環保展臺的系統化推廣與應用

韓莉

近年來，我國會展業持續高速發展，年度展覽面積居世界前列，已成為名副其實的會展大國。但在會展業長期粗放型發展的大背景下，隨著展覽數量、面積的激增，資源消耗、環境污染等問題凸顯，會展業這一綠色產業正在逐步演變成為能耗大戶和污染源頭。

究竟哪些因素制約了會展業的綠色發展？如何有效推動環保展臺的廣泛應用？2016年4月8-9日，在第五屆展示設計大講堂暨第二屆中國展陳設計及材料（西部）高峰論壇上，來自商務部、行業協會、會展相關企業、教育院校等嘉賓近20人，就此進行了激烈而有效的辯論。大家分別從各自身上找原因，并呼吁各方的共同努力，形成一個系統化的合作機制，積極推廣環保展臺的應用，共同推動我國會展業的綠色發展。

“曉看紅濕處，花重錦官城”，四月的成都通透、怡人，最不缺花的點綴。在這個草長鶯飛、春花爛漫的美好時節，2016年4月8-9日，由中國工業設計協會展示設計專業委員會支持、《中外會展》雜志社和四川德納展覽有限公司主辦、北京新展國際文化傳媒有限公司承辦的第五屆展示設計大講堂暨第二屆中國展陳設計及材料（西部）高峰論壇，在成都世紀城新國際會展中心隆重舉行。來自商務部、行業協會、會展相關企業、教育院校等嘉賓近20人出席了本屆論壇，現場觀眾累計達400余人。

論壇緊緊圍繞會展業的綠色發展這一主題，以剛剛審定通過的《環保展臺評價標準》為契機，就環保展臺的設計與搭建、展臺設計與新材料的應用、展臺設計人才的培養等話題，展開了熱烈的討論，最后達成共識：會展業的綠色發展勢在必行，環保展臺刻不容緩，但環保展臺的推廣與應用是一個系統化工程，需要各方的共同努力，不僅需要政府部門的政策支持與引導以及相關標準的制定；還需要場館方、主辦方、設計與搭建方等會展業產業鏈上所有同仁的齊心協力。

出席本屆論壇的有：商務部流通產業促進中心副處長張哲、四川省展覽會議行業協會會長李涌、北京新展國際文化傳媒有限公司總裁趙偉、四川德納展覽有限公司董事長李仕全、上海現代國際展覽有限公司總經理張定國、中展勵德國際集團有限公司總經理李明財、江蘇新國際會展集團有限公司總裁周正海、成都世紀城新國際會展中心副總監王文東、北京永一格展覽展示有限公司董事長呂志道、上海卓高展覽展示有限公司總裁助理陳拙、成都市今博廣告展覽有限公司副總經理任子榮、成都烽火展覽有限公司總經理伏峰、成都勵翔公關服務有限公司總經理李軍、四川博今展覽服務有限公司總經理范朝宏、成都職業技術學院旅游學院會展策劃與管理專業主任張芝敏、四川大學旅游學院會展與休閑學系講師魯力、成都大學會展經濟與管理專業系副主任孫佳媛等政府部門、行業協會領導以及企業、院校代表。

另外，應商務部流通產業促進中心副處長張哲的委托，論壇前還特意組織了座談會，就《環保展臺評價標準》的最終頒布與實施廣泛征求意見。參加座談會的除了出席論壇的嘉賓，還特意邀請到成都當地的幾家展臺設計與搭建公司負責人，分別是：成都博展會展服務有限公司總經理曾艷群、半分利（成都）展覽展示服務有限公司經理陶鍵、廣東畢加展覽成都分公司張全、成都鼎尖展覽展示有限公司總經理雷賢云。

環保展臺刻不容緩 勢在必行

“綠色發展”是黨的十八屆五中全會確立的五大發展新理念之一，《國務院關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》也明確提出“倡導低碳、環保、綠色理念”。但目前，我國會展業的綠色發展還存在著較大差距。且看會展活動中一系列“不綠色”的表現。

