我們應該追求的是更聰明地工作,而不是辛苦拼命卻不見得有成果。
1.評估每一樣需要做的事情。一個人80%的工作成果往往來自20%的努力,三個標準幫你找準這20%。第一,仔細檢視公司策略與執行方法;第二,分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴及顧客的影響;第三,評估自己執行的能力,將重點放在自己握有的資源上。
2.限制短期目標的數量。一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。
3.找出自己的工作循環。研究顯示,大腦只能專注90分鐘,之后需要至少15分鐘放松。找出自己生產力的高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作。
4.創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣。以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復執行,提高工作效率。
5.強化意志力。意志力有三個指向,了解三者間的差別,是達成工作目標的關鍵所在。“我會”,表示有決心將該做的事情做好;“我不會”,是對阻礙自己達到目標的事情說“不”,比如經常瀏覽電子郵件與社交媒體的壞習慣。“我想要”,指的是記得最終的目標,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強化自律。
摘編自 《EMBA》