多種方法巧妙合并同類項(xiàng)

王志軍

在職場實(shí)踐中，我們經(jīng)常需要合并同類項(xiàng)，也就是將符合條件的多個(gè)數(shù)據(jù)放到一個(gè)單元格內(nèi)，由于實(shí)際的數(shù)據(jù)量往往比較大，手工合并相當(dāng)麻煩。這里以Excel 2016版本為例，通過實(shí)例介紹合并同類項(xiàng)的幾種方法：

實(shí)例一：快速合并指定區(qū)域

例如需要將B3：B13單元格區(qū)域的內(nèi)容合并到C2單元格，其間以“；”分隔。選擇c2單元格，輸入“=B3：B13”，按下F9功能鍵，隨后可以看到圖1所示的效果，手工刪除{、=、}等字符；打開“替換”對話框，查找“””替換為空，點(diǎn)擊“替換全部”按鈕，很快就可以看到圖2所示的效果。

或者，也可以借助輔助列實(shí)現(xiàn)，首先插入一個(gè)輔助列，分別輸入“；”，選擇C2單元格，在編輯欄輸入公式“=PHONETIC（B3：C13）”，公式執(zhí)行之后可以直接實(shí)現(xiàn)合并，不再需要執(zhí)行替換操作。

實(shí)例二：按類別合并同類項(xiàng)

某些時(shí)候，我們需要按照類別合并同類項(xiàng)，如圖3所示，A列是某公司部門名稱，B列是人員姓名，現(xiàn)在要求按照部門合并人員并填入F列相應(yīng)單元格，不同人名之間使用逗號分隔。“C1&”，“&B2;”，如果不相等，則直接返回B2，向下拖拽或雙擊填充柄，可以得到圖4所示的效果，相當(dāng)于進(jìn)行了一次初級的合并。

選擇F2單元格，在編輯欄使用公式“=LOOKUP（1，0/（E2=￥A￥2：￥A9），，￥C￥2：￥CY9）”，這里以“0/（E2=￥A￥2：￥A￥9）”構(gòu)建了一個(gè)由0和錯(cuò)誤值#DIV/0的內(nèi)存數(shù)組，再使用永遠(yuǎn)大于0的l作為查找值，可以查找出最后一個(gè)滿足部門為E2的c列結(jié)果，也就是說忽略錯(cuò)誤值，總是取得最后一個(gè)符合條件的結(jié)果，公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，可以得到圖5所示的效果。

補(bǔ)充：如果不想使用輔助列，也可以直接使用公式“=MID（SUBSTITUTE（PHONETIC（0FFSET（A￥1：B￥l，MATCH（E2，A：A，）-1，，COUNTIF（A：A，E2））），E2，”，”），2，99）”，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，可以得到同樣的效果。

實(shí)例三：按類別匯總同類項(xiàng)

如果不要求放置在一個(gè)單元格，也不要求使用逗號分隔，那么也可以借助數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。這里仍然以圖3的數(shù)據(jù)為例，選擇A1：B9區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，插入數(shù)據(jù)透視表，選擇放置在現(xiàn)有工作表，隨后會在右側(cè)窗格顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口，將“部門”和“姓名”兩個(gè)字段拖拽到“行”區(qū)域，打開“字段設(shè)置”對話框，設(shè)置“分類匯總”為“無”，隨后就可以看到圖5所示的效果。或者，也可以將“部門”和“姓名”兩個(gè)字段拖拽到“列”區(qū)域，同樣可以實(shí)現(xiàn)分類匯總的要求。