“品質(zhì)源于責任、誠信創(chuàng)造價值”是廣西建工五建財務(wù)處長期以來恪守的核心價值觀,滿足業(yè)主和顧客需求是該處室的發(fā)展取向和服務(wù)最高要求。該處室成員長期以來堅持以踏踏實實做好各項本職工作為根本,連續(xù)四年榮獲公司“先進處室”、“優(yōu)秀青年突擊隊”、集團“十二五期間優(yōu)秀團隊”、集團財務(wù)報表編制一等獎、特等獎等諸多榮譽,財務(wù)管理工作在業(yè)界得到好評,在企業(yè)內(nèi)外樹立了良好形象。
廣西建工五建財務(wù)處現(xiàn)有領(lǐng)導干部及管理人員28人(其中女性23人,占82%),平均年齡33歲,是一支朝氣蓬勃、積極上進的年輕隊伍。財務(wù)處負責人陳蘭珍同志先后榮獲廣西區(qū)五一巾幗標兵,柳州市巾幗標兵和公司標兵。該處主要負責統(tǒng)籌管理集團30多個分子公司和華中、華西、華南三大區(qū)域公司財務(wù)工作及公司機關(guān)的各項財務(wù)工作。在平凡崗位上,她們巾幗不讓須眉,勇于扛起重任,認真履行好整個公司經(jīng)濟管家的職責,將財務(wù)崗作為展示自身風采的舞臺,始終以滿腔的熱情、務(wù)實的工作態(tài)度、扎實的工作作風,贏得領(lǐng)導和顧客的一致好評。
一、加強學習,提高崗位成員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能
財務(wù)處將對崗位成員政治思想教育作為一項常抓不懈的工作,先后進行“中國夢”“習近平主席系列講話精神”“十八大三中、四中、五中全會精神”學習。為了進一步提高個人政治素養(yǎng),財務(wù)處女員工們自發(fā)組織“三嚴三實”專題學習,分三個部分開展互學互評活動,并組織開展了“閃耀在崗位”、“我們的價值觀”、“善行義舉好人”等專項活動,進一步提升了自身的思想政治素養(yǎng)。
為加強整個財務(wù)管理團隊建設(shè),財務(wù)處對新員工開展“導師帶徒”活動,對分公司實行財務(wù)人員委派制,形成了上下一體、全面行動的人才新格局,同時財務(wù)處還積極組織多種形式的內(nèi)外部培訓,邀請國內(nèi)知名專家、學者開展“新企業(yè)會計準則”“建筑業(yè)營改增風險防控及應對策略”“會計職業(yè)道德及如何做好財務(wù)人員”等大型培訓。為了降低培訓成本,擴大受訓面,財務(wù)處積極開動腦筋、挖掘內(nèi)部資源,在2015年成功舉辦了由內(nèi)部稅務(wù)骨干擔任講師的大型“營改增”知識巡講。稅務(wù)巾幗們總結(jié)稅改的知識內(nèi)容,吸收專家的意見,結(jié)合企業(yè)具體實務(wù),從合同簽訂、款項支付、發(fā)票認證等多個方面針對企業(yè)實務(wù)開展巡講培訓。此次培訓地域覆蓋面從廣西的南寧、柳州、貴港到山東,縱向穿越大半個中國,受訓人員從分公司領(lǐng)導到項目一線的材料員、資料員,參訓人員達2000多人次,人員覆蓋面和地域跨越度都為公司近年之最,得到廣大職工好評。
廣西建工五建財務(wù)處的女員工們良好的政治素養(yǎng)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能,為公司樹立了良好的服務(wù)形象。通過不斷的政治理論學習和專業(yè)技能培訓,廣西建工五建財務(wù)部門在這幫巾幗英雄的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了人才結(jié)構(gòu)模式的優(yōu)化,加快了人才成長步伐,為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)固、健康、科學和可持續(xù)發(fā)展助力。
二、大膽創(chuàng)新,推進財務(wù)制度、信息化建設(shè)
隨著財政會計制度的不斷更新完善及公司規(guī)模的不斷擴大,公司賬務(wù)核算統(tǒng)一的重要性逐步凸顯出來。在2010年新企業(yè)會計總則出臺時,廣西建工五建財務(wù)人員決心借助這一機會對公司整體財務(wù)制度進行一次大修訂。財務(wù)處的女漢子們說干就干,利用工作間隙認真研究新會計準則及相關(guān)指南解釋,奔走于各個分公司進行走訪調(diào)研,對比新會計準則和分公司的賬務(wù)處理方法,綜合財務(wù)管理風險,從制度建設(shè)、流程規(guī)劃、業(yè)務(wù)核算等方面建立一套適合當時發(fā)展的財務(wù)制度。隨后在公司管理體系文件編寫的時候,財務(wù)處在之前財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,融合公司歷年下發(fā)的通知文件、管理要求,整合形成了一部內(nèi)容完整、詳盡的《財務(wù)管理手冊》,成為公司管理體系文件的重要組成部分,為公司的整體管理體系的建立提供了有力支撐。
