PPT課件制作原則及應用 技巧探討

近幾年，PPT課件在各類教學和培訓中應用越來越普遍，如何充分發揮PPT課件的諸多功能和特點，切實提高教學培訓效果和培訓質量，PPT 的制作與應用十分關鍵。

一、PPT課件制作的七大原則

一是目標明確。一個PPT課件只為一類人服務，針對不同受眾要制作不同層次的內容，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。同時一個PPT課件只講一個重點，不要試圖在某個PPT課件中既講技術，又講管理。

二要有邏輯。一定要通過不同層次“標題”的分層，標明整個PPT邏輯關系。建議每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，聽者混淆。

三是自成風格。有個人風格的PPT，易記憶。通過“母版”定義PPT風格。所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數字。留白天地寬，所以母版背景切忌用圖片等，而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。另外用標準的、已被成功應用的各類圖表工具，不要自造。

四是布局要合理。要使PPT課件結構化，單個幻燈片布局要有空間，要有均衡感。PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片。整個PPT最好不要超過30個頁面。

五是顏色要協調。制作PPT課件不是繪畫，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調。不要自造顏色，而應用“屏幕取色器”去“扒”已經成功應用的顏色。

六是過程要自然。要有開場白、主體演講和結束語。最大的忌諱是講課的時候，對著PPT照本宣科。

七是使用成熟工具 。善于借鑒優秀PPT的風格、布局和顏色。使用成熟的PPT素材庫，如站長之家、我圖網等的素材庫。圖片素材收集，截屏鍵、PS等。

二、PPT課件的四種播放技巧

一是PPT幻燈片播放。為了使制作的幻燈片播放完整，要把制作的幻燈片利用電腦中的Powerpoint打包，打包后的文件夾就連同你電腦中的PPT播放器打包到文件夾中了，再播放的就是你制作課件的電腦中的PPT播放器了，再低版本Powerpoint也不影響播放幻燈片。講課前一定要先把自己的東西拷貝到所用的機器中，并打開試一下文件能不能正常播放。

二是Flash動畫完整播放。Flash放不出來，有可能是你播放課件的電腦沒有安裝Flash；Flash動畫要素放不全，可能是播放課件的電腦安裝的Flash版本低。Flash同樣存在高版本兼容低版本，低版本不完全支持高版本的特點。解決的方法也很簡單，制作課件時為了防止其它電腦中不裝或裝的Flash Player播放器版本低，只需要在你課件的文件夾中，內置（復制）一個能打開課件的較高版本的Flash Player播放器。在播放課件前，先打開Flash Player播放器，用這個內置的播放器逐個打開一下課件中的所有Flash文件，以示確認。關閉后再播放課件，無論播放課件的電腦中有無Flash Player播放器，都能順利地進行Flash的播放。

三是播放視頻影音文件。一般來說，視頻影音播放很少存在不兼容問題，大多數電腦中都捆綁安裝有Windows Media player，有的還裝有“暴風影音”“金山解霸”等多種影音播放軟件。最關鍵是如何選擇和確認播放軟件的問題了，在課件中不需內置視頻影音播放器。

在播放帶有視頻影音的課件前，先用右鍵單擊課件中的視頻影音文件，在彈出的快捷菜單中的“打開方式”選項下，選擇合適視頻影音文件的播放器試放，試放后關閉。再打開課件就能順利地播放課件中插入的視頻影音文件了。

四是幻燈片自動播放。 要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

遼寧省沈陽市第九十五中學 于少華