展會舉辦周期的市場考量

韓莉

2014年2月，中央外事辦公室對十二個機制類展會的間隔期做出規定，將其中的九個展會由原來的每年一屆改為兩年一屆。這一規定，是對中央八項規定的積極響應，讓政府逐步從具體會展活動中脫離出來，讓政府主辦展會的數量減少；領導出席的規格和頻率得到有效控制；財政支出得到大規模壓縮等方面都起到了積極的推動作用。

除了政府的宏觀調控之外，一些展會也會自行調整舉辦周期，市場上存在各種不同周期的展會，從一年四屆到四年一屆，間隔期有長有短，那么什么因素可以決定一個展會的周期呢？筆者以為，不該是某一個機構或部門，而是市場。

展會間隔期由市場決定

且看一則新聞：2015年2月10日（德國當地時間），德魯巴委員會正式決定將德國國際印刷與紙業展（簡稱德魯巴展）的舉辦周期從4年縮短到3年。德魯巴展是世界六大印刷展會之一，自1951年在德國杜塞爾多夫首次開展以來，一直是四年一屆，此次間隔期縮短的原因是為了適應技術創新節奏。根據德魯巴委員會主席、高寶集團董事長Claus Bolza-Schünemann的說法，這一決定基于印刷產品已經被互聯網和數字技術徹底改變的現實。“整個印刷工藝流程鏈已經發生了翻天覆地的變化，全新的應用和解決方案不斷發展，并開拓了新的業務領域。”可見產品的技術周期是決定展會間隔期的因素之一。

一般技術含量高的產品，技術周期相對比較長，展會的間隔期也相應比較長。比如，每四年一屆的美國拉斯維加斯國際礦業展、德國GIFA國際鑄造展、東盟石油大會暨展覽會等，每三年一屆的德國國際零售業展、南非國際塑膠展、德國國際化學工程、環境保護和生物技術展等，都是了解行業導向、開拓擴大國際貿易交流的最佳展臺。

除了技術周期外，市場容量也是決定展會間隔期的重要因素。比如曾經紅火一時的房地產展，一開始是一年一屆；隨著房地產熱，變成一年四屆，出現了嘉華四季展；再后來甚至出現一年八屆，除了春夏秋冬，又推出了別墅展、養老旅游展、海外置業展等。雖然一年八場，仍然場場爆滿，一個標準展位甚至高達10萬元，出現了一展難求的局面，這都歸因于巨大的房地產需求。

隨著市場需求的變化，展會間隔期可以拉長，也可以變短，甚至消失。比如，隨著房地產市場的低迷，目前的房地產展已大大萎縮，再也難覓當年的盛況。再比如，當啤酒行業百花齊放的時候，各種啤酒展也應運而生、爭相舉辦。隨著不斷地兼并、重組，中國的啤酒品牌最后只剩下三家：青島、燕京和雪花，這樣當年轟動一時的啤酒、飲料設備展無法再舉辦了，取而代之的是消費型的啤酒文化節。

市場容量決定展會間隔期的典型例子應該是中國進出口商品交易會（簡稱廣交會）。一年兩屆的廣交會從2002年的第91屆開始，實行每屆分兩期舉辦，取得了巨大成功；到了2008年的第104屆上，展期由一屆分兩期調整為一屆分三期。時任廣交會副主任、中國對外貿易中心主任王俊文表示，這是為了解決廣交會的現有規模仍然不能滿足中外企業參展需求的突出矛盾。

可見，產品的技術周期和市場容量這兩大市場因素，是決定展會間隔期的重要因素。當然，政府的引導也很重要！但是，政府在發揮引導作用時，一定要遵循市場規律，盡可能減少對市場機制的干擾。

展會間隔期的改變基于市場的變化

如何準確把握這兩大因素，以便精準定位一個展會的間隔期呢？要知道市場總是風云變幻的，展會作為一個行業的風向標，該如何跟上市場變化的節奏？

首先，要做好行業的市場調研。德魯巴展的舉辦周期之所以從四年一屆縮短到三年一屆，是因為印刷行業自2008年以來發生了巨大的變化，模擬印刷已經不占優勢，數字印刷正發揮著巨大的作用，而數字信息技術的更新速度明顯加快。作為印刷行業的燈塔，德魯巴展需要及時對這種變化做出反應，從而做出新的背景下印刷行業的發展方向。

其次，要廣泛聽取參展商、采購商的意見。2012年，德魯巴展會的主辦方就曾提議將展會間隔期改為三年一屆，但遭到了來自包括海德堡、惠普和高寶在內的主要參展商的反對。結果，在2012年的德魯巴委員會上，這項提議被否決了。隨后，德魯巴委員會對當年德魯巴展的參觀者作了調查，調查結果顯示，參觀者普遍認為兩到三年的“創新周期”符合現代印刷業的需求。這表明參觀者的期望與參展商先入為主的想法有些出入。這一爭議導致的結果是，在德魯巴委員會中代表參展商和參觀者的23席中，大約有80%的人支持將展會舉辦周期縮短到三年。“雖然四年一屆的德魯巴展會是合適的，但權衡利弊，三年一屆的周期才是正確決定。”德魯巴項目總監Sabine Geldermann表示。

廣交會在提交將展期由一屆分兩期調整為一屆分三期的方案前，做了歷時一年多的市場調研，通過問卷、座談會、現場訪問、電子郵件等多種方式廣泛征求了廣交會各有關方面、特別是廣大參展商和海外采購商的意見，在得到參展商、采購商普遍支持下，才決定將展期調整為一屆分三期。尊重市場規律，重視市場調研，這也正是廣交會一直深受參展商和采購商的歡迎、越做做強的原因之一。

同樣，當政府出于政治考慮，對展會間隔期做出改變時，也應該根據不同展會的行業特點和性質，做出不同的規定；也應該廣泛聽取參展商和采購商的意見，而不要像現在這樣一刀切地規定九個展會全都改為兩年一期。因為有些展會，比如投資貿易類的交易平臺，它需要每年對新的技術、新的產品、新的信息、新的政策做出及時反應，否則會大大減弱參展商和采購商的忠誠度和粘性度，不利于展會品牌的培育，因此一年一屆是比較合適的。現在人為地變成兩年一屆，本意是為了去行政化和市場化運作的推進，實現會展經濟的結構轉型，實際上卻造成了對市場的操控和干擾。

要想有效實現政府退出機制，可以對機制類展會的財政支出做出嚴格控制，對領導出席的規格和頻率做出嚴格控制，至于幾年辦一次，還是交給市場去決定。