SAP系統財務應用中提高產品成本數據準確性的方法淺議

劉凌云

【摘要】 隨著科學技術的快速發展，SAP系統在當下財務管理中得到了較為廣泛地應用，這一系統的應用，有利于提升產品成本數據準確性，并能夠更好地提升企業財務管理水平。本文就SAP系統財務應用中提高產品成本數據準確性的方法進行了相關探究。

【關鍵詞】 SAP系統 數據準確性 應用方法

前言：SAP系統是現階段我國企業進行財務管理的主要系統軟件，在進行設計和應用過程中，以財務模塊作為核心，主要涉及到了物料管理、生產、銷售等相關數據信息。SAP系統在應用過程中，具有高度集成化的特征，各個模塊之間實現了有效地關聯，幫助企業更好地實現了業務管理目標。

一、SAP系統應用過程中影響數據準確性的因素分析

在對SAP系統財務應用中提高產品成本數據準確性的方法研究過程中，我們需要明確SAP系統應用情況下，影響數據準確性的相關因素，對這些因素進行有效控制，是提升SAP系統處理數據信息準確性的關鍵[1]。SAP系統環境下，影響財務數據準確性的因素主要涉及到了以下幾點：

1、主觀因素。在SAP系統模式下，業務管理和財務管理具有高度集成的發展特征，這樣一來，在對會計數據處理時，很多數據信息是由業務工作人員完成的，這就導致業務工作人員對會計信息處理缺乏專業性，導致信息錄入存在較大的問題。同時，雖然一些企業對業務人員進行了相應的培訓工作，但是在處理會計信息過程中，難免由于專業性問題，導致信息處理存在較大的問題[2]。

2、客觀因素。SAP系統應用的基本前提是企業實現現代化管理，并能夠對數據信息處理實現數字化、信息化的管理目標。我國很多企業符合這一要求，但是企業內部管理水平與SAP系統應用環境存在較大的差距，導致SAP系統運行過程中，存在諸多的缺陷和問題。例如在進行實際管理過程中，人工管理與SAP系統系統管理存在同等重要地位，這容易導致SAP系統很多功能難以發揮，從而限制了SAP系統工作質量。

二、SAP系統財務應用中提高產品成本數據準確性的方法探究

SAP系統在財務應用中，要想更好的提升產品成本數據準確性，要注重把握SAP系統應用的關鍵點，從財務數據標準、部門溝通、數據規范等方面入手，具體內容如下所示：

1、構建統一的財務數據標準。隨著社會經濟的快速發展，企業在進行財務數據處理過程中，面臨著更為復雜的局勢。在這樣的背景環境下，SAP系統在企業財務中應用，要想更好地提升數據準確性，就要保證財務數據錄入采用統一的標準。對此，SAP系統應用過程中，可建立統一的會計科目，對各個科目的核算內容進行明確規定，保證系統管理和應用符合SAP系統發展實際情況，并實現專員負責的發展機制[3]。統一的財務數據標準，要注重實現系統管理、數據錄入、核對輸出的有效結合，切實保證SAP系統在進行數據輸入過程中，具有較高的準確性和可靠性。

2、加強部門之間的有效溝通。企業在發展過程中，需要對市場發展環境進行有效關注，并且能夠實現各個部門之間進行有效溝通，這樣一來，才能夠更好地促進企業的發展和進步。而這一要求，與SAP系統應用有著不可分割的關聯性。通過構建有效地部門聯系，能夠保證SAP系統在進行數據信息錄入過程中，具有更高的準確性。這一措施，能夠有效地提升數據錄入的及時性和可靠性，并能夠對SAP系統數據信息進行有效地監督，從而提升信息精確度[4]。

3、加強數據規范標準應用。財務部門是企業進行財務管理的主要部門，并且這一部門在對相關問題處理和解決過程中，具有較強的專業性。SAP系統在加強數據規范標準應用過程中，要注重發揮財務部門的只能，能夠從分銷模塊、銷售、生產等領域，制定有效地SAP系統數據錄入流程，保證數據信息符合實際情況，更好地滿足企業發展的實際需要。在這一過程中，數據規范標準，可以從以下幾點進行考慮：第一，能夠對現有的數據管理制度進行完善，能夠采取有效地獎罰措施，保證數據錄入過程中，工作人員能夠具有責任意識；第二，要注重制定操作規則手冊，并配合相應的圖文注釋，使職工操作時，避免出現錯誤；第三，注重和技術部門進行有效聯系，能夠對SAP系統出現的技術性問題進行及時、有效地解決。

三、結束語

綜上所述，我們可以看出，SAP系統在財務工作中應用，想要提升數據準確性，必須注重結合實際情況，加強對SAP系統進行有效管理。在這一過程中，尤其要關注與客觀環境和主觀因素影響，要為SAP系統系統應用，提供有效地環境，保證SAP系統更好地發揮功能和作用。

參 考 文 獻

[1]麥飛. 制造業企業在SAP軟件環境下的成本數據準確性風險[J]. 財經界（學術版），2011，05：87.

[2]王布靜，劉希玉. SAP系統物資管理模塊在電力企業的應用[J]. 科技管理研究，2012，09：174-179.

[3]趙小華. 探討SAP系統環境下提高財務數據準確性的對策[J]. 會計師，2012，21：16-17.

[4]鐘德紅. 基于SAP財務信息化體系構建的探討——X公司SAP財務信息系統建設與整合[J]. 中外企業家，2015，34：185-187