圖書館計算機集成系統管理及維護對策

雷朝全

摘 要：計算機技術在最近的數十年內得到了巨大的發展，計算機技術也得到了極為廣泛的應用。在圖書館自動化信息化的背景下，圖書館計算機集成系統的相關管理維護工作也逐漸的引起人們的重視，這是保證圖書館可以正常開展工作、高效安全運行的重要保障，對于有關的管理人員來講，這份工作也是十分具有挑戰性的。本文主要是相關的研究基礎上結合筆者在相關工作崗位的實際經驗來展開相關的論述的。

關鍵詞：圖書館；計算機集成系統；管理；維護

自從上個世紀中期第一臺電子計算機發明以來已經得到了極大的發展，計算機的普及工作也是相當迅速的，不僅是在各個領域、各行各業中都得受到了廣泛的應用。在現代人的日常生活中的地位已經越來越重要。在圖書館的管整理中也是廣泛的引進計算機進行來展開工作，現在，在圖書館管理中的一些環節，比如說編目、采訪、學習、流通以及檢索等一系列的工作已經能夠由計算機的集成系統進行完成，在圖書館工作中大量的使用計算機無疑大大的提高了圖書館管理的效率以及能力，與此同時對于有關的計算機集成系統的管理工作的展開也就提出了更高的要求，如何有效的對圖書館管理系統進行有效的管理已經成為了相關領域的一個重要問題。

一、對計算機集成系統的管理與維護

（一）對于權限的管理

本著對于圖書館管理系統安全管理的原則，避免人為的對相關的工作系統進行破壞，在計算機的集成系統中一般都有很多級別系統權限。對于計算機的集成系統而言管理員是擁有最高級別的權限的，在這種權限下有關的操作人員可以對所有的參數進行修改，也可以對所有的下行權限進行修改。所以這也就要求在進行系統管理權限的管整理中根據不同的工作內容設置不同的用戶權限，尤其是一些擁有修改或者刪除權限的用戶更加強管理[ 1 ]。

（二）對于口令的管理

在系統剛投入使用時就會為相關的工作人員設置相關的用戶賬戶，在相關的工作日志中記錄了工作人員的所有操作記錄。由于在不同的管理層面來講是擁有不同的管理權限的，所以也可以說每一個用戶是只能擁有唯一的口令的，所以對口令的管理也構成了圖書館集成系統管理的一個重要組成部分。之所以特別的強調這一部分主要是因為很多的圖書管理人員是不重視這一塊的，在現在的圖書管理工作中，更多的是一個部門共同使用一個賬戶，這樣在出現管理問題時也就極其容易出現權責不明確的現象發生，還有一部分的管理人員對于有關的口令是不甚在意的，他們設置的口令也是一些比較簡單的，這樣就很容易導致口令的丟失，也就極其容易導致一些其他的管理問題了。對于這個問題，那些已經聯網的圖書館應該尤其注意這一點，如果發生口令的盜用就很有可能導致文件的損壞、丟失或者說是上網費用的大量增加。所以在進行相關的口令設計時應該注意一些基本的原則：比如說不要用一些諸如生日以及容易聯想的數字作為口令，要對有關的缺省口令進行刪除，對于已經調離工作崗位的工作人員應該將其有關的工作賬戶進行刪除[ 2 ]。

（三）對于有關的數據進行備份處理

計算機的快速發展向人們展示著一個越來越豐富的世界，在人們的生活中越來越依賴于計算機，這也就導致有關的不法分子將犯罪的空間深入計算機領域，還有就是計算機本身的問題也是導致有關的數據丟失的一個重要原因，所以在對計算機進行相關的操作時還應該及時的對有關的數據進行備份，制定相關的數據備份計劃。

在展開備份工作時應該注意的是以下的幾個問題：對備份工作的開展應該由具體的責任人展開工作；備份的介質是可以在光盤、磁盤或者說是其他合適的備份數據上；對于有些比較重要的數據應該進行多次備份，這樣就可以保證有關的數據的安全性；在圖書館的工作特點是每天都會對讀者開放，所以數據庫是在隨時的變動中的，這種情況最好的一個辦法就是進行實時的備份操作，設置相關的備份服務器來進行工作。

（四）注意對于計算機病毒的查殺

就像包括人類在內的生物會生病一樣，計算機工作中也是會受到病毒攻擊的。實際上在計算機快速發展的同時計算機病毒也是在快速的發展，并且呈現出蔓延的態勢。以往的單機狀態下DOS操作計算機的傳播主要通過移動硬盤來展開傳播，現在隨著互聯網技術的快速發展計算機病毒的傳播方式也是變得越來越多。計算機病毒的位置也從以往的只是感染相關的程序文件變得可以感染數據文件，從對文件的損壞到對硬件設備產生危害，所以說進行在圖書館計算機集成系統的管理中應該注意對于病毒的防范。

二、對于計算機集成系統相關設備的管理維護

1）如果經費允許的話，對于每一臺設備都應該配置有關的UPS設備，這樣在系統發生突然停電的情況時是可以對系統的相關數據進行及時的存盤處理以及執行安全關機的操作。

2）對于計算機的相關硬件設備應該注意加強防潮、防塵以及防靜電措施。對于一些比較重要的硬件設備，比如說配電架和服務器應該安裝在一些條件好的環境中，對于電源的處理應該是進行接地處理，并且在一些惡劣條件下應該進行關機處理，這樣可以有效的降低惡劣條件對計算機的損壞，在系統的管理中還是應該注意設置高效、合理的消防設施等[ 3 ]。

3）在系統中，除去服務器、配電架的其他設備比如說磁盤、光盤等應該有專門的管理人員進行管理，對這一類的物品管理也應該保持嚴格的原則，將它們放置在固定的地方，做好相關的保護措施并且對于有關的操作是應該做好相關的記錄的。

三、結語

對于圖書館計算機的集成系統來講，做好相關的管理以及維護工作是具有長期性、系統性的工作。這份工作不僅需要相關的技術支持，還需要有關的管理人員具有高度的責任心以及奉獻精神。并且，計算機在當今的時代是在快速發展中的，這不僅增加了進行相關工作的難度還要求相關的管理人員必須具有不斷學習新知識的精神以及態度。所以可以說計算機發展沒有止境，那么相關的計算機集成系統的維護與管理工作也是沒有止境的。

參考文獻：

[1] 龍浩健.圖書館計算機集成系統管理及維護策略[J].現代圖書情報技術，2000，S2：42-43.

[2] 李冠盛.廣西高校圖書館計算機管理集成系統的數據統計及數據庫維護[J].圖書館界，2003，02：30-33+37.

[3] 劉祥玲.圖書館計算機集成系統的管理與維護[J].株洲工學院學報，1999，03：67-68.