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電梯所有單位防護責任中的自我保護

2016-05-30 07:10:02林萍
科技資訊 2016年17期

林萍

摘 要:電梯使用單位的管理責任首要是安全和服務。與維保工作緊密結合相互滲透的到位配合,是守護安全關鍵的安全屏障之一。但是,事實還存在著“使用單位的風險規避與安全防護中的自我保護”需要注意。這種自我保護,表面看是對電梯使用單位規避責任、逃脫懲罰張目,實際上真正做到位、做好了,受益的將首先是業主、用戶、購物者。

關鍵詞:安全防護 維保責任 自我保護 風險規避

中圖分類號:TG95 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)06(b)-0078-02

驚心實例:因為有監控視頻作證,無辜酒店逃過一劫。2016年2月3日凌晨3點47分,杭州外來打工青年男子酒后沖刺速度助跑、騰空、飛起……飛腳踹開廂門,突然一腳踏空瞬間從4樓消失墜落電梯井道摔斷腿(2016-02-04 08:01:32 杭州網)。視頻取證調查證明,電梯本身質量并無問題且事發時正常運行,飛踹造成電梯門右側掛板和電梯上彈的導軌脫離。(來源:青年時報 記者:王斐帆 文/攝)

事實說明:防止發生事故,保證電梯正常安全,電梯所有單位物業同時存在自我保護工作要做。

1 電梯使用單位的風險規避與安全防護中的自我保護

風險規避是風險應對的一種方法,是指通過有計劃的操作和變更,來實現消除、減小風險發生,或抑制風險發生的條件,保護目標免受風險的影響。風險規避,并不意味著完全消除風險,我們所要的是有預見有預測地規避風險可能給我們造成的損失、或帶來不該由我們負責的損失。一是要降低損失發生幾率,主要靠采取事先控制措施;二是要以有說服力可被采用的法律證據,降低自身損失的程度。主要包括事先控制、事后補救兩方面。

試想,上述案例,若酒店方在電梯門前沒有安裝視頻監控,結論又將如何?

此文擬就電梯使用單位,在工作中做好安全服務同時,對實際存在的自我保護,和如何實現自我保護風險規避進行強調。

2 采取事先控制措施:電梯使用單位的管理責任及與維保工作的配合

(1)甲方應配有專門管理人員:電梯安全管理員、電梯操作員——考試是必須的,取得操作證、上崗證。一定得經過專業培訓機構(特種設備監察機構)培訓與考核取得證書:證書全國通用;4年復審(60歲年齡沒超;健康;持證4年;參加培訓;4年中沒有中斷工作12個月以上,以及持證4年無不良記錄——這都很難得到取證,單位變化越多越麻煩)。這樣證書才為有效,也是本人從業資格。上崗后并嚴格遵照國家相關規定,落實安全管理責任。若無證,上法庭,管理責任是絕對跑不了的。

(2)乙方維保人員也必須嚴格實行持證上崗。

(3)電梯三角鑰匙應該有專人保管,建立電梯鑰匙使用保管制度:①專管,固定存放;②領取及用后:歸還,嚴格登記。

(4)選擇資質好、信譽好、誠信度高的合作單位維保公司。

3 物業公司要降低故障災難帶來的損失程度,做好自身安全管理工作同時,選擇“維保公司單位”是第一關,應當依據

(1)首先看對方維修保養資質(A、B、C級),第一次合作,一定要審看他們的資質原件:一般找特種設備電梯生產廠家指定的維保單位(保障配件提供)。

(2)維保費:該市維保費相對低,業內戲稱“預算骨感,效果又要豐滿。”這相對于沿海地區那么高,以致政府要出臺限定令是大不相同的。那對我們講,該怎么把控尺度?這需要論證,不能靠意念簡單拍板。

(3)兩個問題格外注意:維保市場,魚龍混雜,無法判斷;維保市場,技術檔次,無法判斷。價格不是最重要的,最重要的是品質。所以,我們只能選擇電梯原廠家指定維保單位。

(4)維保費,無標準。檢測費,有收費標準。做好我們物業的防范,這是最主要的。不要糾結到費用和維保公司選擇這一點上。對不同維保能力要區分,通常:①小包:負責日常維護,物業出錢,小配件由維保購買,購回更換。②中包:1000元為界。③大包(清包):電梯配件更新由物業出錢,其余維保公司承擔。

(5)物業費:共8~9條限制,平時只能小修小保。大修,必須動用大修基金,指必須動用專項維修基金,要去申請就行。至于公共使用部分,大家分攤。

(6)警惕并謹防維保價格惡意競爭“劣幣驅逐良幣”:低價中標,再經二次、三次分包,導致最終上門服務一定是些無長期檔案、資質、信譽低下維保組合單位。因此同意或看好惡意砍價,未必有好,一定不要屈服于選擇低價:能好嗎?能保質嗎?

