李紅燕
摘要:針對工業鹽市場持續低迷、同行業競爭加劇等諸多不利因素共存的嚴峻形勢,公司產量波動偏大的生產現狀,為保企業穩定,聯合鹽化公司改變原來績效考核機制,探索出兼顧市場與企業穩定的新的績效考核機制,充分激發員工潛能,維持公司大局穩定。
關鍵詞:績效考核;穩定;市場
0.前言
受兩堿行業今年來持續下行態勢和自身產能相對過剩的影響,工業鹽市場形勢日趨嚴峻,價跌量減,行業處于危機的大環境中,同行業競爭已陷入成本倒掛的“自殺式”泥潭中。企業經營舉步維艱,保生存、保穩定成為公司當前的首要任務。人力資源是企業賴以生存的基礎,過去以市場為主導的績效考核機制與當下實際公司運營情況匹配性差,快速探索并建立一套兼顧市場與企業穩定,適應企業現狀,充分調動員II作積極性的考核機制實在必行。通過該機制的建立與運行,有效激勵員工工作熱忱,維持了公司的平穩運行。
(1)新機制的建立,適應十八大“新常態”調控方式
十八大后,國家對宏觀經濟采取“新常態”的調控方式,讓經濟增速換擋回落,徹底轉變發展方式,致力于優化產業結構,加速創新驅動和轉型升級,主要目的是要適應新常態,穩中求進。隨著經營形勢的改變,單以市場為主導的考核機制,明顯不能充分發揮考核激勵作用,有效提高公司運營效率,所以必須要適時改進,建立新的考核方案,以求公司穩定發展。
(2)新機制的建立,調動職工主動性、積極性、創造性
目前,工業鹽市場需求持續下滑,價格屢破新低,公司不能滿負荷生產,單位產品材料消耗指標偏高,這與市場態勢好的條件下生產滿負荷進行,公司產量、銷量考核比重較大,單位產品材料消耗指標偏低形成較大反差。原有的一套考核機制不在能發揮原有的激勵作用,反而壓制了員工的工作熱情。
(3)新機制的建立,滿足企業提高企業競爭力的要求
在同行業老鹽企中,他們的產品結構中包含一部附加值較高的食用鹽產品,而聯合鹽化公司的產品則為單一的工業鹽,附加值較低,且受銷售半徑(主要銷往省內及周邊省份)影響,這些不利因素的存在,要想使公司在未來激烈的市場競爭中長期處于領先、不敗的地位,這就必須撲下身來致力于建立機動靈活的考核機制,不斷改進企業內控管理,從安全生產、工作環境、操作步驟、工藝流程、指標控制、材料消耗、產品質量等每一個環節都加以控制管理,最終從高產能、高質量、低成本方面體現出企業的競爭優勢,贏得市場。
(4)新機制的建立,提升企業精細化管理水平
該考核機制的探索與建立,提高企業的管理水平,樹立良好企業形象。當今市場經濟條件下,要求企業各個方面的管理更加精細化、合理化,通過機制的運行,促使全公司管控向著更高精細化管理水平的轉變。公司銷售、生產、管理等各個方面都采用機動靈活的策略,根據實際情況,及時調整考核機制,適應生產發展需求,緩解經營壓力。
1.主要做法
(1)做好內部診斷,摸清經營現狀
根據生產、銷售報表及財務報表,扎實做好成本分析,根據實際生產運行情況,將不同生產負荷下,單位產品材料消耗情況進行分別測算,并依據其平均值制定出新的材料考核指標。通過不同生產負荷下,各塊考核指標比重及材料消耗指標,來貼近生產銷售現狀,避免各項考核指標“一刀切”的現象,更加合理的配合公司運營現狀,發揮績效考核作用。
(2)結合公司現狀,確立考核機制整體構架
聯合鹽化公司結合企業的實際運行狀況,在原有以市場為主導考核機制的基礎上,探索并建立兼顧市場與企業穩定的考評機制。新的績效考核機制從企業的戰略目標出發,把聯合鹽化公司各基層單位列為被考評管理對象,從“促生產、降成本、保安全、保質量、抓設備管理、抓生產現場管理”六大方面著手,分別設置考核要素、分配考核權重??己艘?、權重設置時依各基層單位工作性質、承擔責任的不同出發,涉及的考核職能部門由公司經營管理部、安全環保部、生產技術部、質量管理部、銷售部。整個考評管理過程分為制定方案、確定計劃指標、實施考核及考核結果評價、反饋、持續改進四大環節??荚u管理工作由經營管理部牽頭,各考核職能部門依據部門職責對各基層單位行使考評管理權,考評管理過程中充分發揮各管理職能部門對管理的導向作用,按月對各基層單位實施考核,并將考核結果轉交經營管理部匯總審核交公司人力資源部,最終使考評管理的結果與公司薪酬發放掛鉤。具體考核實施中,將六大方面管理分為二大類內容,一類是采用百分制考核部分,一類是采用直接獎、罰款考核部分。