2015年,經(jīng)過五年的快速發(fā)展,公司鋼結(jié)構(gòu)和設(shè)計院取得良好成績,工程項目走出廣西,遍布全國,跨越東南亞,新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)形式增多。為了進一步統(tǒng)一公司核算方法,規(guī)范新業(yè)務(wù)處理規(guī)則,在巾幗標兵陳蘭珍處長的帶領(lǐng)下,女漢子們又從鋼結(jié)構(gòu)工業(yè)作業(yè)、建筑工程項目和設(shè)計院產(chǎn)品三方面對項目開展實地調(diào)研,分析存在的共性問題和項目特殊問題,制定統(tǒng)一、規(guī)范、詳盡的賬務(wù)處理辦法,對近幾年新的經(jīng)濟活動內(nèi)容賬務(wù)處理進行統(tǒng)一規(guī)定,優(yōu)化核算流程,先后制定了《建造合同賬務(wù)處理辦法》《資金預警方案》,修訂了《資金支付管理辦法》等一系列辦法措施,完善會計基礎(chǔ)核算,統(tǒng)一規(guī)范區(qū)內(nèi)外分公司的賬務(wù)處理方法,加強了公司財務(wù)風險的防控。
面對手工賬越來越難以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度的需要,公司財務(wù)處這支“娘子軍”大膽引入了計算機系統(tǒng)。計算機系統(tǒng)引入初期,電腦還沒在家庭中普及,如何熟練操作會計系統(tǒng)成了工作推進的一大難題。財務(wù)處女員工們發(fā)揚企業(yè)艱苦奮斗精神,采取“以新帶老”、“流程分解”模式,通過年輕員工先上手,細化分解系統(tǒng)操作流程,由年輕員工教上年紀的前輩,大家不分級別,不論輩分,共同努力,成功在全公司實行會計電算化。隨著信息化的發(fā)展,財務(wù)處女員工們不斷升級換代財務(wù)核算系統(tǒng),從金蝶K3到金蝶EAS再到綜合項目信息管理系統(tǒng)、及網(wǎng)絡(luò)報表、網(wǎng)上流程審批終端等信息化手段的運用,實現(xiàn)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行企業(yè)財務(wù)管控,賬務(wù)處理、流程審批、報銷、進度查詢等,會計信息化的推行則把會計人員從繁瑣的手工賬中解放出來,員工工作時間系統(tǒng)化,工作觸手可及。經(jīng)過短短幾年,將廣西建工五建財務(wù)處這支“娘子軍”打造成了一個走在行業(yè)前列的信息化財務(wù)體系,突破財務(wù)時空瓶頸的限制,完成了再造一個財務(wù)的神話,對企業(yè)信息化的整體推進起到積極的推動作用。
三、加強資金管控,為企業(yè)發(fā)展保駕護航
為了讓企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,在產(chǎn)值高速增長的同時,財務(wù)處全體干部職工拿出了“女漢子”的硬氣,優(yōu)化企業(yè)融資結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風險,加大銀企合作力度,在傳統(tǒng)融資模式的基礎(chǔ)上,增加直接融資比例,積極和證券公司、融資租賃公司溝通,并在2015年成功獲批發(fā)行10億元企業(yè)私募債券,為滿足公司發(fā)展提供資金保障。從2013年開始,財務(wù)巾幗們就認識到資金回籠的重要性,先后開展多次清欠活動,比如“百日百項”活動,通過100天時間完成公司100個重點項目的欠款回收工作,還有“大戰(zhàn)四季度應收賬款回收”活動,到2015年已逐步形成清欠長效機制,當年清欠回款額達到120億元,大大緩減企業(yè)資金壓力。在資金中心成立初期,財務(wù)處全體女干部職工,收集所有分公司的銀行key集中管控,按照內(nèi)部銀行的模式進行運作。