綠色產業既不綠色也不環保

首先從搭建開始。可以說展臺搭建是環境污染最嚴重的時候，由于施工的不規范，施工現場產生的大量粉塵，不合格涂料發揮的有害氣體，不僅造成環境的污染，更嚴重影響到施工人員和場館管理人員的身體健康。有些會展業的同仁甚至因為長期在此類環境中工作，導致了嚴重的疾病。據介紹，北京一位展覽特裝公司的負責人，由于長期穿梭在展館中進行布展搭建，結果因為苯超標，得了白血病，令同仁們痛心不已。做主場搭建的成都博展會展服務有限公司總經理曾艷群說：“我自己家的小孩都叫他不要到場館來。”

其次，展會時間雖然普遍只有三、四天的時間，但能源消耗驚人！一是耗材的浪費，大量紙質宣傳品的隨意發放和胡亂丟棄，造成嚴重的資源浪費；二是電力、水資源的消耗，大量聲、光、電設施的集中使用和無序使用，產生了大量浪費。有數據顯示，平均一個展館一年排放的污水近十萬噸。

最后是撤展期間的垃圾數量驚人。由于目前我國會展業尚處于一次性消費的模式，非模塊化的木質結構展具在展會中大量使用，展會結束后拆除成大量的木質垃圾。據統計，北京某中等規模的展館，一年處理的廢棄木質材料展具價值高達5億元；某國內知名展會，每屆展會結束后清運的垃圾超過500車次，總量2500-3000噸。可以說，一次展會結束，就是一座垃圾場的產生。

顯然，會展業這一綠色產業正在逐步演變成為能耗大戶和污染源頭。“能否綠色發展，已成為我國會展業由會展大國向會展強國邁進的關鍵因素。”商務部流通產業促進中心副處長張哲如是說。

四大因素制約會展業的的綠色發展

究竟是哪些因素制約了我國會展業的綠色發展？張哲做了深刻分析。

一是缺少政策的引導。任何行業的轉型升級都需要一定的政策引導，但國內鼓勵會展業綠色發展的相關政策較少，主要集中在鼓勵展會做大做強、帶動區域經濟上，幾乎沒有專門針對會展業節能降耗、低碳環保的相關政策措施，缺乏相關的獎懲依據。政策導向作用和行業主管部門的宏觀調控作用的缺位，一定程度上導致了全行業節能環保意識的淡薄。

二是缺乏相關的工作標準。2014年，中央財政拿出了4.2億元支持中小企業參展，給展會主辦方資金支持，讓主辦方減免中小企業的參展費和搭建費。當時商務部提出，重點支持采用環保型展臺的企業，讓資金支持的方向向環保型展臺傾斜；財政部要求提供環保型展臺的標準和政策依據，這讓商務部啞口無言。綠色環保的相關國家行業標準的缺失，已成為制約推動會展業綠色發展的突出問題。

三是科技研發的不足。目前國內致力于環保展具研發生產的企業寥寥無幾，相對于龐大的一次性展具制造規模，其市場占有率非常低。可回收展具生產龍頭企業雖然研發了一系列的產品，但是實際市場供應仍以八棱柱為主，其他類型的產品在國內極少應用，很多展覽器材企業開發的新產品主要用于到國外參展的企業。另外，可回收展具科技含量較高，對展臺的設計、組裝都提出了新的要求。現在的展裝人員使用環保展臺還有一定的難度，還需要專門的培訓。

四是理念認知的缺失。當前無論是行業管理部門，還是主辦方、場館方、會展服務方，都缺乏綠色可持續發展重要性的認知，部分企業甚至將節能降耗與防火保潔相混淆。雖然部分企業有所認知，一直在推動會展業的綠色可持續會展，但是單個企業勢單力薄，推動一個行業的轉型升級還舉步維艱。