以某資深名牌電梯公司地區銷售經理明細算賬分析舉例說明:價格問題,說到底實際是造價問題。更換同樣一個配件,我是進口的,一米十幾元;他是自制的,一米三、五元。沒辦法比。如果談一次更換維保,本來300元下不來,但若他只要100多,180,250。那中間(一個月內必定有其他開支)如果來一個小維修,要180,那一切都回來了。所以說,經過剛才一筆筆明細算賬,300元下不來。安全問題不能“干大事,算小賬”抱僥幸心理。

(7)續簽合同:現在往往延期,續簽。那是風險很大的。謹防脫保。即使維保公司現在不再選用我們,也不要緊,也要求必須提前續簽,既保你們,也便于工作人員交接,防止發生脫保。

(8)對維保公司實際能力(工作歷程)和實際資質效果,一定進行考察。

(9)維保公司地址,有沒有在物業自身單位附近?能否30 min趕到?需要量身考量。

4 工作到位就是物業對自身最好的安全防護,就是物業的自我保護和風險規避

(1)物業“早期介入”非常重要。不論發生什么糾紛事故,一定要親臨第一線:①監控;②拍照;③記錄數據;④要抓合同簽訂——工作依據執行看合同:必須確定清楚工作流程、交接流程和驗收、接受具體流程執行細密標準相關文件;⑤注意關鍵點“質保期”界定:廠家合同,兩年質保期是從電梯安裝時間起,這樣等到交房、交設備投入使用時,往往兩年質保期已到,便推卸該負責任;維護需要另外追加交錢。所以,“簽訂合同時”物業就一定要注意提前介入合同簽定工作,尤要注意:電梯質保時間的卡位界定,必須指“從交房到業主手里時間(特種設備正式啟動使用)算起”,否則糾紛不斷后患無窮糾纏不休。這既是對自身工作負責,更是對業主合法權益的盡心保護和負責。

(2)抓住抓好收驗電梯機房,工作要細密。收驗時一定要機房標示清楚,標準化到位,清潔衛生到位。機房重地,閑人免進。① 應該配備足夠的滅火設備。②溫度要求:-5 ℃~45 ℃(保持在5 ℃~40 ℃,但是夏天往往達60 ℃)。③相對濕度:<85%。④室內溫度>35 ℃時,能夠進行通風或降溫處理。有條件:裝空調,將大大降低故障率。⑤機房地面,注意防止磕碰:應明顯標示黃線隔離區。醒目地方,應標示電梯應急處置平臺“報警要求排除”電話“96333”。⑥盜取電梯機房主板,發現異常,西安市公安局專門成立相關處,專門應對。電梯使用單位物業以及電梯機房值班員,更應切實注意負起責任加強防范,以保障電梯、自動扶梯、自動人行道安全運行。

(3)電梯安全使用視頻攝像監控系統,必要投入不可缺少,不因小失大。現代生活不可須臾離開的自動電梯、扶梯、人行道,作為使用率非常高、快捷的運載工具,遇到的情況也必然復雜多變。①通過監控視頻保存錄像:建立有力安全檔案,并及時、隨時禁止攀爬扶手帶等不當行為。②現場工作人員監控和視頻監控并舉,實行有行為能力的人幫助攙扶老人、孩子乘坐,督導業主用戶正確使用電梯。③嚴防醉酒者、兒童獨自乘坐。④火災、地震、水患時,依靠監控立即停止電梯等特種設備使用。

5 事后補救:電梯出故障生后果,法律責任區分要有拿得出的真憑實據

不正當操作和使用,是造成電梯故障的主要原因。既是考量不同素質“業主”(用戶、顧客)和電梯使用單位物業“物主”責任的法律依據,也是法律判定計量各自應擔經濟(賠償)份額的法律依據。

為此,未雨綢繆,電梯使用單位物業應盡量以切實的行動做到、做好“預防性”服務,一旦有事,對確實不屬于電梯使用單位方應負責任,以有理、有利、有據態度,“規避物主責任”。

首先應當切實做到以下幾方面。

(1)眼勤:安全保管員、操作員巡檢不到位不行。

(2)手勤:有專門巡察登記,建記錄,建檔案。

(3)口勤:多學,多知,多了解,多宣傳。

(4)建立不留死角的視頻監控攝像記錄系統。

(5)有專門報告(郵箱,營運部門與維保單位聯系電話):專人,專記,專檔,專管。

(6)實行階段性更新維保知識,更新維保功能,積極運用并產生實際效果。

(7)不過多在意培訓費、會議費:多參加行業、專業、專門部門培訓。

(8)物業管理:①經常性檢查所有規定“是否落地、健全”:盡量做到周到準確盡善盡美。②通過電子或QQ、手機微信郵箱:電子信息留檔,留證據。僅電話聯系很難取證。③做物業過程中,養個好習慣:拍下照片,記錄實際——眼下習慣性用手機拍照。④更新配件:必須現場拍照,以保證是新的,否則難免是翻新的配件,難免用過,否則一概不承認。⑤建立檔案,做好記錄:取證依據,備查并立,自我保護依據。

每一部電梯,出了事故,首先依據合同、檔案,查明原因,分清責任。其次,出事了,責任在誰?受害者哪里理賠?受害人所告第一被告,往往是物業公司。打官司,上法庭,是打證據。電梯所有單位要撇清自己的責任,只能拿出證據自申自辯:建立檔案制度,就是建立證據留存制度,記錄就是證據;檔案制度實際是自我保護證據收集制度。

總之, 物業要有或樹起自我保護意識,就可能從自我嚴格要求做起。同時,就會當親人一樣對業主積極宣傳“電梯是誰的?”的道理,從根本上加強電梯安全使用宣傳執行,實現共同維護安全使用電梯。

而完善合同,完善工作,完善服務,就是完善證書,完善交接,完善證據,就是同時根本性地完善自我保護風險規避。

參考文獻

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