秦博
論醫院統計信息在醫院管理中的作用
秦博
目的 探討醫院統計信息在醫院管理中的作用。方法 對醫院統計信息實施前后的信息資料進行分析。結果 實施后全院診療人次提升1.49%;病床使用率、出院者平均占床日均優于實施前(P<0.05);實施后門診總收入同期比、人均費用、病房總收入同期比、人均費用同期比均顯著增加。結論 醫院統計信息應用到醫院管理中可以使信息統計具有及時性、準確性、快捷性、方便性,增強統計信息管理水平。
醫院;統計信息;管理
醫院統計工作是為了促進醫院發展,提高醫療資料使用流程,增強醫療護理質量,提高醫技科室工作效率、全院社會效率及經濟效率等[1-2],對其信息資料予以科學有效的搜集、整理,并予以統計分析,可以達到統計服務與監督職能的目的[3]。醫院統計工作存在一定的社會性、時間性、準確性、預測性、服務性、共享性[4]。本文選取醫院統計信息實施前后1年的數據信息,分析醫院統計信息的臨床價值,現報道如下。
1.1 一般資料 對2012年1月~2012年12月醫院統計信息實施前與2013年1月~2013年12月醫院統計信息實施后的醫院資料信息資料進行整理分析。
1.2 方法 觀察醫院統計信息實施前后全院診療人次、病床使用率、出院者平均占床日,計算實施后門診總收入同期比、人均費用增加比例、病房總收入同期比增加比例、人均費用同期比增加比例。
1.3 統計學方法 應用SPSS17.0系統軟件進行數據分析,計數資料采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。
實施后全院診療人次增加7528人次,提升1.49%。病床使用率、出院者平均占床日均優于實施前,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。實施后門診總收入同期比增加12.32%、人均費用增加9.35%;病房總收入同期比增加42.45%、人均費用同期比增加15.86%。

表1 實施前后醫院患者診療及住院情況對比
3.1 醫院統計信息是醫院管理的重要基礎 醫院統計信息對醫院工作數量及質量的綜合評價,制定工作計劃及發展規劃具有重要依據作用,且具有不可或缺性。統計指標體系需要對各個方面的工作予以合理描述,正確分析,有效評價,嚴格監督,對于進一步決策具有客觀依據性,屬于信息要素的一個重要構成因子[5]。數據質量對于整個統計工作具有生命價值,屬于信息、咨詢、監督功能能夠得到充分發揮的基石。在實際工作中需要對數據信息進行嚴格監控,對各科室數據信息統計及核查人員進行定期培訓,使得各科室在對數據進行核查應用時更具有執行力[6]。
3.2 統計信息對醫院醫療質量的作用 統計綜合分析處理中涉及到的醫療、質量指標對于統計信息具有基礎作用,可以確保其來源的準確性。對提高醫院管理水平,提高醫療質量有重要意義,顯示出疾病發生的一定規律性。通過診斷質量指標對住院醫療質量及其管理水平進行綜合分析,由此可以判定醫生的業務能力。可見,治療質量指標的監測對于醫療終末質量具有直接影響作用。
3.3 統計信息對醫院量化管理的作用 在現代化醫院運行發展過程中,需要科學決策,而科學決策需要及時、準確、詳細的統計數據作為基礎,醫院衛生統計信息可以顯示醫院管理動態變化指標及歷史狀態,對于合理制定醫院質量管理方案,嚴格監控方案具體實施,總結問題經驗具有重要保障,其數據資源具有較為明顯的可靠性及權威性。統計信息是否準確有效,對于管理者具有重要作用,可以提高領導思維層次及領導水平[7]。統計信息使得管理者了解相關資料,及時發現存在的問題,并對問題予以詳細分析,以便能夠將問題進行合理解決,從而改善思維方式及應用發展途徑。
3.4 統計分析對醫院管理的作用 綜合統計分析在醫院經營管理中是一個重要組成部分,將醫院管理水平及具體情況綜合處理,由此建立具有較高完整性及科學性的統計分析體系,促使分析目的的實現,將不同階段的統計指標予以對比處理,尋找其差距;應用橫向(與同級醫院相比)及目標完成程度予以合理分析,由此尋找對醫療工作具有影響作用的相關因數,并制定合理的改善方案;對因數進行合理分析,確定影響各個因數發生變化的相關因素;對投入產出進行準確分析,可以確定大型設備所產生的經濟效益;對趨勢動態進行合理分析,可以把握醫院發展趨勢。醫院領導者對統計工作進行綜合分析,以便了解社會對醫療工作所需,了解醫療所需發生改變的趨勢,對于醫療布局進行有效調整,對醫院人、財、物進行準確有效的配置,對工作重點內容進行增強,有效提高醫療質量,以便獲得更高效益[8]。
3.5 提高統計人員業務素質 醫療機構需要實施全面質量管理策略,醫院開展的統計信息工作對于目標化管理目標的實現具有重要作用,因此需增強統計隊伍建設,逐步提高統計人員素質,確保統計質量良好。由于醫院在不斷的發展,統計人員也不應該只是進行數據收集、整理、統計方面的基礎工作,還應該熟悉了解統計學專業知識、醫學、計算機及多種學科知識。若要信息得到最優化管理,需對統計人員進行培訓,嚴格按照崗位劃分責任。統計人員需要將各種報表進行準確、及時、全面地統計,對領導進行上報,還需具體到統計信息的日結、月清及年總統計,且臺賬要有完整性,以便統計分析可以滿足工作所需。應及時對領導提供醫療信息,將各個科室目標管理予以詳細跟蹤統計,以便在醫院決策時具有參謀作用,為醫院科學化管理打下堅實的基礎。
本研究中醫院統計信息實施后,全院診療人次比實施前提高1.49%;病床使用率、出院者平均占床日均優于實施前(P<0.05)。實施后門診總收入同期比增加12.32%、人均費用增加9.35%;病房總收入同期比增加42.45%、人均費用同期比增加
15.86 %。
總之,醫院統計信息在醫院管理中具有較高應用價值,促使信息統計更為及時、準確、快捷、方便,利于醫院管理的現代化建設。
[1] 崔美娟.統計信息在醫院管理中的作用[J].中醫藥管理雜志,2011,19(12):1162-1163.
[2] 張靜冬.淺談財務統計信息在醫院財務與統計中的作用[J].財經界,2015(18):216,348.
[3] 劉慧.統計信息在醫院管理中的作用[J].中國管理信息化,2015,18(3):89-90.
[4] 沈洪軍.醫院統計信息在醫院管理中的作用[J].藥物與人,2014,27(11):351-352.
[5] 范月娟.提高醫院統計工作質量促進醫院科學管理[J].中外醫療,2013,32(12):146,148.
[6] 沈清萍.基層醫院綜合統計信息的應用[J].生物技術世界,2015(5):179.
[7] 王成健.我院開展醫院管理專項活動工作的實踐思考[J].當代醫學,2012,18(9):34-35.
[8] 陳本華,陳煜宇,陳路佳,等.醫院管理的九個要點[J].當代醫學,2015,21(6):16-17.
10.3969/j.issn.1009-4393.2016.9.010
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