綠色展會需要各方共同努力

可見，綠色展會的推廣、環保展臺的實施是一個需要各方共同努力的系統工程，既需要政府部門的政策支持和引導以及相關標準的制定，也需要會展業同仁的齊心協力。

為此，張哲向大家發出倡議：倡議會展主辦方積極轉變會展發展方式，充分運用信息化手段、互聯網技術，在展會宣傳推廣、運營管理方式等方面減少紙質等一次性材料的使用，在主辦展會中設置綠色展區，鼓勵引導參展企業降低一次性展臺的使用比例；倡議場館方積極探索管理方式，充分運用現代化手段，降低展館運營能耗，制訂相關配套措施，鼓勵參展企業減少聲光電的污染及能源消耗，鼓勵展覽工程企業使用環保材料設計施工，自行回收展臺，減少垃圾產生及環境污染；倡議設計與搭建方加大科技創新力度，增強環保型展臺設計施工能力，減少展臺施工過程中的環境污染，提高展臺回收利用率，降低一次性材料的使用比例，探索新型展覽工程服務方式，鼓勵參展企業采取租賃等方式，減少會展垃圾產生。

綠色會展發展，是我國由會展大國向會展強國邁進的必由之路。張哲的倡議得到了所有與會者的積極響應，并就推廣與實施環保展臺的具體細節做了精彩的分享。

政府部門的政策引導與標準制定很重要

環保展臺是指設計簡約化、構件模塊化、材料低碳、安全、可循環使用的展臺。環保展臺呼吁了這么久，卻一直進展緩慢，原因之一在于國家相關政策、相關標準的缺失，讓相關企業得不到支持。張哲坦言，盡管已有多家企業自主開展綠色實踐，由于勢單力薄，無法形成行業推動。

由商務部流通產業促進中心牽頭制定的國內貿易行業標準《會展業節能降耗工作規范》，正是在這種大背景下推出的一項措施，已于2015年3月1日正式頒布實施。這一規范填補了我國會展行業標準，特別是在環保方面的空白。當然，它還只是個綱領性的標準，細化的標準還需要進一步完善，剛剛審定通過的《環保展臺評定標準》就是細化工作之一。

今年，商務部流通產業促進中心還牽頭成立了中國綠色會展聯盟，旨在建立由政府部門牽頭，會展產業鏈條上龍頭企業參與的會展業低碳、環保、綠色的合作平臺。現在正在做的幾項工作，一是計劃每年推出100多家引導支持展會，來作為引導行業發展的風向標。目前正在積極修改引導支持展會的評審標準，初步擬定把展會主辦方推動綠色發展、設置綠色展區、采用信息化手段、降低能源消耗等作為考核的指標。二是通過商務部承擔的展覽業部際聯席會議，和公安部、工商總局、質檢總局等進行協調，在明確防火標準的基礎上，推廣布藝在展覽業的使用，來降低一次性展具的使用。

場館方應該對非環保展臺堅決說“不”

作為場館方的代表，成都世紀城新國際會展中心副總監王文東說：“對于環保展臺，我持最積極的態度。我在公司工作已經20年了，我們展館每年100多個展會，一年300多天在展館里，如果展臺不環保，對我們從業人員身體的傷害是非常大的。”

據王文東介紹，很多復雜的展臺搭建好以后，看著很光鮮，其實里面的空氣質量是很差的，不管是沙發還是墻壁，涂刷后對空氣危害很大。展館是不允許這些對環境有污染的展臺進館的，但是，有些組委會不同意，他們認為這樣會給他的參展商增加成本。可以說，組委會的立場很重要，如果組委會不重視，只考慮經濟效益，不考慮其他，展館也沒辦法。另外，相關政策和標準的缺失，也讓展館方對展臺搭建中的種種不環保現場感到無奈，無法面對類似“為什么罰我款，你又不是執行機構”這樣的挑釁。