采用百分制類考核內容分兩大項:即各生產經營指標考核(80%)和安全管理考核(20%)。采用百分制考核就是設定該類考核的基礎分數為100分,設定考核的要素按照對公司生產經營影響的重要、關鍵程度分別設置百分制權重,月末,依據考核辦法、考核計劃或標準進行考核,考核結果與各基層單位薪酬(包干工資基數)掛鉤。采用獎、罰款類考核的內容包括:生產現場管理、設備管理、質量管理及材料消耗管理,這四大項管理考核結果不占百分制考核的權重分,而是通過將考核結果轉換為獎、罰款由職能部門考核后交到公司經營管理部匯總,最終進入各單位當月包干工資總額指標中。在該類考核中,對于材料消耗管理考核,要更加注重機動靈活。
(3)重視成本管控,鼓勵創新管理
面對目前產品銷售形勢嚴峻,公司經營壓力空前增大的情況,大大提倡員工生產工藝、設備管理、經營管理創新,降低生產成本,增加公司新的利潤增長點。對于運營提升和減虧增利方面的新辦法、新措施,給以大力支持,并根據實施效果,制定出具體的考核方法,進行單項考核。即在原有績效考核方案中,增加“工作目標”項;該單項考核為激勵項,不影響原績效考核得分標準;各車間根據“工作目標”考核內容進行考核。制定相應的考核標準:
“工作目標”如期或提前完成,經驗收達到預期效果得5分;如期完成但沒有達到預期效果,得4分;兩個月內仍達不到目標,該項得分減為2分;任務有進展,非自身原因不能如期完成得3分;超期1個月減1分,直至0分;任務有進展,因自身原因不能如期完成得2分:超期1個月減1分,直至0分;因外部原因致使任務無進展,該項得1分;因自身原因使工作目標無進展或進展緩慢,該項得0分。
(4)倡導修舊利廢、提高檢修質量,降低材料消耗
大力倡導“修舊利廢,節約等同創效”的管理理念,明確獎勵機制,將修舊利廢工作落實到實處。嚴把檢修質量關,建立健全車間日常檢修工作的相關規章制度,堅持“能修必修、修必修好”的原則。要求檢修人員必須堅持嚴謹、認真的勞動態度,保質保量的去完成每一項檢修工作,達到車間“0”返修率的指標。
(5)建立領導小組,確保考核機制的有效實施
為保證考評管理工作的順利實施,聯合鹽化公司成立由總經理任組長,副總經理任副組長,各考核職能部室負責人任成員的考評管理領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在經營管理部,辦公室主任由經營管理部長兼任。
領導小組主要職責是研究制定聯合鹽化公司考評管理方案、審核考核細則,并負責組織實施;每月主持召開考評管理考核結果通報分析會議,會上根據考核結果提出持續改進方案,對新的績效考核機制實施過程中出現的問題進行協調解決,以不斷提高新的績效考核機制的適宜性和可行性,保證公司新的績效考核機制的持續健康運行。
(6)定期改進各項考核指標,保證考評機制高效運行
持續改進是一種先進的企業管理理念,是企業管理的一種境界,持續改進工作的好壞體現了企業管理的優劣程度。從管理的基本原理和邏輯結構看,持續改進是企業正常管理必不可少的一部分,如果沒有持續改進,等于切斷了組織管理通向更高層次的通道,其管理將會在固有水平上循環,最終導致機制僵化或失效而淘汰。新的考評機制建立運行后,需要定期對新的績效考核機制運行過程進行診斷分析,查找機制運行過程中不適合的要素和已不具有先進性的項目,有計劃的、持續地實施改進,不放過任何一個能促使企業進步的改進需求和機會。
2.實施效果
通過兼顧市場與企業穩定績效考核機制的探索、建立與實施,有效調動的公司員工的工作積極性,充分發揮出考核機制的激勵作用:將個人與公司利益更加緊密的連接起來,有效保障了職工收入水平;增強了員工成本、創新意識,明顯減少企業生產浪費現象和不必要的消耗,增添新的利潤增長點:助推公司生產效率和管控水平又上新臺階。另外,公司加大了職工班中餐貼補、及幫扶救助力度,改善職工生活水平,更加注重職工生活質量,促進企業和諧穩定發展。