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淺析企業內部會計控制對策

2016-06-02 01:36:36陳曉靖
北方經貿 2016年5期
關鍵詞:企業

陳曉靖

摘要:企業內部會計控制能夠有效提高企業的管理能力、協調企業生產和經營的關系,以達到增強市場競爭力的目的。通過對企業內部會計控制的概念及其意義進行闡述,從企業領導人、風險管理、涉及的財務內容等多方位角度分析企業內部會計控制存在的不足,針對這些不足提出提高企業領導人的認知和重視程度;人員配備合理;責任落實到個人等提高企業內部會計控制效用的措施,旨在通過健全企業內部會計控制體系改進企業管理水平、監督能力、產業結構等全面地提升市場競爭力。

關鍵詞:企業;內部;會計控制

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2016)05-0089-02

企業要實現現代化管理,首先要完善企業內部會計控制相關制度,以獲得合理的資源分配和完整準確的財務數據,這樣才能有效地保障企業資產,進而讓企業有更合理的資金提高勞動生產率,增強企業的市場競爭力。然而,我國企業在內部會計控制方面還存在許多不足之處,會計方面的監督管理缺失也造成企業時常觸犯相關法律法規,因此,完善企業內部會計控制體系并真正貫徹落實制度的實施是我國企業當前面臨的迫切問題之一。

一、企業內部會計控制概念及意義

企業內部會計控制是指企業制定與企業會計活動相關的一系列規則辦法,目的是保證企業資產的完整性以及會計數據的準確可靠,進而通過經濟手段提高企業在經營活動中的效率,在市場競爭中獲得更大的經濟效益。

企業內部會計控制執行的好壞是反映企業現代化經營管理能力的重要指標,主要由財務相關人員實施并由企業內部會計控制監督部門進行監管,目標是通過監管企業涉及經濟相關的全部活動,以完善企業經營管理規定,在高質量的會計信息中提高企業綜合效益和市場競爭力。企業管理的每個環節都涉及企業內部會計控制,能夠提高企業會計監督、確保資金流穩定,促進企業經營風險防范能力的培養,讓企業能夠健康有序地運行。因此,從企業會計管理學的角度出發,提高企業內部會計控制相關制度的執行力度并發現在此過程中的不足并加以改進,才能真正有效地發揮企業內部會計控制的積極促進作用,實現企業的現代化管理,企業內部會計控制在企業發展過程中扮演著重要的角色。

企業內部會計控制加快了現代管理制度的貫徹進程。現代化企業制度要求企業必須具備清晰的產權、明確的權力和責任以及科學的管理水平,使企業完成現代化經營的轉變。核算和監督是企業會計的主要職能,企業內部會計控制制度能夠很好地規范會計活動的執行過程,并保證會計輸出財務數據的準確性和科學性,進而促進企業的經營活動健康有序地進行,制定出符合企業發展的現代化管理制度。

新會計準則是企業內部會計控制的參考依據。近年來,國家不斷深化企業會計改革的進程,會計規范體系也迎來了一套全新的會計準則作為其核心內容。在新會計準則的指導下,企業應從自身實際出發,對企業內部會計活動,包括會計實踐和核算內容等進行規范化管理。

企業內部會計控制是提高企業市場競爭力的前提條件。科技的發展推動了社會生產力的不斷進步,以互聯網技術為主的信息技術發展迅猛,促使國際經濟向全球化和市場一體化方向轉變,企業面臨的國際市場競爭壓力不斷增加,在這種國際化市場氛圍中,企業開始注重市場競爭力的提高以及風險抵御能力的培養。健全的企業內部會計控制制度能夠促進企業經營管理水平的提高,改善企業在資金方面的不足,讓企業能夠在保障資產運作的前提下不斷提高產品與服務的競爭力,積極面對經濟全球化帶來的機遇和挑戰。

二、企業內部會計控制現狀

企業內部會計控制的有效貫徹和實施是企業經營活動健康發展的保證,也是企業資金完整和財務數據準確的前提。雖然我國企業已經開始意識到企業內部會計控制的積極作用并著手開始制定和實施,然而,我國企業在內部會計控制過程中也會遇到一些阻礙,不利于企業內部會計控制的推廣和執行。

(一)對內部會計控制缺乏足夠的認識和重視

在企業內部會計控制的制定和執行方面,我國企業起步較晚,企業領導人往往缺乏對企業內部會計控制管理的充分認識,普遍認為這是人為制定出的不必要的流程,降低了辦事效率,甚至認為這是一項負擔。基于這種想法,企業制定的內部會計控制制度往往形同虛設,沒有實質的約束力和執行效用,無法真正發揮企業內部會計控制的作用,造成企業資產無法得到有效保障,企業發生經濟糾紛或虧損的幾率大大增加。

(二)企業組織管理層控制力不足

目前我國企業制度不完善,各階層管理職能分工不明確。例如,企業董事會應該具有獨立決策權,但部分企業由于實際控制人是股東和投資人,導致董事會在做決策時會受制于實際控制人,無法真正地發揮監督決策作用以推動企業內部會計控制制度的實施。有些企業的財務部門由企業負責人直接領導,制定企業內部會計控制制度的目的是監管企業的經濟活動,也就間接地對管理層進行監督,這就違背了被監管人與監督部門權利分離的原則,不能有效地進行企業內部會計活動的監管,制度成為空談。