其實成都世紀城新國際會展中心在這方面還是有所作為的，一是展館對進館搭建做了相應規定，比如不允許涂刷；二是對不同的展臺搭建收取不同的特裝管理費，對于復雜的、有現場施工的，管理費要貴一些；對于簡單的、沒有環境污染的、沒有危害的，管理費要降一些。今年還會繼續降低環保展臺的管理費，提高非環保展臺的管理費，積極推進環保展臺的實施。據悉，成都世紀城新國際會展中心的特裝展位在撤展時，95%以上都拉走，甚至地面油漆都得清除干凈。“但是生活垃圾太多了，糖酒會9個館，一共127車的垃圾，每車費用1780元。”

“我們應該向廣交會學習，推廣環保展臺的立場很堅定，廣交會上環保展臺的使用率已經達到80%。我們還應該向歐美學習，學習他們簡約的展覽展示理念。展臺設計時一定要把環保的理念推進去，給客戶講解方案時，要重點講解環保這一塊。”王文東說。

主辦方應嚴格規定參展展臺的環保性

在環保展臺的推廣系統中，主辦方的作用至關重要。如果主辦方能對所有非環保展臺說“不”，那非環保展臺就進不了展館，整個展會必然是綠色的。

上海現代國際展覽有限公司總經理張定國說：“環保展臺的推廣，抓手一定是組委會、主辦方。《參展商須知》里規定，展臺必須是環保的，再加上場館的配合，搭建公司就接受了，這件事情就推廣了，否則就推廣不了。”曾艷群也說：“只有主辦方提出環保要求，相關職能部門去倡導綠色搭建，下面的施工單位才能很好地執行。”

但事實上呢？面對企業生存的壓力，面對企業利潤的誘惑，能輕易說出那個“不”字嗎？有些時候，主辦方是害怕參展商的，尤其是一些中小展會，招商、招展工作困難，展位都招不滿，又如何提出對參展商的環保要求？

值得欣慰的是，政府的相關政策支持已相繼出臺，中央財政的4.2億資金支持主要用于環保展會。由商務部流通產業促進中心牽頭成立的中國綠色會展聯盟，將邀請行業內處于龍頭地位的展會主辦方，參與其中，積極運用新技術來降低整個展會的能耗，為推廣新技術搭建平臺。張哲說：“先把一些能夠主導參展商理念的知名品牌大展的主辦方組織起來，先行先試，起到示范效應。像廣交會，強烈推行環保辦展，參展商若不執行，就沒資格參展。”這些都會促進各方增強環保意識，踐行環保展臺的推廣。

四川德納展覽有限公司董事長李仕全表示：“展臺的形象其實代表了一個企業的形象，同時也是整個展會的形象，意義非常重大。成都博覽局一直鼓勵我們主辦方，要引導參展商注重形象，注重展臺的環保，注重新材料的應用，這需要我們大家一塊去推動。我覺得現在的時機成熟了。以前，特別是二線的展位，很多是代理商或者經銷商，在展位上投入很小，根本顧及不了環保不環保。現在整個系統，包括國家、行業協會、主辦方、場館方這些有政策、有控制力的先行者一起來推動，這事就有希望了。”

張定國也表示，“對于主辦方，在推廣環保的過程中，肯定會得罪一些客戶，但我們一定要堅持。”怎么落實呢？一是在參展商須知中，嚴格要求參展商一定要用環保材料，符合3A理念，可循環，可反復利用，可環保，這樣一來，使得參展商有一個方向。二是跟環保型展具供應商一起，設計出多種環保展臺方案，供參展商選擇、參考，給他們一些啟示，幫他們節約成本，讓他們覺得這樣的環保展臺一樣可以節約成本，達到想要的展示效果。三是建議展具供應商提供租賃方式，讓搭建成本得到控制。

展臺的設計與搭建應以環保為前提

展臺設計公司的生存現狀

環保展臺的落地，主要靠環保展臺的設計與搭建。但現實中，展臺設計公司的生存現狀難以堅持設計中的環保理念。江蘇新國際會展集團有限公司總裁周正海說：“展示設計人員的最大痛點是，當我們把客戶的需求轉換為設計作品時，主動權不在自己手里，因為它是我們作為一個生存的手段而從事的職業，因此客戶的需求往往左右了我們思想的方向。”李仕全也認為，“如果首先讓設計公司去推廣環保展臺，其實難度會很大，因為他要服務于參展商，如果參展商非得去做一些不符合環保的東西，很多設計公司會妥協。”

