基于VF的人力資源信息管理系統的設計與實現

咸寧職業教育（集團）學校 張秋林

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基于VF的人力資源信息管理系統的設計與實現

咸寧職業教育（集團）學校 張秋林

【摘要】隨著計算機應用的日益普及，各行各業都進入了開展信息化管理的新時代。中職學校中的人事信息管理在數據庫管理中尤為重要，既提高了學校人力資源信息管理的效率和質量，也讓人力資源管理工作更加可靠和準確。本文主要介紹基于VF的人力資源信息管理系統的設計與實現方法做介紹，論述本系統的各功能模塊的詳細設計。

【關鍵詞】VF 人事管理系統；設計；實現

本系統的設計采用自頂向下，層層細分的設計方法，開發工具上使用組織結構圖、數據流圖、程序流程圖、功能模塊說明書等工具來輔助設計。程序設計方面采用當今流行的面向對象的程序設計方法來編寫程序；軟件方面采用Visual FoxPro6.0英文版來做為系統的開發平臺。硬件方面采用P133、32M RAM即可滿足系統運行的需要，但考慮到系統的快速正常運行，建議采用PII300、64M RAM 運行WIN9X的計算機，這樣更能發揮出該系統的功能。

1　數據模型

本系統主要實現的是學校的人力資源信息管理，它所涉及到的兩個對象是教職工和學校內的各部門，其中還涉及到了教職工的工資情況。它們之間是相互關聯、密切相關的，其E—R圖如下：

2　數據庫結構的設計

關系數據庫由記錄組成，每個記錄是由若干個字段組成，每個字段都有字段名、數據類型、寬度等屬性。對于本系統主要有以下幾個庫結構：

2.1教職工庫（職工表.DBF）

在這個庫中登記了教職工的詳細信息和各種完整的記錄，通過庫可以進行登記，修改，刪除等操作，庫結構如下：

編號　字 段 名　類 型　寬 度　小數位數1部門　字符型　8 2編號　字符型　6 3姓名　字符型　6 4性別　邏輯型　1 5出生日期　日期型　8 6婚否　邏輯型　1 7職務　字符型　6 8職稱　字符型　10 9簡歷　備注型　4

2.2部門庫（部門.DBF）

本庫中記錄了學校的各部門的詳細信息，如部門的編號、部門的名稱、主要負責人、地址等信息，其結構如下：

編號　字 段 名　類型　寬度　小數位數1部門編號　字符型　6 2部門名稱　字符型　12 3　部門負責人　字符型　8 4部門電話　字符型　10 5地址　字符型　21

2.3教職工工資庫（職工工資庫.DBF）

這個庫中記錄了在職員工的工資情況，利用這個庫，我們可以創建對教職工資的查詢，以及對員工的實發工資的核算，為了系統的簡潔，僅列出了員工的工資的部分屬性，如下結構：

編號　字段名　類型　寬度　小數位數1部門　字符型　8 2編號　字符型　6 3基本工資　數值型　5　2 4崗位津貼　數值型　5　2 5職務補足　數值型　5　2 6獎金　數值型　5　2 7水電費　數值型　5　2 8房租　數值型　5　2 9實發工資　數值型　5　2

2.4用戶庫（用戶.DBF）

為了提高系統的安全性，增強系統的數據保密能力，我們須對使用這個系統的用戶實行管理，以防不合法的用戶進入系統，以及防止用戶的誤操作造成數據破壞和泄密。我們可以在這里把所有的用戶用DBMS管理，其結構如下：

編號　字段名　類型　寬度　小數位數1姓名　字符型　8 2密碼　字符型　10 3級別　字符型　1

3　主程序的設計

為了協調各子程序以及全局參數之間的互相調用，須為系統確定一個程序入口，即主程序。可以編寫主程序，以確定各子程序的運行順序，初始化設定等，這是一項很重要的事情。

本系統中的主程序名稱為MAIN.PRG，它是整個系統最先運行的部分，運行方法是在VFP環境下運行DO MAIN，即可運行本系統，主程序的流程圖如下：

本系統的主程序MAIN.PRG的源程序如下：

Public userlevel &&調用全局參數

Set default to f：adong

cdadong &&設置系統查找路徑

Do Setup.prg &&調用SETUP。RPG程序設定環境

Modify Window Screen Fill File f：adongzxd

Do Form logoin &&調 用 菜 單

Read Events &&讀 取 事 件

Do Cleanup.prg &&調用clearup.prg恢復環境，清理事件.

