辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用探析

楊潔

摘 要：現(xiàn)階段我國(guó)的科學(xué)技術(shù)得到了很大程度發(fā)展，在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用就比較廣泛，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，能大大的提高辦公自動(dòng)化的程度。基于此，本文主要就辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用和具體應(yīng)用加以研究，然后對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)加以探究。希望能通過(guò)此次理論研究，對(duì)辦公自動(dòng)化程度提高起到積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

隨著辦公自動(dòng)化的環(huán)境逐漸成熟，對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果也有著良好呈現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的效率水平提高也有著積極作用。通過(guò)從理論層面對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究，對(duì)實(shí)際發(fā)展就有著積極意義。

1 辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公效率的提高就顯得比較重要，辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的結(jié)合，是促進(jìn)辦公效率的重要方法。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，面臨著很大的工作量，產(chǎn)生的信息也比較大，這就對(duì)辦公的要求有著提高。辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息的處理技術(shù)結(jié)合，是未來(lái)企業(yè)辦公發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用，能對(duì)人力成本得到有效節(jié)約，也能從整體上將工作的整體效率水平有效提高[1]。辦公自動(dòng)化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)重要工作手段，對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就有著很大促進(jìn)作用。

2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用和具體應(yīng)用

2.1辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用

通過(guò)將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化當(dāng)中，就能從整體上提高辦公的環(huán)境。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用能使得辦公智能化以及現(xiàn)代化，在人力資源分配方面也能得以簡(jiǎn)化，通過(guò)這一技術(shù)的應(yīng)用，就能將辦公信息的整理能力以及分析能力得到有效加強(qiáng)。能夠最大程度的將辦公環(huán)境得到有效改善，從整體上提高辦公效率。

再者，將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中加以應(yīng)用，也能有效加強(qiáng)信息化處理的能力。辦公自動(dòng)化當(dāng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)信息檢索的能力也能得到有效提高[2]。企業(yè)辦公中會(huì)有諸多的信息量，如果采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行檢索就有著很大的難度，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，就能將檢索的效率得以提高。能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在文件檔案信息的管理上規(guī)范化，將工作效率得以有效提高。

辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，也能有效將企業(yè)管理成本得以有效降低。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，就能有效減少辦公中一些不必要的環(huán)節(jié)，也能對(duì)辦公的區(qū)域得以有效擴(kuò)大化。能在這一技術(shù)的應(yīng)用下，有效實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域以及行業(yè)的交流合作等目標(biāo)。

2.2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)具體應(yīng)用

將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中加以應(yīng)用，體現(xiàn)在多個(gè)層面，由于技術(shù)方面有著不同，所以在功能的發(fā)揮上也會(huì)有著不同。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，企業(yè)辦公的工作也面臨著很大挑戰(zhàn)，對(duì)信息的處理質(zhì)量和效率的提高就比較重要。為能將辦公的效率水平進(jìn)行提高，就要能注重將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)科學(xué)化的應(yīng)用，其中在web.2.0軟件的應(yīng)用中，就能對(duì)實(shí)際辦公的信息內(nèi)容以及服務(wù)有效的提供，在整體的工作安全性方面也能有效保障[3]。這一溝通交流平臺(tái)的建立，能對(duì)組織內(nèi)部的交流溝通效率得以提升，在工作的順暢性方面得以有效保障。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中，可將文字處理技術(shù)的作用充分發(fā)揮。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用下的文字處理的效率比較高，在文字編輯上也相對(duì)比較方便化，這些優(yōu)勢(shì)特征對(duì)促進(jìn)辦公效率的提高就比較有利。文字處理是辦公系統(tǒng)當(dāng)中較為基礎(chǔ)性的內(nèi)容，這就需要相應(yīng)的文字處理軟件的應(yīng)用，可通過(guò)Word以及wps等文字編輯軟件加以應(yīng)用，在排版以及編輯的效率上比較高，也能對(duì)文章進(jìn)行美化等。在文字處理技術(shù)的應(yīng)用下，就能從整體上將辦公的效率水平得以有效提高。

辦公自動(dòng)化中的數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用也比較關(guān)鍵。這就需要將數(shù)據(jù)處理電子表格以及處理軟件在實(shí)際工作中加以應(yīng)用。在辦公過(guò)程中，必然會(huì)生產(chǎn)出諸多的數(shù)據(jù)信息，而對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的處理就比較重要，通過(guò)電子表格的應(yīng)用，就能將工作的整體效率水平得以有效提高。數(shù)字表格能將數(shù)據(jù)直觀化以及形象化的呈現(xiàn)，能有效的將經(jīng)濟(jì)信息的情況通過(guò)表格的形式加以呈現(xiàn)。而加上對(duì)數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用，就能從根本上將數(shù)據(jù)處理的效率水平得以有效提高[4]。在數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用下，就能將數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及應(yīng)用程序生成器等作用充分發(fā)揮，這些方面的措施實(shí)施就能將辦公的效率水平得以有效提高。

3 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化中對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，在未來(lái)會(huì)向著更高的方向邁進(jìn)。無(wú)線辦公的環(huán)境將成為現(xiàn)實(shí)。將無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)應(yīng)用在辦公環(huán)境中，就能對(duì)辦公的便捷性得以實(shí)現(xiàn)，對(duì)單位信息的安全也能得到有效保障。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)設(shè)備的結(jié)合下，就能將信息終端的移動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。

辦公自動(dòng)化當(dāng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中，在視頻技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)成為未來(lái)辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)壓縮能在可視化的目標(biāo)上得以有效實(shí)現(xiàn)，通過(guò)視頻會(huì)議的實(shí)現(xiàn)，就能將整體的工作效率水平得以提高，將辦公的交互性目標(biāo)能有效的實(shí)現(xiàn)。除此之外，辦公的智能化以及辦公程序的簡(jiǎn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會(huì)成為可能[5]。只要充分注重計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用科學(xué)性，就能從整體上提高應(yīng)用的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前的辦公中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)愈來(lái)愈重要，只有充分注重對(duì)這一技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用，才能有助于辦公的整體效率水平的提高。此次主要從理論層面對(duì)辦公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行了研究，在相應(yīng)的應(yīng)用策略的研究下，對(duì)實(shí)際的發(fā)展就能起到一定的啟示作用，從而從整體上提升辦公自動(dòng)化的程度。

參考文獻(xiàn)

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