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王浩:我是職場“大管家”

2016-05-30 04:37:02謝丹丹
中外管理 2016年1期

謝丹丹

一個愛摻和事兒的熱心大管家,能成為一個好的管理者嗎?

回顧自己的職場經歷,王浩稱自己特“愛管事”。無論哪份工作,他總是像一個“大管家”,不僅做很多基礎性工作,同時也干些撫慰人心的活兒。

他經常“不務正業”,并且還常常引以為傲。例如:在行政崗位上給人講技術,在市場崗位卻做財務。

他不做嚴峻冷面的職場高管,而是一個愛摻和事兒的熱心大管家,操持著團隊和公司的各種瑣事。一路走來,“大管家”經驗,不僅幫助王浩實現了職場晉升,更讓他收獲了職場中少有的真誠和感動。

管事就是磨性子

王浩的第一份工作是在家具廠,崗位是負責家具組裝,但有時候連生產的活兒也去干,例如用鋸子鋸椅子墊。同時他也兼庫管,盤庫、管庫、出庫都干過。在這期間,王浩一有時間就會去問問別的同事,看看有沒有需要幫忙的。

后來到了卓越網(亞馬遜中國前身),王浩擔任行政主管,時逢2000年卓越網從軟件信息平臺轉型為電商,傳統行業和互聯網人之間常常因為知識結構的不同而鬧矛盾。有一次,做業務的同事責備網頁的字體太難看,與技術人員爭吵。技術人員不擅長溝通,一旁的王浩立馬站出來,一一給他們解釋,告訴他們網頁上出現的文字有可能是文本,也可能是圖形,不同的格式會影響網頁打開的速度……最后,才平息了一場爭吵。

哪里需要王浩,王浩就會出現在哪里。有時候,員工連膠水、訂書機都找他要。“我也曾有過質疑,為什么我的時間不值錢?”有一陣子,王浩覺得自己就像個保姆。

但他后來意識到,這可能是態度問題。如果多做一點事情,能夠幫到別人,自己無須放在心上。“其實工作時間長了,就會發現這些瑣事都是在磨性子。”王浩對《中外管理》說。

久而久之,在這些瑣事中,他慢慢發現,自己的心沒那么浮躁了,做事也更加嚴謹,反而工作效率更高了,晉升也隨之而來。

權威來自于信任

然而,總是事無巨細,當職場老好人,管理者還能在員工心中樹立權威嗎?

在王浩眼里,權威來自于員工的信任。下屬有求于他,不僅僅是因為工作,有時也涉及一些生活瑣事。例如:同事之間相處不愉快,員工會跑來向王浩訴苦。這就是一種信任,他相信權威是在信任中醞釀出來的。

在王浩看來,管理者常常板著臉不叫“權威”。幫助管理者贏得權威的,往往是工作中的專業表現,而職場的專業又來自對業務了解的程度。

王浩是“非專業人士”中少有的做預算做得好的人。通常,公司的財務預算往往是財務、統計人員去做。因為業務預算比財務預算要困難得多,只做成本預算是不夠的,還要考慮到競品、業務目標、成本、收入轉化率以及市場費用,最后形成一個聯動式的預算方案。財務人員根據歷史數據進行財務預算的安排,但往往跟實際的市場變化和業務安排脫節。

除了研發的工作沒有涉及外,公司日常業務板塊王浩都曾干過,他對業務的了解程度遠高于普通員工,當“非專業人士”王浩將業務預算超預期完成之后,周圍的人無不對他刮目相看。

做一個溫暖的人

在職場中,王浩是一個充滿熱情、有溫度的人。雖身為男性,但他總是像一縷陽光,給別人帶來溫暖,同時也溫暖自己。

在掌上靈通(第一支在納斯達克上市的“中國概念股”)任職時,公司曾面臨一次大的人事變動。HR告訴王浩,他所負責的團隊需要立刻就地解散。由于擔心員工情緒失控,同時也是出于對王浩的“保護”,HR提出讓他回避,由HR出面宣布。

但這個部門的每一個同事,都是王浩親自招聘來的。這個時候怎能選擇回避?一再請求下,他終于爭得了出席溝通會的機會,卻只是列席。

溝通會原本打算從心理承受能力較強的員工開始談起,沒想到第一個進來的卻是一個平時特別老實,話不多,但工作很認真的女同事。按照公司程序,HR根據事先準備好的遣散臺詞,如實告知了這名女員工,讓她果斷簽字。

這名女員工的第一反應是驚訝,自己的工作沒有什么不足之處啊。但聽了HR解釋后,她還是無奈簽了字。不過,最后走出辦公室之前,她突然說:“如果是公司的決定,我接受。但我心里一直有些話想說,王浩對我一直很照顧,我卻從來沒有跟他說一聲謝謝!只好在這個時候補上。”說完,她深深地鞠了一躬,抬起頭的時候,臉上滿是淚水。

站在一旁的王浩先是一驚,然后他強忍眼里的淚水,沒說一句話。后來,王浩跟HR一再請求,他要親自負責團隊員工的談判。

花了兩天時間,王浩與39名員工做了遣散前的溝通。雖然有些員工不理解,但仍然平靜地接受了。不僅如此,他還積極與其他部門溝通協調,盡量保留部分同事。許多人對王浩至今心存感激。

這件事給王浩帶來了極大的心靈觸動,那個女孩的身影讓他相信,職場是有溫情存在的。他也時刻提醒自己,要做一個溫暖的人。

“崗位和制度都不是唯一遵循的東西,職場上需要對別人保持時刻關注,也需要從別人那里收獲感動。這樣的工作才是有意義的、快樂的。”王浩深有感觸地說。

責任編輯:楊筱卿

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