SETUP·RPG程序：

set talk off

set safety off

set stat bar off

zoom windows screen max

modify window screen title “學校人事管理系統！”

set path to f：adong

clearup.prg程序：

set talk off

set safety on

set stat bar on

set default to home（）

modify window screen title “學校人事管理系統！”

modify window screen

clear events

主程序應當完成以下幾個任務：

（1）閉當前內存中存在的庫文件。

（2）為防止在內存中過多地打開與本系統無關的數據庫，在主程序中加入了CLEAR ALL和CLOSE DATEBASE命令，確保在本系統運行前關閉所有的數據庫。

（3）導入全局參數。本系統中的全局變量不多，但功能不小。其中最值得注意的是USERLEVEL這個全局變量，它是在用戶成功登錄到系統之后，由系統確定系統功能是否對其開放使用，其中USERLEVEL分為三級，即0級，一級，二級。其中0級的權限最高，代表Administrator（系

統管理員），擁有系統的全部功能操作，一級表示Operator（系統操作員），二級為Guest（臨時用戶）只能進行查詢操作。

（4）顯示主界面。

在系統做完了初始化后，則顯示系統的主界面，主界面是實現整個系統功能的基礎，所有的功能和操作都有是在主界面的環境下完成，主界面如下：

在主菜單中有下拉菜單六個，分別是教職工信息、信息查詢、報表打印、系統參數、幫助、退出系統。使用這些菜單，我們可以很輕松地實現系統的功能，在考慮到不同用戶所擁有的權限有所不同，對應的菜單也就有所不同。因此在菜單的設計時，在其選項框中加入了控制語句USERLEVEL=2，這樣當用戶的權限是2級的時候，表單變成了灰色，從而限制了級別低的人使用。其方法如下圖：

4　系統的安全性設計

安全性是整個數據庫的一大重要特點，若沒有安全性，那么數據就成了一紙空文了。所謂的安全性是指防止無關的人員獲得他不該知道的數據，為了維護數據的保密性，可以對用戶進標志，如密碼、標志卡、指紋等，同時還應對數據的傳輸和轉儲進行控制，針對數據對象，文件可設置密碼；針對用戶，只允許用戶執行那些許可他們執行的工作；針對操作員，應有良好的訓練，養成良好的習慣。對重要的數據采用編碼技術，主要有以下幾種方式來保證數據安全性：

4.1鑒別身份

在數據庫系統中每個用戶都有自己的口令和密碼，DBMS進行檢查，檢查通過后才能進行相應操作，否則拒絕操作。

4.2子模式

DBMS通過子系統對用戶掩蓋了無關的數據，每個用戶只能看到他的權限范圍內所允許的數據。

4.3存取控制

數據庫系統中有一個控制存取機構，根據需要定義各用戶的存取權限，每個用戶只能在授予權范圍內進行存取，避免了文件毫無控制地自由存取，從而保證了數據的安全。

在本系統中采用了第一，第二兩種方法，即在系統登錄時要求驗證用戶的密碼，本系統提供了三種登錄模式，用戶需根據事先設定好的密碼登錄，其界面如下：

參考文獻

［1］陳勁.基于B/S的高校人事管理系統的設計與實現［D］.電子科技大學，2015（03）.

［2］蔣正明.企業人力資源系統規劃與管理研究［J］.中國商界，2008（07）.

作者簡介：

張秋林（1978—），女，湖北咸寧人，咸寧職業教育（集團）學校講師，研究方向：計算機應用。