淺談高校圖書(shū)館中文期刊排架

俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 杭州 310018）

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淺談高校圖書(shū)館中文期刊排架

俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 杭州 310018）

摘要：中文期刊是高校圖書(shū)館館藏體系中不可缺少的重要組成部分。本文從“期刊”與“書(shū)”的屬性加以區(qū)別，闡明了“期刊排架”不同于“書(shū)排架”。文章著重闡述了現(xiàn)階段高校圖書(shū)館“中文期刊排架”現(xiàn)狀及排架方法，最后提出科學(xué)的中文期刊排架方法，將對(duì)圖書(shū)館的成長(zhǎng)與發(fā)展起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；期刊特點(diǎn)；期刊排架

中文期刊是高校圖書(shū)館館藏體系中不可缺少的重要組成部分，其內(nèi)容新穎、信息量大、出版快的特點(diǎn)，為讀者提供了解各學(xué)科最新進(jìn)展的重要文獻(xiàn)資源之一。所以，在圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)中，不僅要重視中文期刊文獻(xiàn)資源的采集，更要加強(qiáng)對(duì)中文期刊的組織與管理。

一、期刊與書(shū)的區(qū)別

“期刊”是圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)出版形式之一，是印刷與非印刷形式的出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊(cè)形式出版，有卷期或年月標(biāo)識(shí)，并且計(jì)劃無(wú)限地連續(xù)出版。

“書(shū)”是圖書(shū)館流行至今的一種主要文獻(xiàn)類(lèi)型?！皶?shū)”是將文字、圖畫(huà)或其它符號(hào)書(shū)寫(xiě)或印刷于紙張上的具有完整裝幀形式的非連續(xù)性出版物?！皶?shū)”的外在特征是：通常都由封面、書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目頁(yè)、正文構(gòu)成。

“書(shū)”與“期刊”相比，其出版周期長(zhǎng)，傳遞知識(shí)信息速度慢，新的信息含量低。[1]

從“書(shū)”、“期刊”定義來(lái)看，它們是兩種各有特色的文獻(xiàn)，主要區(qū)別在：

1.延續(xù)性?！捌诳笔沁B續(xù)出版物，而“書(shū)”是非連續(xù)出版物。

2.時(shí)效性?！捌诳币筚N近現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活，每一期新出版的期刊，總與當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景有著

密切聯(lián)系，一旦時(shí)過(guò)境遷，便會(huì)顯得“陳舊”，表現(xiàn)出較強(qiáng)的時(shí)效性?！皶?shū)”則具有比較穩(wěn)定的特點(diǎn)，時(shí)效性相對(duì)較弱。

3.節(jié)奏性?！捌诳钡某霭鏁r(shí)間一般有周期要求，周刊、半月刊、月刊等就是按照不同的時(shí)間節(jié)奏定期出版的，表現(xiàn)出明顯的節(jié)奏性?！皶?shū)”的出版時(shí)間在一般情況下沒(méi)有嚴(yán)格要求。

4.一次性。“期刊”一般不會(huì)再版或重?。ǖ梢越Y(jié)集出版，如出版合訂本、精選本等），往往“一版定終身”。“書(shū)”有效銷(xiāo)售時(shí)間則比較長(zhǎng)，往往具有多次重印甚至再版的機(jī)會(huì)。

5.定向性?！捌诳庇忻鞔_的受眾，因此可以采用預(yù)訂等受到定向發(fā)行，形成穩(wěn)定的讀者隊(duì)伍?！皶?shū)”雖也有自己的讀者對(duì)象，但每種新書(shū)都要有獲得市場(chǎng)確認(rèn)的過(guò)程。

6.發(fā)行量?！捌诳睋?jù)報(bào)道每年發(fā)行量10多萬(wàn)種類(lèi)，而“書(shū)”每年發(fā)行量30多萬(wàn)種類(lèi)。

因此，兩者特點(diǎn)的不同，在“期刊”組織與管理中，“期刊排架”是不能同于“書(shū)排架”的。事實(shí)上無(wú)論是國(guó)外圖書(shū)館，還是國(guó)內(nèi)各類(lèi)型圖書(shū)館，對(duì)“期刊排架”可謂“各行其是”各有特色。

二、中文現(xiàn)刊與中文過(guò)刊排架的差異

“期刊”從文字形式上分有外文、中文期刊之分；從出版時(shí)間上看,有“現(xiàn)刊”、“過(guò)刊”之分。所謂“中文現(xiàn)刊”是指當(dāng)年出版的“中文期刊”；“中文過(guò)刊”是指已過(guò)當(dāng)年的 “中文期刊”。一般地說(shuō)，“中文現(xiàn)刊”的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于“中文過(guò)刊”，所以，對(duì)于“中文現(xiàn)刊”管理上，通常采用一種傾向于讀者的排架方法，主要考慮方便讀者取放“期刊”，符合讀者閱讀習(xí)慣。對(duì)于“中文過(guò)刊”，管理者則比較重視對(duì)有潛在價(jià)值學(xué)科信息的“期刊”進(jìn)行收藏與積累，強(qiáng)調(diào)它的年代性。因此，盡管“中文現(xiàn)刊”與“中文過(guò)刊”類(lèi)型相同，但用途不同，側(cè)重不同，其排架也不同。