幾位設計與搭建方的老總也表示了這樣的無奈。曾艷群說：“雖然場館、主辦方都規定了對非環保展臺的懲罰，但是展商寧可被罰款也要做成那樣，就是要在現場做膩子作業，就是要現場噴涂，搭建公司有什么辦法？一個展臺做了對環境有污染的東西，整個場館問題就嚴重了。”廣東畢加展覽成都分公司的張全也說：“只有像廣交會那樣的主辦方強烈要求展商，明確告訴他們展臺搭建必須符合環保要求，展商才會反過來要求設計公司，那我們設計公司肯定會執行。如果主辦方模棱兩可，不做也就罰點款而已，那展商會說罰款就罰款，反正我有錢，那我們設計就只能聽展商的，不聽就沒飯吃。”這種現實的生存壓力，正是綠色環保的設計理念雖然呼吁了這么久，卻一直沒有推行下去的重要原因之一。

事實上，國內展臺的千篇一律、缺乏創新，也與展示設計公司不容樂觀的生存現狀息息相關。首先，展示設計不像建筑設計。建筑設計是有設計費的，參加投標時，即使不中標，也能拿到設計費；如果中標，10%的設計費是要另外支付的。而展示設計是沒有設計費的，參加投標時，即使中標，也只有很少的一點設計費，大部分利潤靠接下來的搭建，因此很多展示設計和搭建是一體的。如果遇到不良展商，打著招標的幌子，綜合幾家設計公司的方案，形成一個新的設計方案，作為他自己的方案，然后踢開設計公司，直接找搭建公司進行施工，設計公司對此很難維權。因此，設計公司為了自我保護，除了要簽設計委托協議外，自然會保留一些原創性的設計想法。其次，在做展臺設計時，客戶給的時間并不多，從接到單子開始，往往只有十來天。這么短的時間，要做一個原創性的設計，幾乎不可能。

既然不能通過原創性來打造有個性的展臺，達到企業宣傳的目的，那只能通過其他途徑，比如“奇特”“高大”“炫酷”“華麗”的奢華表象，再極力加大燈光亮度、音響強度，并配以炫目刺激的音樂和影像，以吸引人氣，烘托氣氛。這種聲光電的能耗浪費和刺激的現場畫面，既不藝術，也不美觀，更非設計師所愿。這個時候，環保真的是一個遙遠的夢。

走出困境的途徑，除了依靠整個系統的共同努力，設計公司本身如何破解呢？這也是與會者探討最激烈的話題之一。

對新材料的熟練掌握與應用

展臺設計中環保理念的體現，關鍵是對新材料的應用，具體來說，就是摒棄傳統中一次性使用的非模塊化木質材料，采用模塊化、可重復使用的新材料。

張定國不僅是主辦方的老總，也是一位資深設計師，他認為設計師首先要懂得材料，特別是新材料的應用，使得新材料成為你設計的亮點，這樣才能設計出時代的產品。張定國以3月9日舉辦的上海國際廣告展為例，詳細介紹了國外優秀展臺的特點與經驗。國外企業的展臺，一是把機器作為主要的展品；二是展臺搭建上以簡潔、時尚為主，以鋁合金，加上木結構，加上新型材料，來做成整個展覽會的結構。比如德斯特的展臺簡潔，所有的材料為印花布，沒有木結構，輕型、綠色，大大提高展示速度，提高環保效應。可見，新材料的應用、環保、模塊化，是展示設計發展的趨勢。