資金中心成立后,集中收支分公司款項,實行“收支兩條線”模式,起到了一個資金調(diào)節(jié)閥和蓄水池的作用,在日常的施工中不僅較好地保證了項目資金所需,財務(wù)這支“娘子軍”還充分發(fā)揮管家的本領(lǐng),注重公司的資金儲備,針對公司的運營情況建立相應的專項資金,為有效預防和處置突發(fā)事件起到了巨大的作用。特別是2014年7月19日,“威馬遜”臺風橫掃華南沿海,這是1973年以來登陸華南沿海的最強臺風,盡管提前做了預警防御工作,沿海地區(qū)的項目依然受到不同程度的損失,在建項目活動板房均不同程度坍塌,特別是湛江、欽州、防城港地區(qū),安全網(wǎng)殘破不堪、外架歪曲、圍墻搖搖欲墜,辦公平房被吹倒。臺風過后,公司財務(wù)處快速響應,制訂應急資金撥付方案,及時撥付專項救災資金穩(wěn)定了項目人員的情緒,給項目迅速進入災后復工建設(shè)提供了強大的資金支撐。
特別是對于趕工期的項目,及時到位的資金就像一顆定心丸,大大提高了企業(yè)抗風險能力和危機處理能力。
同時,他們緊跟經(jīng)濟形勢和國家政策,善于利用客觀條件推動財務(wù)工作開展。以“營改增”“六打六治”為契機,加大對合同風險、票據(jù)風險、支付風險、成本風險的管控,對整治活動中涉及的事項進行了大規(guī)模整治活動。從點到面,不斷規(guī)范工程項目管理,完善大宗材料采購及設(shè)備租賃等合同的支付條款及匯票條款的內(nèi)容,從源頭降低財務(wù)風險,同行們都對他們豎起大拇指。
四、愛崗敬業(yè),默默奉獻,財務(wù)崗即是我們的家
財務(wù)崗上的女員工們所做工作是一份看似平凡實則不凡的工作,由于公司項目分散,點多面廣,工作量大,每天她們經(jīng)手流轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)無數(shù),可她們從不抱怨,長期堅守在各自崗位。由于長期的低頭作業(yè),很多女職工都患上了不同程度的頸椎、腰椎疾病或視力下降等職業(yè)病,但她們毫無怨言,將自己的青春默默地奉獻在了自己的崗位上。
隨著公司的發(fā)展壯大,財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)量和面也越來越大,僅報表審核就有1500多張報表需要財務(wù)處進行逐個審核,為了確保報表能按時完成上報,財務(wù)部門的幾位領(lǐng)導發(fā)揮模范帶頭作用,和這幫女職工們通宵達旦地進行報表賬務(wù)核算,幾個做了媽媽的財務(wù)人員,不得不把孩子丟給家人幫帶,更有懷孕的準媽媽不懼辛苦,堅持奮戰(zhàn)在工作崗位直到寶寶出生前幾天。特別是在新舊年交替的時候,已建立小家庭的職工們經(jīng)常因為工作繁忙,無暇顧及添置年貨。為此大家經(jīng)常私下開玩笑說:以后千萬別找做財務(wù)的對象。由于部門職工年輕化,很多女職員還是單身,但她們?nèi)詫M腔熱情灑在了這個崗位。
五、真情服務(wù),熱心公益事業(yè)
近年來,財務(wù)處全體員工用心服務(wù)每一位顧客,讓每一個單位清楚款項流轉(zhuǎn)節(jié)點,每一位員工了解報賬進程,特別是在對待離退休人員及困難職工家屬補助,財務(wù)處總是予以第一時間處理,以實際行動實現(xiàn)向管理服務(wù)型職能轉(zhuǎn)變,以一流工作水平、一流的服務(wù)態(tài)度和一顆真誠辦事的心,讓員工及顧客高興而來,滿意而歸。
財務(wù)處每位成員在堅持為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,還積極為社會獻愛心,參加社會公益事業(yè)。近年來先后多次組織部門成員為困難職工、重大病癥患者捐款,幫助他們渡過難關(guān)。此外還組織參與“關(guān)愛農(nóng)民工”活動,向困難農(nóng)民工積極伸出援手;參加“金秋助學”活動,為入學困難的學生送去溫暖。廣西建工五建財務(wù)處女員工們用自己的熱情在公司撐起一片真情服務(wù)的天空,用滿滿的愛心為社會奉獻一絲溫暖。
九萬里風鵬正舉?;仡欉^去,她們愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,在生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)工作中取得優(yōu)秀業(yè)績;展望未來,她們?nèi)沃氐肋h,發(fā)揚巾幗建功精神,立足崗位建立功業(yè),為實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展和推進城市建設(shè)添磚加瓦。