經濟訂購批量優化4S店庫存設置

一、案例背景

對于車企來說，本該降價銷售或者提升產品附加值的同時調整產量來應對市場需求，但目前我國現行的車企（車輛生產企業）反而把風險和庫存壓力轉嫁給了經銷商（4S店），4S店如何在這一惡劣的環境下生存下去，優化庫存無疑是最直接、最有效的手段。本文嘗試通過4S店的主要養護件（機油）作為代表產品，根據歷史訂購數據、銷售數據和庫存數據，使用經濟訂購批量計算并優化4S店庫存設置，通過科學的技術手段設置庫存當量，以及經濟訂貨批量和訂貨周期，在努力滿足企業經營需求的同時，力求降低企業庫存成本，提高利潤，促進企業健康有序的發展。

二、措施及方法的基本原理分析

經濟訂購批量EOQ，假設全年需求量D，是不變的、已知的；每次的訂貨成本S，是不變的、已知的，單件產品的倉儲成本C，是不變的、已知的， 遵循總物流成本最低的原則，計算最經濟的訂購批量和訂購數量的方法。

對于汽車銷售型企業——4S店，主營業務是車輛的銷售，由于車輛的庫存及運輸是由車企（車輛生產企業）統一安排，所以4S店的庫存，一般包括銷售型附件、維修配件、保養配件。由于各種零部件種類繁多，因此本文嘗試以代表性保養配件（機油）作為研究對象，并對此產品進行庫存量的計算與分析，以判斷經濟訂購批量方案的可行性。

三、案例的問題分析，尋求解決措施及方法

目前我們企業（4S店）對于機油的訂購方式是，在每月的20號，假定銷量節節攀升的情況，按照上月機油銷量的110%進行訂購補貨。這樣管理方式導致4S店對于機油的需求量判斷過于剛性，并未通過多種影響因素去綜合分析需求量，導致庫存過多，不合理庫存的產生，甚至導致產品由于過期而報廢。因此，本文嘗試通過經濟訂貨批量的計算方法去優化企業庫存設置方案，降低總成本，為企業創造利潤。

表1 2015年某4S店機油銷售數據

根據本公司2015年機油采購數據，計算得出機油銷售單價為總銷售額/機油銷量，即1073935/17604=61元/L，4S店每年購入17604L機油，每月訂購一次，每次訂貨成本為機油價值的0.5%，即61*0.5%=0.305元/L，企業庫存的倉儲費用為機油價值的1%計算，即61*1%=0.61元/L， 每次訂貨提前期為1周，即：

已知單件機油銷售價格P=61元/L，年訂貨量D為17604L/年，每次訂貨成本C為3.05元/L， 每年訂購12次，所以每月的一次訂購成本為

0.305×（17604/12）=447.435元，

儲存成本為0.61元/L，訂貨提前期LT為1周，則：

經濟訂貨批量為：

最小訂購總成本為

由于機油的年需求量為17604L，按照經濟訂購批量5082L/次，因此正確的年訂購次數為3.5次。

原訂購總成本=0.305*17604+0.61*17604=16107.66元

通過經濟訂購批量方法，計算得出企業最小訂購總成本為3100元，比原訂購總成本16107.66元節約了13007.66元，所以經濟訂購批量這種方法對于4S店的經營來說是有效的。

由于實際操作中，很難做到全年需求量、每次訂貨成本、單件產品的倉儲成本保持一個恒值，每時每刻的不確定因素都會影響這些要素，下面我們嘗試加入數量折扣去看其對經濟訂購批量產生的影響。

假設目前汽車生產企業（主機廠）對4S店的機油這一產品來說，給予4S店的一次性數量折扣是按照一次訂購總量大于等于6000L給予總價9折的價格優惠，即當機油的采購數量大于等于6000L可以按照其價格的9折予以訂購產品，其單價為61*0.9=54.9元/L。年度總費用為：

TC*=DP+DS/Q+QH/2

=17604×54.9+17604×3.05/6000+6000×0.61/2

=968298.55元。

沒有折扣前的年度總費用為

TC=61×17604+17604×3.05+17604×0.61/2

=1132905.42元，

又因為

TC-TC*=1132905.42-968298.55=164606.87元，

所以增加訂購數量，享受折扣優惠后，會為企業節約成本，帶來效益。

由于經濟訂購批量將很多要素設定為衡量，所以與實際情況還是有出入的。按照2015年機油訂購情況，企業的經濟訂購批量為5082L/次，年訂購次數為3.5次。然而現行4S店是以主機廠（車輛生產企業）的各項返利為主要盈利方式。由于目前主機廠要求4S店每季度必須完成訂購指標，所以4S店必須每3個月訂購一次，以滿足訂購指標，從而獲得季度采購返利。按照實際情況，4S店將訂購次數設定為4次，每次訂購批量為17604/4=4401L/次，企業年采購總成本為：

C=DP+DS/Q+QH/2

=17604×61+17604×3.05/4401+4401×0.61/2

=1075198.51元，

與優化前企業年采購總成本1132905.42元相比，節約了57706.91元。

四、結論

由于本文只是初步的對企業庫存進行優化設置和計算分析，所以今后會嘗試不同的科學手段去分析總結相關措施與方法，在基本的經濟訂購批量上加入多維元素進行分析。

作者簡介

周佳（1985-），女，浙江新昌人，漢族，物流工程專業，上海交通大學工程碩士，學號：1140252029。