石油企業物資管理優化措施探索

陳秀艷

摘 要 近年來，隨著我國社會經濟的不斷進步，石油企業也在快速發展，人們對石油的需求量不斷增大。對于石油企業來說，物資管理非常重要，只有提高了物資管理水平，才能保證石油企業實現經濟效益的最大化。本文主要分析了石油企業物資管理特點和存在的問題，并提出了一些相關的優化措施。

關鍵詞 石油企業 物資管理 特點 問題 優化措施

一、引言

物資管理，主要指石油企業在生產的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學管理。其是石油企業生產管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進行，才能有效地降低石油企業的生產成本，提高企業的經濟效益。但是，從目前我國石油企業的物資管理現狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業應該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知，并加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制，從而保證石油企業實現經濟效益的最大化。

二、石油企業物資管理特點

（一）石油企業物資設備的管理難度大

眾所周知，石油企業物資管理難度大，所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設備都比較專業化，而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點，使得設備分布的范圍比較廣泛，導致了石油企業的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業帶來很大的經濟損失。

（二）石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及

隨著我國市場經濟體制的不斷變革，石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業要對多家投標企業進行分析，從中選擇最優秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此，目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業的經濟效益。

三、石油企業物資管理中存在的問題

（一）石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業都受到傳統思想的影響，相關領導都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關知識，使得物資管理流于形式。第二，相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度，所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業物資管理部門的工作管理不科學

由于石油企業自身的特點，使得石油企業成了一個特殊行業，并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導致很多信息傳遞不及時，經常出現紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業的長期穩定發展。

（三）石油企業的現代化管理落后，采用信息化技術程度不高

現如今，隨著我國科學技術的不斷發展，信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示，在石油企業的物資管理上，管理方法依舊很傳統，采用信息化技術程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。

四、石油企業物資管理優化措施

隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大，企業要想提高自身的市場競爭力，就應該不斷總結工作經驗，重視物資管理問題，完善內部規章制度，運用現代化技術手段，不斷提高相關工作人員的管理理念，采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容：

（一）加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知

為了提高石油企業的物資管理水平，企業就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學合理的解決措施。另外，企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質量。

（二）加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制

加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先，企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預測材料物資設備的消耗，如果發現要采購超量物資，應該及時向上級領導進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監督措施，不斷對物資的預算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節進行監控，以免發生重復采購的問題，從而降低企業物資采購的成本。

（三）完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依

俗話說，“無規矩，不成方圓”。對于一個企業來說，只有完善了企業內部的規章制度，才能保證企業的穩定發展，對石油企業來說也不例外。在物資管理中，企業應該完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規則。與此同時，企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓，讓他們熟練掌握物資管理的內容，提高他們的物資管理技能。另外，企業還要提高相關工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責任感。只有這樣，才能保證物資管理規章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平

隨著我國社會經濟的不斷發展，石油企業也應該與時俱進，完善物資的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應時代發展的需求，保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計，然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現代化技術手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統，不僅能夠節省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。

五、結語

石油企業物資管理是一項長期且復雜的工作，因此，石油企業必須加強對物資管理的重視度，根據企業自身實際情況，制定出相應的物資管理規章制度，并完善石油企業的現代化管理方式，從而實現石油企業的可持續發展。

（作者單位為中國石油哈爾濱石化分公司）

參考文獻

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