從事展示設計已經24年的周正海詳細介紹了展示材料的六大系統，尤其是木結構的標準化系統。“國外展臺很多采用了木結構，但核心是木結構的標準化，也就是木結構組裝構件的標準化，其基礎是模數的建立。現在很多設計師不知道模數，因為傳統的木材料可以任意加工，不受標準化尺寸的限制，給我們帶來了設計思想的放飛，但是彼此之間無法兼容，最后只能一個去向——垃圾。我們設計師在探討綠色展臺時，首先要從模數標準化開始。”

既然新材料的特點是模塊化、可組裝，這樣會不會減少設計？對設計師的需求會不會降低？北京永一格展覽展示有限公司董事長呂志道認為：“不會！因為任何一個行業不在于多，而在于精。設計師不僅要熟悉新材料的應用；還要熟悉客戶需求，掌握行業方向；更要懂工藝。不懂工藝，沒辦法去實施，等于空談。當然懂工藝，不是說要親自去做，但至少要知道過程，知道我設計的東西如何能落地，如何來完善。”

新材料的可重復使用，節約了成本，會不會沖擊到展示設計公司的利益呢？也不會！四川博今展覽服務有限公司總經理范朝宏說：“利潤來自專業的服務。整個展臺的搭建，參展商只提供產品，所有的展臺、桌椅、垃圾筐、垃圾袋等等，都會找專業公司。我們做巡展展臺的設計搭建時，如果每次都做新的，第一成本降不下來，第二時間也不夠。而現在，做的都是模塊化的標準展臺，這樣每一站就很快，節約時間。”

展示設計人才的培養

人才是一個行業持續健康發展的重要保障，對于展示設計人才的培養，與會嘉賓分享了自己的經驗，也給出了中肯的意見。

呂志道提出：“一個好的設計師，一定要做到專心，其次要專業。公司會安排員工去考察，但員工自己在工作之余也要不斷去了解，為未來做儲備，而不能光顧著接單、賺外快。”另外，展示設計有很多種，包括展臺設計、主場設計、企業成就展、政府成就展、博物館成就展等等，因此要規劃好自身未來的發展方向，是會展的單體設計還是主場搭建，這樣才能做到專業。有了很好的專業就不怕沒工作，未來會更好。

呂志道還介紹了自己公司的員工培養情況，公司會安排員工去全球性的展覽、全球性的項目進行考察，包括新材料的表現、新的設計方式、未來的走向等；新來的員工會被派到現場，從開始的搭建，到運營服務，到最后的維護，讓他對設計有一個完整的了解，這樣有利于他的未來發展，可以從助理做到到主案甚至總監。

說到設計人員的招聘，呂志道坦言不太想在中國找，因為國內外設計師的費用差不多，主案月薪1.5萬元左右，總監2-3萬元左右。相比于國內，國外的設計師更符合公司的長遠發展。

周正海也暢談了他對展示設計的深刻體會。在周正海看來，建筑設計要的是空間，追求的是“無”，展示設計要的是視覺，追求的是“有”，這是它們之間的本質區別。“想當藝術家，就不要來展示設計行業。展示設計，是借助藝術修養來實現商業價值的一個職業，這里沒有藝術家的土壤，只有工匠精神。”

周正海認為，當好一個設計師，要領悟到以下三點：一、需求產生形式。客戶的需求是我們產生設計創意的來源，形式的實現靠對新材料性能的理解并加以應用。所以，了解新材料，掌握新材料的功能，才是實現形式的最好捷徑。比如透明的水泥墻，一種用水泥做成的透明材料。再比如，一種像面條一樣軟的材料，貼到墻上，吹風機一吹就變硬，這樣的材料做任何造型都不需要雕刻，手工工藝就能實現。所以，不去了解新的材料，新的發展趨勢，永遠不會產生最新的形式。二、商業設計注重的是工藝。再好的設計如果不能實現工藝，在商業是沒有價值的。你可以說它是藝術創造，但客戶是要通過設計實現商業利潤的。三、簡潔。設計中的一個著名原則是“少就是多”。設計中無窮的元素堆積，并不是好的設計。好的設計師是用最簡潔的手段、最簡潔的線條、最簡潔的元素，表現最有價值的理念和無限的遐想。