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淺析高校圖書館紙質資源的保護

2016-06-30 19:02:45周淑芳
科技視界 2016年15期
關鍵詞:保護高校圖書館

周淑芳

【摘 要】目前紙質資源雖然受到了電子資源的沖擊,但在高校圖書館中仍然占有重要地位,本文通過實例分析了目前紙質資源在高校圖書館中的不可替代性,并提出了目前對于紙質資源保護所存在的問題,最后對高校圖書館紙質資源保護的未來進行了展望。

【關鍵詞】紙質資源;高校圖書館;保護

【Abstract】Paper resources still occupies an important position in the university library although it despites the impact of electronic resources now. This paper analysis non-substitutable of the paper resources in university library currently through the examples, and the problems in paper resources protection.Finally, this paper prospects the future development in paper resources protection according to the current situation.

【Key words】Paper resources; University library; Protection

自從紙張被發明以來,在文獻載體中就一直占有重要的地位。曾經,人們認為“紙張可以永久保存”,并對宣紙有著“紙壽千年,絹壽八百”的贊譽,但是由于現在生產工藝,保存方法和管理等一系列影響,越來越多的研究和實踐證明紙的壽命并沒有我們想象的長久。而且現在電子資源的發展迅速,紙質資源也受到了一定的沖擊,甚至曾經一度被認為在不久的將來會消失。因此,如何利用有效的保護措施和科學的管理方法使紙質資源延長生存和使用壽命,保護民族智慧的結晶,并更好地被讀者利用值得我們每個圖書館人去思考。

1 紙質資源占重要地位

1.1 紙質資源是圖書館生存和發展的重要保障

圖書館有著搜集、整理和收藏文獻的功能,紙質資源是情報文獻的重要組成部分,人類智慧的結晶都在其中保留和呈現,也使得人類文明得以延續,圖書館對于紙質資源的收藏和保護是圖書館的義務和責任,豐富而多樣的館藏也在無形中增加了圖書館的知名度和價值。

例如,芝加哥大學專門修建了高密度存儲圖書館;哈佛大學圖書館深入教、學、研工作,以實體館藏為基礎提供專題文獻服務。中國人民大學圖書館館長劉大椿曾強調:“理念的先進,首先表現在藏書的理念上,目前,一些國外大學圖書館對中國圖書的收藏可能比我們還全。中國的學者做中國文化的研究,卻只能從國外的圖書館里查到資料,這不應成為常態。”[1]

電子資源在最近幾年迅速發展,但是在近期內不可能完全代替紙質資源,紙質資源有著自身的穩定性和安全性,而且經過千百年的文化沉淀,更符合人類的使用和閱讀習慣。目前大多高校圖書館都只擁有電子資源的使用權限,一旦停止購買或者系統出現問題,電子資源將會中斷,館藏紙質資源是圖書館經過多年存儲和積累的成果,是圖書館生存和發展的重要保障。

1.2 紙質資源廣受大家喜愛

圖書館作為高校的三大支柱之一,是高校的文獻情報中心,是資源的存儲和使用中心。隨著電子資源的誕生及發展,紙質資源曾經一度被認為在不久的將來會被替代,但是經過最近幾年的調查發現,電子資源雖然打破了原來紙質資源獨占市場的狀態,但是紙質資源在銷量和使用上仍然占有主導地位。尼爾森公司[2]對2014年上半年圖書市場的調查報告中顯示,電子圖書只占有23%的份額,其余則為紙質書,由此說明,圖書市場上紙質圖書仍占有主要地位。

北京師范大學在圖書出版滿意度網絡問卷調查中,完成了近3萬份有效網絡問卷,結果顯示,超過51%的網友最喜歡閱讀紙質書。在回答“最喜歡閱讀什么載體形式的圖書”時,51.9%的網民選擇了“紙質書”[3]。由此可見,紙質圖書由于其自身特點仍然深受讀者的喜愛。

2 目前紙質資源保護存在的問題

2.1 重視程度不夠

說起紙質資源的保護,大家往往想到的是古籍或者特藏,總覺得圖書館普通的紙質文獻談不上保護,其實不然,高校圖書館內所收藏的資源是經過多年積累下來的有價值的文獻,為師生提供最便捷的服務,而且收藏和保護館藏資源是圖書館的義務和使命。紙質資源的歷史悠久,人們在收集和保存過程中有積累了一定的經驗,取得了一些有效的措施,但是在高校圖書館中,這些經驗和方法好像顯得并不重要。

由于電子資源的迅速發展,各高校對于電子資源的購置費用也大幅增長,對于紙質資源的購置經費相對減少,雖然2014年較2013年稍有增長,但是任然沒有超過2006年的平均值,這樣隨著資源的踢舊,紙質資源勢必會減少,甚至有些學校平時基本不夠買紙質資源,等到學校評估檢查時,為了達到指標才集中大量購買,這樣不僅增加了工作人員的負擔而且無法保證資源的質量,資源的質量和價值是其使用壽命的重要因素,這在無形中就降低了其使用壽命,也給大家造成了紙質資源利用率低無需保護的錯覺。

