孫協勝,閆曉楓,洪 梅
(軍事交通學院雜志社 天津300161)
學術期刊稿件專家評審應注意的問題
孫協勝,閆曉楓,洪 梅
(軍事交通學院雜志社 天津300161)
學術期刊稿件專家評審是保證期刊出版質量的重要環節,也是期刊出版過程管理和質量控制的重要組成部分。闡述了專家評審的意義和作用,明確了審稿專家的主要工作,提出了期刊社(編輯部)聘請審稿專家應注意的問題。
學術期刊 稿件 專家評審
學術期刊的專家評審是指作者投稿以后,期刊編輯部邀請具備稿件相關學科專業知識的專家進行評審把關,并根據評審結果確定是否錄用的過程。科學技術的不斷發展,使學科領域的劃分更加專業化、復雜化,編輯不可能對所有領域的專業知識都有深刻的把握,因此往往無法對一篇稿件的學術價值做出全面、正確的判斷,這就需要請相關領域的專家學者對稿件進行把關,由他們提出一些有建設性、針對性的修改意見,以提高期刊的學術理論水平。當前,幾乎所有的學術期刊都有自己的審稿專家庫,期刊社(編輯部)通常會將大多數通過初審的稿件提交給相關專家審閱。[1]
審稿是對稿件質量的全面審查和評價,是期刊編輯工作的重要環節。
1.1 提高刊物的學術質量
專家審稿能夠保證稿件所涉及內容的創新性、重要性和實用性,同時,專家對稿件做出的評價可為編輯人員處理稿件提供依據,保證刊出的稿件具有較高的學術水平,促成高質量稿件的發表,從而提高刊物的學術質量。人們普遍認為,沒有經過專家評審的文章的準確性和質量是不可靠的。[2]
1.2 拓展科學研究深度和廣度,完善結構方法
專家在審稿的過程中,可以找出稿件中研究方法的錯誤或不足,對稿件提出指導性的修改意見,有助于作者和編輯對稿件進行修改和加工,提高文章的完整性和可讀性。同時,對研究工作的深化和進一步開展提出建設性意見與建議,有利于科學技術研究向更深層次和更寬領域拓展,確保研究過程和結果盡可能真實準確,沒有原則性錯誤。
1.3 互相學習,相互借鑒
一方面,專家可以通過審閱稿件激發靈感,并應用于后續的研究過程中;另一方面,作者也可以通過專家的指導完善并彌補自身存在的不足。同時,不同的學術見解和新穎的學術思想可以得到交流,從而使作者、編者、審稿專家相互學習、取長補短,相得益彰、共同進步。
一般來說,期刊編輯部在收到作者投稿后首先進行稿件登記,期刊編輯檢查稿件各要素是否完整、內容是否符合期刊刊載范圍等;符合要求的稿件送審稿專家審閱。審稿專家從稿件的學術性、創新性、科學性以及有無原則性錯誤方面給出評價,提出修改建議,最后給出綜合評定意見,如:可以發表、修改后發表、修改后再審、退稿。主編或編委根據稿件情況并參考專家意見確定稿件取舍,其流程如圖1所示。

圖1 專家評審過程示意圖Fig.1 Schematic of workflow of expert evaluation
3.1 注意保密
為了盡可能避免各種人為因素的干擾,最大限度地保證審稿的客觀、公正、科學、準確,專家審稿通常采用雙向匿名制,即所謂“雙盲法”進行。在送審前,由編輯將稿件的作者姓名、工作單位、聯系方式等有關資料去掉,審稿專家的信息也對作者保密。[3]堅持作者與審稿專家不見面的原則,既不讓作者知道其稿件由哪位審稿專家審閱,最好也不要讓審稿專家知道作者是誰。有些確實需要審稿專家與作者面對面交流探討的稿件,可由編輯負責聯系,約定時間、地點,在第三方(編輯)參與的情況下進行探討,在探討結束后,當場給出明確結論。審稿專家以外的任何人或任何機構、單位所做的鑒定或所寫的評審材料,都不能替代期刊的審稿程序和期刊審稿專家的書面審稿意見。編輯為了了解情況,可以認真閱讀這些鑒定和評審材料,但不得將其轉送給審稿專家,以防干擾審稿專家做出客觀、公正的判斷。
3.2 選擇本學科專業的權威專家,有條件的盡可能外聘專家
期刊編輯部需要為每一篇稿件確定最適合的審稿專家,如果稿件被發送給相關領域外的審稿專家,可能得到不公正或錯誤的評判,導致好的稿件被退稿、不好的稿件被錄用。因此,需確保所送審稿件涉及的內容與審稿專家的專業特長對口,只有這樣,才能盡可能確保好的稿件被發現。
“千里馬常有,而伯樂不常有”。期刊編輯部要盡可能多地尋找“伯樂”。審稿專家要在相關領域擁有很高造詣,且學風嚴謹、公正,具有較高的洞察力,能夠敏銳捕捉到稿件內容的創新點,發現稿件的潛在價值。同時,有條件的期刊編輯部應盡可能外聘審稿專家,審稿專家要回避審閱除稿件所涉及專業領域以外的所有與自己有關系的稿件,盡量避免稿件由作者所在單位的審稿專家或作者的導師審閱,以確保稿件的評審不受或少受人為因素的干擾。[4]
