醫(yī)院工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

陳艇　陳少琴　楊澤鑫

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的普及和醫(yī)院業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，信息化對(duì)醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。采用手工進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅工作量大，工作效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。開發(fā)一個(gè)界面友好，易于操作的工資信息管理軟件進(jìn)行信息化處理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。該文針對(duì)工資管理系統(tǒng)落后、數(shù)據(jù)環(huán)境混亂等問(wèn)題，開發(fā)了以VB6.0為前臺(tái)開發(fā)工具和SQL server 2003為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的工資管理系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)協(xié)助醫(yī)院管理人員對(duì)工資進(jìn)行管理，大大地提高了工資管理的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，基本滿足醫(yī)院中小型企業(yè)員工工資信息管理的需要。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 工資管理 VB6.0 數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）06（b）-0084-02

文章通過(guò)工資管理系統(tǒng)替代大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，完成眾多工資信息的處理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工資信息管理的系統(tǒng)化、信息化。

1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

工資管理系統(tǒng)主要由日常錄入、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、記錄管理、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份六大功能組成，其功能結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示。

各功能模塊組成及功能如下。

1.1 日常錄入

（1）工資錄入：①個(gè)人錄入：輸入編號(hào)按回車鍵后選擇工資日期，如果當(dāng)月該編號(hào)存在，則顯示該記錄，可進(jìn)行修改；如果不存在，則可輸入新記錄。②科室錄入：選擇工資日期、科室需須修改的工資項(xiàng)目，然后按確定鍵，如果本月該科室記錄存在，則顯示該月數(shù)據(jù)，否則調(diào)用上月工資數(shù)據(jù)，修改后保存則生成該月工資記錄。（2）人事資料錄入：與工資個(gè)人錄入相似。（3）公積金錄入。①修改公積金：輸入公積金的年份及對(duì)應(yīng)的編號(hào)，如果存在，則輸入新的公積金值并保存。②生成公積金：選擇要生成公積金的科室及年份后按確定鍵，如果當(dāng)年該科室的公積金存在，則詢問(wèn)是否要重新生成新的公積金。如果選擇是，則調(diào)用去年12月份的工資項(xiàng)目并自動(dòng)生成公積金值且顯示出來(lái)，可再進(jìn)行修改并保存，則新的公積金值覆蓋舊的公積金值。如果當(dāng)年該科室的公積金不存在，除了不出現(xiàn)詢問(wèn)窗口外，其余相同。（4）生成稅金：選擇要生成的稅金日期后按確定則可。正確的操作次序是：工資錄入→生成公積金→生成稅金。當(dāng)某編號(hào)的該年公積金或該月工資項(xiàng)目（除獨(dú)子補(bǔ)貼及預(yù)支醫(yī)藥費(fèi)外）發(fā)生改變時(shí)，要重新生成稅金，以確保稅金得到更新。

1.2 數(shù)據(jù)查詢

包括工資項(xiàng)目、人事資料，公積金及工資條查詢。操作基本一致，只要選擇要查詢的日期及查詢的方式（編號(hào)，姓名，科室）然后按確定。

1.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)

（1）按科室報(bào)表：可打印某月全院的科室分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表，還可打印某頁(yè)的報(bào)表。（2）按科室類型報(bào)表：打印某月屬某類型（如醫(yī)療）的科室統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）全院報(bào)表：打印全院各類型科室的分組匯總報(bào)表。（4）工資條：分全院，科室及編號(hào)共3種方式打印。

1.4 記錄管理

（1）轉(zhuǎn)科處理：輸入要轉(zhuǎn)科的人員的編號(hào)，然后輸入新科室的編號(hào)并按確定。如果該人員在生成當(dāng)月的工資之前轉(zhuǎn)科，則該月工資的人員編碼為轉(zhuǎn)科后的新編碼；如果該人員在生成當(dāng)月的工資之后轉(zhuǎn)科，則該月工資的人員編碼為原來(lái)的編碼；賬號(hào)的改變情況一樣。（2）修改當(dāng)月編號(hào)、賬號(hào)：當(dāng)某月某人員的編號(hào)或賬號(hào)錯(cuò)誤時(shí)，可在這進(jìn)行修改。（3）歷史記錄查詢：操作與查詢相似。

1.5 系統(tǒng)管理

（1）科室管理：可增加及修改科室的編號(hào)及名稱，科室類型自動(dòng)生成。（2）編號(hào)管理：可增加、刪除人員的編號(hào)、姓名及賬號(hào)，也可修改姓名、賬號(hào)。編號(hào)的編碼格式：科室編碼-人員編碼。某人員的編號(hào)刪除后，則其數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)入歷史記錄中。

1.6 備份

（1）備份基本數(shù)據(jù)：分備份工資、人事數(shù)據(jù)及備份編號(hào)、科室數(shù)據(jù)兩種。前一種每月備份一次，后一種當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)才改變。（2）備份銀行數(shù)據(jù)：插入U(xiǎn)盤并選擇日期后按生成鍵，則生成一份工資數(shù)據(jù)送到U盤（銀行數(shù)據(jù)）并拷貝一份相同的到硬盤中。

2 結(jié)語(yǔ)

該系統(tǒng)基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，系統(tǒng)運(yùn)行可靠，操作簡(jiǎn)便。因此，開發(fā)該系統(tǒng)的意義在于協(xié)助醫(yī)院管理人員對(duì)工資進(jìn)行管理，完成日常有關(guān)工資的管理工作，提高工資管理工作的質(zhì)量和效率，并且便于醫(yī)院?jiǎn)T工了解自己的工資信息 同時(shí)通過(guò)報(bào)表對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工管理，提供決策信息。

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