2.2 硬件設施不夠先進

不可否認,經費是目前高校圖書館面臨的重要問題之一,近年來高校圖書館的投入經費穩步上升,但是圖書館的發展呈現馬太效應,而且整體來看,我國圖書館與國外高校還是存在一定的差距。好多國外的大學為保護館藏紙質資源提出了建設方案并付諸實施,甚至有些學校配備了專門的設備。例如,芝加哥大學有“自動存儲和自動檢索系統(AS-RS)”,能夠對讀者發出的借閱請求準確定位,然后通過機械手取出并送到流通柜臺。這樣既節省時間,空間,而且對這些資料也起到了保護作用。除此之外,芝加哥大學圖書館內還有像紙本修復冷抽氣工作臺,恒風量臺上型通風柜的先進修復設備[4]。

2.3 專業人員配備不足

目前我國設置紙質文獻保護部門的高校圖書館非常少,相關的專業人員也相當匱乏。大多圖書館對紙質文獻的修復工作由流通部門老師兼管,這種修復也就是簡單的處理。隨著圖書的流通,高校圖書館破損的圖書越來越多,這將成為紙質資源保護的一個重大難題,而且為了補充圖書必將消耗大量的購置經費。

3 對高校圖書館紙質資源保護的展望

3.1 藏書理念更先進,管理制度更明確

要想有效的發揮圖書館在高校中的作用,必須要對圖書館進行準確的定位,高校圖書館是的服務對象是學校師生,要圍繞學校的發展要求,對教學和科研需要的專業和相關專業書籍進行全面收藏,對一般的文獻有選擇的收藏,借助高校的優勢,實現藏書結構多樣化的同時突出自己的特色。當然對這些紙質資源的管理制度會越來越科學,現在已經有很多高校已經意識到這一點,更加合理地規劃各個部門和職責,增設保護紙質資源的相關部門,對于各館的影響紙質資源的因素進行有效地分析,做好相關保護措施,相關的專業人員也會越來越多,并且會定期學習和培訓。

3.2 評價標準更明確,館藏結構更合理

現在對于紙質資源的保護沒有很好地落實,其中一個很重要的原因就是缺乏對于紙質資源長期保護的科學評價標準。目前高校圖書館對于紙質資源的訂購與否,很多完全依賴于有無電子資源,如果訂電子資源就舍棄紙質版本,這是很草率的[5]。電子資源本身具有不穩定性,而且目前大多圖書館只擁有其使用權,一旦停止訂閱,以往的資源都將無法保存,即使有些圖書館想要進行合理的采購,可是沒有合理的標準。所以,建立科學的評價標準勢在必行。只有建立科學的評價標準,才能擁有更加合理的館藏結構,才能對紙質資源進行更加科學有效的保護。

3.3 數字化技術更豐富,保護措施更多樣

紙質資源本身就有一定的使用壽命,我們所能做到的就是采取有效的措施使其使用壽命能夠延長,使其能夠更長久的為大家所用。隨著現在科技的發展,對于紙質資源的保護措施也越來越多。例如:最常用的方法是對紙質文獻進行掃描;對于一些珍貴的館藏資料可以采取微縮或者數字化;對于特藏,為便于保護和讀者使用,可以使用多媒體設施進行投影。此外為使紙質資源能夠更長久保存,可以對其進行脫酸處理或者納米鍍膜處理,還可以使用遠紅外線進行殺蟲處理,使用紫外吸收劑吸收損壞書籍的紫外線等[6]。這些方法有些目前可能還不是很常見或者常用,但是相信在以后會慢慢被人們所接受,甚至出現更多保護紙質資源的方法。

由于紙質資源的自身優勢,在短時間不會被電子資源替代的,并且在高校圖書館內還會繼續充當著重要的角色。因此,紙質資源的保護問題是我們必須面對的。目前我國高校圖書館雖然已經開始意識到紙質資源保護的問題,但是還存在著對紙質資源保護意識不夠,人員不足,技術部先進等問題。今后加強保護意識,制定明確的評價標準,采取更科學合理的保護方法是我們需要長期努力的方向。

【參考文獻】

[1]趙婀娜.大學圖書館:不應在“邊緣”[N].人民日報,2012-04-06(18).

[2]晨曦.數字書取代紙質書淪為泡影:份額僅23%[EB/OL].[2014-10-08].http://tech.qq.com/a/20141008/020586.htm.

[3]任敏.北師大網絡調查圖書出版滿意度——紙質書比電子書更受歡迎[N].北京日報,2015-11-26(09).

[4]朱強,張紅揚,劉素清,張春紅,周春霞,黃濤.感受變革 探訪未來——美國三所著名大學圖書館考察報告[J].大學圖書館學報,2012,(2):5-12+17.

[5]潘薇,王雪荻.圖書館傳統文獻的保存和保護問題分析及解決策略[J].知識管理論壇,2013,11:1-7.

[6]劉銳.簡議圖書館藏書的保護[J].赤子,2014,(1):193-193.

[責任編輯:湯靜]

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