三、現(xiàn)階段高校圖書(shū)館“中文現(xiàn)刊排架”現(xiàn)狀

據(jù)有人統(tǒng)計(jì)，高校圖書(shū)館“中文現(xiàn)刊排架”方法多達(dá)幾十種。所謂“中文現(xiàn)刊排架”就是按一定的次序?qū)ⅰ艾F(xiàn)刊”排列存放在書(shū)架上。目前高校圖書(shū)館較常用的幾種有：

（一）字順排架法。字順排架法是一種傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的排架方式。它是按“中文現(xiàn)刊”刊名首字字母順序排架的。它的優(yōu)點(diǎn)是管理簡(jiǎn)單，易查易懂、借還迅速，對(duì)于通過(guò)中文刊名來(lái)查找“中文現(xiàn)刊”的讀者來(lái)說(shuō)非常便利。其缺點(diǎn)是：不能滿(mǎn)足讀者從學(xué)科角度查找“中文現(xiàn)刊”的需求，尤其當(dāng)讀者在不知其刊名的情況下，很難精確查找到所需“中文現(xiàn)刊”，當(dāng)“中文現(xiàn)刊”“更名”時(shí)更是難以找到。[4]

（二）按分類(lèi)排架法。分類(lèi)排架法是將“中文現(xiàn)刊”按內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來(lái)排列。一般學(xué)校圖書(shū)館，教師和學(xué)生更傾向于通過(guò)詳細(xì)的學(xué)科分類(lèi)查閱專(zhuān)業(yè)“中文現(xiàn)刊”, 如“文學(xué)、藝術(shù)、計(jì)算機(jī)、機(jī)械等”分類(lèi)。其優(yōu)點(diǎn)是集中同類(lèi)種“中文現(xiàn)刊”，使“中文現(xiàn)刊”排列成一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的、有邏輯性的科學(xué)體系，即使讀者在知刊名或不知刊名的情況下，按分類(lèi)檢索，會(huì)呈現(xiàn)出一系列學(xué)科體系的“中文現(xiàn)刊”，起到“以點(diǎn)帶面”的作用，拓寬了讀者對(duì)資料利用的范圍。其缺點(diǎn)是：分類(lèi)排架需要掌握“中文現(xiàn)刊”內(nèi)容，而排架必須先在“中文現(xiàn)刊”到來(lái)之前完成，所以,在排架時(shí)無(wú)法接觸到“中文現(xiàn)刊”，僅靠對(duì)“中文期刊”的熟悉程度及征集時(shí)書(shū)商提供的資料判別其性質(zhì)，因此，對(duì)現(xiàn)代學(xué)科內(nèi)容跨度廣、主題多、交叉頻繁的中文現(xiàn)刊，在分類(lèi)、主題詞標(biāo)引等方面不易把握，分類(lèi)有一定的難度。[3]

（三）地區(qū)排架法（郵發(fā)代號(hào)排架法）。它是以“中文現(xiàn)刊”的出版地為排架的主要依據(jù)，以地區(qū)代號(hào)(郵發(fā)代號(hào))作為檢索號(hào)對(duì)“中文現(xiàn)刊”進(jìn)行排架。其優(yōu)點(diǎn)是：取號(hào)簡(jiǎn)便，易于查找，能將同一地區(qū)出版的“中文現(xiàn)刊”相對(duì)集中在一起，可以反映一個(gè)地區(qū)中文現(xiàn)刊出版發(fā)行情況。缺點(diǎn)是：將同一主題的文獻(xiàn)分散排架，不能反映“中文現(xiàn)刊”的學(xué)科內(nèi)容屬性，另外，一些自主發(fā)行和內(nèi)部刊物并無(wú)郵發(fā)代號(hào)，在排架時(shí)只好自行編號(hào)，帶有很大的隨意性。[2]

上述幾種“中文現(xiàn)刊排架”，不難發(fā)現(xiàn)，有的單純從讀者瀏覽現(xiàn)刊角度考慮；有的單純?yōu)樽x者了解某一學(xué)科角度考慮；有的單純從區(qū)域出版期刊的角度考慮。所以，這種單純“中文現(xiàn)刊排架”已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前高校圖書(shū)館快速發(fā)展的需要，在選用“中文現(xiàn)刊排架”方法上，決不能“亦趨亦步”，應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，有所取舍，為我所用，設(shè)置有“生命力”的排架方法，無(wú)疑對(duì)圖書(shū)館的成長(zhǎng)與發(fā)展起到積極的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

目前，在我國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的排架標(biāo)準(zhǔn)情況下，我們不僅要從理論上探索排架理念，還有從實(shí)際情況出發(fā)，不斷探索、不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能避免被快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息浪潮吞噬，使高校圖書(shū)館永遠(yuǎn)擁有不變的地位及作用。

參考文獻(xiàn)

[1]常書(shū)知.文獻(xiàn)資源建設(shè)工作.北京圖書(shū)館出版社[M].2002年(11):136-137

[2]李雪松.中文期刊排架法新探.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J].2005年(20):70-71

[3]王申榮.試論高校圖書(shū)館期刊的管理與利用[J].前沿.2007年（8）:247-248

[4]彭繼玉.高校圖書(shū)館期刊管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].湖南財(cái)經(jīng)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào).2006年(2):127-128

高菊紅(1968-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書(shū)館管理。

吳德音（1965-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書(shū)館管理。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1671-864X（2016）06-0201-01

作者簡(jiǎn)介：俞鶯(1962-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書(shū)館管理。