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構建現代圖書館初探

2016-05-30 05:02:41魏瑞紅
科技風 2016年17期

魏瑞紅

摘 要:由傳統圖書館向現代圖書館轉型的過程中,需要創造多維的館藏體系;變革服務方式,創新開放型的服務模式,本文引進學習型組織理論,提出了構建學習型圖書館的依據,闡述了學習型圖書館的基本模式和應注意的問題。

關鍵詞:圖書館管理;藏書管理;學習型組織;學習型圖書館

一、館藏體系多維度

第一,藏書的質量和利用率要引起重視。根據社會經濟發展需求和讀者需要,圖書館要克服在采購圖書過程中的盲目性,建立健全藏書體系。第二,加大電子出版書籍、縮微文獻的館藏比例。第三,有效利用互聯網,利用網絡技術,因地制宜,建立并健全具有圖書館自身特點的數據庫。加快更新知識的速度,適應讀者多角度、多層次的信息需求,并提供有效的技術支持,其中包括電子出版產品以及網絡上的信息等。

二、服務模式開放型

信息化、數字化、網絡化是現代圖書館的重要標志。眾所周知,隨著社會的發展以及信息的膨脹,傳統圖書館的相對落后的服務方式已經無法滿足這個時代中與日俱增的讀者的需求,所以說,傳統圖書館要想生存必須得轉變圖書館工作人員的思維方式以及提高圖書館工作人員的服務水平。這就要求做到以下幾點:

第一,必須要利用現代化的技術手段,高效、準確、快捷得完成圖書館的文獻的整序工作,完善各個圖書館編目的數據庫,有利于資源共享。

第二,要敢于破舊立新,提升在流通方面的服務水平,建立藏書、借閱、閱讀合一的管理模式,從而在讀者面前實現開放式的信息群體。這樣,借助現代化的檢索工具,讀者就可以從各種角度方便、快捷、準確地找到自己的檢索目標。

第三,在文獻供給這一層面上,圖書館應確保藏有反映新觀點、新技術、新成果等方面的一次文獻、經過加工的二次文獻以及具有綜合性以及參考價值的三次文獻。

三、建立學習型圖書館

(一)學習型圖書館的提出

1)學習型圖書館最開始的出現與學習型組織有關,也就是在圖書館中運用學習型組織的理論,進行發展。

2)借鑒西方學習型圖書館的成功范例。學習型組織這一理論自提出伊始,就在全球引起了無比巨大的轟動,并首先被引入企業管理層面首先引進了這一套理論,并運用在日常生產中,產生了比較好的成效。從此以后,學習型組織的理論不斷被各個國家、各個民族引入,并投身實踐中。例如:新加坡提倡建立“學習型政府” 、日本大坂以及中國上海提倡建立“學習型城市”等等。

在圖書館界,最先引進學習組織理論的圖書館當屬美國的亞利桑那大學圖書館。1993年,美國的亞利桑那大學圖書館在重建過程中,引入了學習型組織理論并進行了大量的實驗,取得了顯著成效,從此以后,該館一直致力于學習型圖書館的建立的推動工作,為后來各個學習型圖書館的建立提供了良好的借鑒意義。

(二)學習型圖書館的模式

1.樹立構建學習型圖書館的明確目標

要想使學習型圖書館建立起來并順利運轉,首先要有在原有圖書館的基礎上構建學習型圖書館這一明確目標,并貫徹落實下去,對于每一位圖書館工作人員來說,也要明確這一目標,并利用網絡媒體等手段大力宣傳,使外界能夠充分了解到這一目標。其次,有了總的目標,在其指導下,圖書館應根據自身情況制定符合自身實際的具體目標,并不斷地貫徹落實到實處。要清楚地明白,對各種類型的圖書館來說,為讀者服務是每個圖書館永遠不變的主題。

2.營造比較濃厚的學習氛圍

對于一個普通的圖書館來說,學習擁有良好的學習氛圍比較重要,要想建立一個學習型圖書館,更需要營造一個濃厚的學習氛圍。首先,要樹立學習的價值觀。圖書館的每一位工作人員都應積極主動地把個人學習與組織目標相結合,在學習中進步,在進步中學習。每位工作人員要善于學習、不斷提高自身素質、工作效率、提高為讀者服務的水平,要齊心協力、發揚獻身精神、為了共同目標而奮斗,進而不斷改善圖書館的形象,以良好的形象來吸引更多的讀者。

3.設置能夠學習推動機構的助推器

建立學習型圖書館,需要設立一個專門的組織機構,主要是起助推器的作用。建立一個領導機構,由館長、各部(室)負責人組成,組織協調學習活動,制定切實可行的學習計劃,并提供各方面的支持,以便計劃得以順利運行,同時,領導機構的人員要起到模范帶頭作用。圍繞著館長這一核心機構,各部(室)負責人充分發揮中堅力量的作用,應積極響應以及配合好圖書館館長的工作;領導機構的各成員身先事則、起到模范帶頭作用,形成合力,這就構建成了一個強有力的助推器,推動學習型圖書館的不斷往前發展。

4.建立科學的激勵機制

建立學習型圖書館,需要根據自身實際情況建立一套科學的激勵機制。學習型圖書館中從領導到員工相互信任、相互尊重。通過這個有效的激勵機制揚長避短,保證學習型圖書館的日常工作得以順利運轉。因此,圖書館要對每位工作人員做好評估,做到公平公正,對業績突出的工作人員給予物質以及精神上的嘉獎和鼓勵,對于那些懶散懈怠的工作人員應提出批評并作出相應的懲罰,形成一個良好的工作以及學習氛圍,并為工作人員提供舒適的工作環境,使工作人員在工作中學習,在學習中工作。

(三)應注意以下問題

1.要防止形式化

對于學習型組織而言,它的學習有別于我們日常工作中的學習,更加注重落實情況,而不是流于形式。如Senge所言:組織學習即通過各種途徑和方式,不斷地獲取知識,在組織內傳遞知識并創造出新知識,以增強組織自身能力,帶來行為或績效的改善。

2.持之以恒地對待學習

學習型組織是“不斷地“獲取知識的進程。在經濟以及社會飛度發展的當代社會,新的知識、信息層出不窮。學無止境,只有加強學習、不斷提升,與時俱進,才能不被淘汰。所以說,在學習中擁有持之以恒的精神是學習型組織往前發展的內在要求。

3.要注重發揮組織成員個體的作用

建立學習型圖書館,要懂得“以人制勝”,在相信每個工作人員能力的同時,充分發揮各個成員的優勢,充分調動每個成員的積極性、奉獻精神,讓圖書館的工作人員能夠在學習中成長,在成長中學習。從領導到底層員工上下齊心,齊心協力,為建設好學習型圖書館而奮斗。

參考文獻:

[1] 張玉利.管理學[M].南開大學出版社,1999.1.

[2] 劉萍.論復合式圖書館[J].江蘇圖書館學報,2002(4):51-52.

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