(三)企業內部會計控制制度不完善

雖然企業越來越重視內部會計控制制度的制訂,也制訂了相應的制度政策和實施準則,但大多數規范化要求還不達標。例如,企業內部會計控制制度內容不明確且較為籠統,企業往往只重視經營效益,對企業內部會計控制組織的建設不夠重視,無法對經濟活動進行有效控制。企業在制定會計監管過度注重事后的監管,對事前預審、事中復審等流程沒有做到規范化管理,無法預防可能發生的經濟風險,也就無法降低風險造成的損失。部分企業在財務人員的配備上沒有做到合理的安排,業務分工不明確,責任沒有真正落實到個人,導致企業內部會計控制執行人員缺乏積極性。

(四)企業監管力度不夠

一個新制度的實施必然需要有效的監管來實現。目前對企業內部會計控制的監管主要有企業內部審計和外部監督兩個部分。部分企業在內部審計方面不夠重視,部門和崗位之間的監管沒有形成體系,審計機構不能真正發揮效用。對于外部監督,主要包括政府監督和社會監督,但其成效也不容樂觀,這是由于目前尚未制訂一個規范的賞罰制度作為有效支撐,外部監管力度不夠,往往只以法律法規或經濟效益作為評判標準,外部監管形同虛設。

三、提高企業內部會計控制措施

在企業現代化管理的道路上,企業內部會計控制發揮了重要作用,能夠推動企業的健康穩定運行,因此,如何制定出行之有效的企業內部會計控制制度也是企業現代化管理進程中的重要步驟,企業內部會計控制應對措施也隨之產生。

(一)提高重視程度

企業高層在企業制度的制訂和推廣上具有決策作用,企業領導人只有充分意識到內部會計控制的重要性以及提高自身在財經法紀方面的知識,才能夠有效推動企業內部會計控制的實施和普及,并促進企業內部會計控制制度的建立和完善。

(二)合理配備人員

實行企業內部會計控制所帶來的積極作用最直接的體現就是在制度的執行效果上,一項完善合理的制度,如果無法得到有效實施,僅僅停留在文字層面,對企業來說是沒有意義的。因此,安排合適的人員分布在企業內部會計控制體系中,各司其職,各顯其能,使企業內部會計控制管理工作得到最大化地執行和改進,是企業能夠從內部會計控制過程中獲得收獲的關鍵所在。

(三)責任落實到人

企業應當在內部會計控制制度中明確規定監督部門及其相關部門和人員的職責,包括監督管理的流程、涉及的范圍和權限等,將監督者和被監督者分離開來,并設立權利責任制,使企業內部會計控制參與人員在其權限范圍內執行相應的業務。

(四)加強企業會計監督職能

企業內部會計控制過程中,財務會計是主要參與人員,其執行力度和素質是體現企業內部會計控制能否貫徹實施的關鍵。企業需要建立審計監督部門,加強財務會計隊伍的監管力度,保證其在執行過程的規范化,并及時指出會計隊伍在企業內部會計控制過程中的不足,督促其進行改正。

(五)企業內部會計控制的完整性

企業會計內部控制體系的完整性主要表現在:預防措施,整個體系流程的規范制定能夠相互制約、相互關聯,形成一套風險預控措施;監控措施,主要體現在制度的參與部門必須形成周期性的會計核查等,以便對進行的各項業務活動起到事后檢查的作用;監督措施,通過設立一個專門的審計監督部門,由董事會等直接領導進行企業內部會計控制各參與部門的審查工作,起到規范和監督各參與方的目的。

(六)提高會計過程的效率

近年來以計算機為代表的信息技術不斷發展,已經滲透到社會生活中的各個方面,以信息化手段衍生的電子核算方式也被廣泛普及,企業核算方面的效率得到較大的提高。信息化核查方式能夠快速實時地完成會計業務,也方便對企業內部會計控制過程中的各項活動進行備份和分析,為企業會計監督提供有力的數據信息。企業實行信息化內部控制,可以有效地減少由于人為因素造成的各種違法事件,確保企業內部會計控制的順利進行。但是,信息化技術也帶來了各種高科技犯罪,因此,企業也需要加強對財務電子系統的維護和管理,從數據、文件、網絡等方面進行監控,在信息化帶來便利的同時也要保證企業信息的安全性,保證企業內部會計控制的順利實施。

四、結語

經濟全球化已經成為當今社會發展的主要趨勢,隨著中國加入世界貿易組織,國內企業逐步參與到世界分工過程中,新的機遇的出現也意味著企業要面臨新的挑戰,提高企業經營管理水平和市場競爭力成為企業發展的首要任務,所以市場經濟的推動也是企業內部會計控制發展的動力。專家學者也不斷提出各種新理論、新方法,以改進和調整企業內部會計控制過程中遇到的種種問題,進而形成完善的企業內部會計控制制度,為企業在健全會計監督制度、提高經營管理水平、增強市場競爭力以及擴大企業經濟效益等方面發揮重要的作用。

參考文獻:

[1] 路鈞華.會計信息環境下企業內部控制的分析[J].中國商論,2015(15):58-59.

[2] 齊小琳.關于企業內部會計控制問題的分析[J].企業導報,2014(24):2-3.

[3] 侯秋英.完善企業內部會計控制建設的工作構想[J].財經界:學術版,2015(21):138.

[責任編輯:王 旸]

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