含的依賴關系。一般情況下,我們通過支持度和可信度進行數據關聯規律的測量。支持度值得是某一種事物中包含其他類型的事物的數量以及與總的事物數量之間的關系??尚哦戎档檬悄骋环N食物中包括其他類型事物的數量與只包含其中一種事物數的比值。計算機一般情況下會挖掘出用戶指定的最小支持度和最小可信度的關聯數據集。
3.數據聚類分析。數據的聚類Fenix是將數據中的全部實例進行分組,將同樣分組的實例進行聚集,最后達到同一分組的實例距離近而不同分組的實例間距遠的結果。相關的軟件目前可提供提供了9種聚類算法,研究者在實際應用中應該注意進行合理的選擇,尤其注意參數的設置問題。在運行結果出現后,進行針對性的分析。如果聚類結果不理想,可調整參數,繼續分析數據,指導結果理想位置。
4.進行借閱行為規律的具體分析。在對數據進行攝入的挖掘和分析之后,管理人員應該跳出數據,進行針對性的分析。分析過程中應該結合結合實際情況,進行讀者行為規律的分析。并根據實際情況制定管理的策略。
綜上所述,為了實現圖書館的高效管理,工作人員應該借助現代科技的力量,利用先進的數據挖掘軟件,分析讀者的借閱行為,找出行為背后的問題,為圖書管理的改革提供依據。
【參考文獻】
[1]王福生,楊洪勇.圖書管理系統中的借閱行為分析[J].復雜系統與復雜性科學,2012,09(1):55-58.
作者簡介:趙微,1975年出生,2000年參加工作至方正縣圖書館,2006年擔任方正縣圖書館業務副館長一職至今。