3.3 選擇擁有高度責任心的專家
要選出有高度責任心的專家擔任審稿專家,確保審稿及時、不拖延。有些專家平時工作比較忙,甚至長期出差,編輯要及時與審稿專家溝通,以適當的方式適時提醒其及時審稿,以免延誤時間,確有困難暫時不能承任審稿任務的,要及時選送其他審稿專家。要求審稿專家對所審稿件選題的先進性、實用性、科學性,以及表達的規范性進行總體評價,指出存在的具體問題并給出明確的修改意見。同時要有明確的結論,即對稿件可以發表、修改后發表、修改后再審、退稿等進行明確表態,對退稿的稿件要寫出退稿理由,給作者以明確、中肯的答復,讓作者心服口服。
3.4 給予專家一定的待遇
審稿是一項艱苦的腦力勞動,有些專家百忙中抽出時間認真審稿,有時為了一個術語、一個公式親自查閱資料,親自計算驗證結果,對他們的辛勤勞動應該給予相應的報酬。科技期刊編輯部基本都采用審稿費制度,但審稿費極少,專家的付出與收獲嚴重失衡,審稿人之所以能認真為期刊把關,靠的是奉獻精神。[5]在與審稿專家的交流中了解到,他們并不在意經濟待遇,而是完全出于對期刊的支持、幫助和關愛,關注的是自己的工作是否被別人認可,即工作量的體現。當前,對審稿專家審1篇稿件應得到多少酬勞、如何計算工作量等問題并沒有統一的國家標準或規定。在專業技術人員資格評審中,沒有把專家審稿這一項計算在工作業績考核中,這大大挫傷了他們的積極性。建議國家新聞出版廣電總局盡快制定可行的、便于操作的標準或規定,把專家審稿待遇問題納入法制軌道,使審稿專家勞有所獲、勞有所得。
專家評審是保證期刊出版質量的重要環節,也是期刊出版過程管理和質量控制的重要組成部分。從根本上講,專家評審是把那些構思、設計較差,對讀者的啟發性或指導意義較差,或只是對前人工作的重復而沒有新的發現和結論的稿件過濾掉,選出優秀稿件的過程,從而保障期刊發表的文章內容真實、準確,對讀者更具借鑒意義。■
[1] Hames I. 科技期刊的同行評議與稿件管理[M]. 張向誼,譯. 北京:清華大學出版社,2012:1-3.
[2] Laine C,Mulrow C. Peer review:Integral to science and indispensable to Annals [J]. Annals of Internal Medicine,2003(139):1038-1040.
[3] 易永卿. 學術期刊的審稿策略[J]. 湖南城市學院學報,2005(5):88-91.
[4] 韓紀富. 期刊編輯出版指南[M]. 北京:金盾出版社,2013:104-106.
[5] 謝雙顯,楊洪. 軍隊院校科技期刊編輯部構建激勵機制之我見[J]. 江漢大學學報:自然科學版,2012(8):243-246.
Problems in Academic Periodical Article Evaluation for Experts
SUN Xiesheng,YAN Xiaofeng,HONG Mei
(Magazine Agency of Military Transportation University,Tianjin 300161,China)
Expert evaluation is the important part in periodical publishing and also a key component of management and quality control during the process of periodical publishing.The paper elaborates the significance and function of expert evaluation and confirms experts’ main works,and it also presents the problems needing attention while hiring experts.
academic periodical;article;expert evaluation
Z62
:A
:1006-8945(2016)12-0079-02
2016-11-03