劉慶 李瑛
摘 要:由于學院開放教育課程授課計劃具有不規范性、無規律性,上課時間安排自由,每周安排上課的課程、班級也不相同等特點,學習者迫切需要多種便捷的方式來查詢、瀏覽其課表信息,即時了解上課安排的信息。基于Android和Web Service的課表管理系統能很好的滿足學習者的這些需求,因此文章設計實現了這樣的一個系統。它具有課表發布、課表查詢、信息管理等功能,能為學習者們提供全方位、優質高效的學習支持服務。
關鍵詞:課表管理;課表查詢;學習支持服務
學院開放教育的學習者以自主學習為主,并使用各種學習資源進行學習的。每周輔導員老師根據學習者們學習的計劃、進度及所反饋的學習效果來安排面授輔導課,主要形式為學習者們進行輔導及答疑解惑。這種面授輔導課表不規范且無規律可循,往往需要教學綜合干事對所有輔導員老師提供的上課需求進行匯總和進行編排。課表編排完成后急需把上課安排的信息通知到學習者,以便其按時參加面授輔導課。為了及時高效地通知到老師和學習者,本文開發了一個基于Android和Web Service的課表管理系統,解決了教師、學習者可隨時隨地到學院查詢、瀏覽課表信息的問題,取代了輔導員老師以電話、QQ等傳統通信手段的通知方式。
1 系統需求分析
在系統開發過程中,需求分析是非常重要的環節。完成需求分析才能對系統進行設計,也是后續系統開發、調試等重要依據。該系統需求分析通過實踐調研,并結合學院院開放教育面授輔導課表的發布、管理、查詢等實際需要,設計了課表管理系統。該系統的實現解決學院諸多的實際問題,比如可以使用各種移動設備來查詢、瀏覽課表,彌補了只能使用傳統的Web來查詢課表的缺點,更加方便了學習者對課表的查詢;課表使用了常見的Excel電子表格作為數據庫來存儲課表信息,即使課表管理員不會使用專業數據庫管理系統仍能對課表進行線上線下維護,從而大大減少了管理員的工作量。系統的實現使學習者能夠及時了解面授輔導課的安排,提高了管理員管理課表的工作質量和效率,促進了學院的信息化建設。
2 系統總體設計
2.1 系統功能設計
課表管理系統用戶分為管理員、教師、學習者等,主要實現的功能為課表在線發布,課表線上線下維護、課表安排查詢、信息管理、系統管理等。該系統包括系統管理、課表發表、課表維護、課表查詢等功能模塊,系統的功能結構如圖1所示。
2.2 數據庫設計
Excel是由微軟公司開發的一種電子表格處理工具,是微軟Office系列核心工具之一,可提供對于XML的支持以及具有更加方便地分析和共享信息的新功能。本系統選用Excel電子表格作為數據庫管理工具,主要考慮了其易用性,學院的教師、學生干事都能熟練對其進行操作及數據處理。本系統包含的數據表有課表時間單元表、面授課安排表、用戶權限表等。
課表時間單元表存儲了每周安排面授輔導課的時間單元,包括周次、星期、時間單元、備注等字段。
面授課安排表存儲了課表的相關信息,包括周次、教室、班級、課程名稱、面授老師、輔導員老師、備注等字段。
用戶權限表存儲了用戶的相關信息,包括、用戶名、用戶密碼、用戶姓名、用戶權限、備注等字段。
3 系統設計與實現
課表管理系統分為Android手機端和Web Service端。開發Android手機端時,使用了HTML5、CSS3和Web前端開發技術,可以實現更具結構化、語義化的Web頁面,如智能手機、IPad上的Web應用。開發Web Service端,使用了Microsoft Visual Studio 2008開發工具。它是微軟推出的一款基于.NET架構的開發工具,也是一款面向對象的可視化編程工具,可以高效的開發Web應用、Office應用和Mobile應用。系統后臺數據庫采用大家非常熟悉的Microsoft Excel電子表格。它簡單易用,操作靈活,且完全滿足了數據的一致性、完整性等要求。
下面以課表管理模塊為例介紹設計與實現過程,該模塊主要實現的功能有課表發布、調課維護等欄目。
每周末,各個輔導員老師根據學習者們學習的計劃、進度及所反饋的學習效果,將下周需要安排的面授輔導課程和排課要求,如上課的班級、時間、面授輔導教師等等都反饋給學生干事。學生干事再根據所有輔導員老師提供的上課需求進行匯總。由于學院開放教育的課表具有無規范性且無規律性,所以每次都是學生干事按照已定義的格式對其進行編排。編排后導入系統,再由系統進行課表編排檢測,來檢測課程、面授教師、班級、教室、時間單元等是否產生沖突。如果產生了沖突,系統則給予沖突提示,并提示發生沖突的響應。如果沒有沖突,系統則提示課表編排正常,是否上傳發布,點擊“是”課表上傳發布,點擊“否”課表暫時不發布。
調課維護欄目就是當課表編排發布后,因面授輔導教師出差或其他事由需要對所安排的課進行調整。一般來說課表維護操作有增加、調整和取消三種情況。當面授教師點擊申請調課,選擇相應調課方式,如增加、調整或取消,并填寫調課的原因。系統自動根據課程調整申請進行檢測,檢測調整后是否發生沖突,如果沒有沖突,課表調整申請進入到審核階段。當主管教學的負責人點擊同意后,調課成功并保存到數據庫中;如果發生沖突,系統給予提示,并要求重新調整。
4 系統運行結果
以Android手機端查詢課表為例,其運行結果如圖2所示,當移動設備瀏覽、查詢課表后,頁面右邊默認顯示當天的課表信息,包括上課的教室、課程、授課教師、班級和班主任等課表。而頁面左邊欄目則顯示的是本周所有上課時間段,點擊相應的時間段,即可查詢該時間段的課表信息。

5 結論
該課表管理系統是從實現學院開放教育課表發布、維護、查詢等實際需求出發,采用了.Net,HTML5,CSS3等開發技術,并使用Microsoft Excel電子表格作為數據庫。系統不僅可以使用電腦,而且還可以使用移動設備來查詢、瀏覽課表,為開課教師、學習者查詢課表信息提供了極大的便利和優質高效的學習支持服務。
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Design and Implementation of Course Timetable Management System Based on Android Platforms and Web Service
Liu Qing1, Li Ying2
(1. College of Hunan Radio and TV University, Changsha 410004, China;
2.Hunan Arts and Crafts Vocational College, Yiyang 413000, China)
Abstract: Because the open education courses teaching plan in our college have the properties of abnormality, irregularity, free arrangement in time, different courses and classes in every week, etc., learners urgently needs a variety of convenient ways to query and browse the course timetable information, and know course management information instantly. These demands can be satisfied by a course timetable management system based on Android and Web Service, so we design and implement such a system. It has the functions of releasing course timetable, querying course timetable, information management,etc., and can provide learners with comprehensive, highquality, and highly efficient study support services.
Key words: course timetable management; course timetable query; study support service