騫少禹
【摘要】“赤峰市防雷業務綜合管理平臺”是具有較好的防雷技術背景、較高的自動化程度、較強的氣象服務能力的防雷業務綜合管理平臺,該平臺提高了防雷管理水平,規范了防雷業務流程,建立了統一的數據結構,實現了信息的快速傳遞,在防雷的各項業務中起到了積極的作用。
【關鍵詞】防雷業務;管理;控制
一、引言
雷電災害是嚴重的自然災害之一,隨著電子信息技術的廣泛應用,雷電災害造成的經濟損失逐年增加,日趨嚴重。防雷減災工作引起各級政府的高度關注,企事業單位對雷電災害防御服務需求也越來越多,尤其是建筑企業對雷電防御服務技術水平要求也越來越高。隨著防雷業務的不斷發展,客戶群的不斷壯大,為不斷積累的大量建(構)筑物信息實現有效管理和應用,為社會提供快捷、高效、合理、準確、詳細的建(構)筑物各項防雷技術服務,十分有必要設計一套防雷業務綜合管理平臺,實現防雷減災業務信息化、服務規范化、管理科學化。
二、硬件系統設計方案
(一)服務器軟件運行環境
數據庫管理軟件:SQL SERVER 2005
服務器操作平臺:WINDOWS 2003 SERVER\Windows NTServer
(二)數據庫服務器運行環境
CPU: Intel 酷睿i7 4770K(盒);內存:DDR3 8G(2*4G);硬盤:4000GB;網卡:100M/1000M
(三)客戶端運行環境
硬件最低配置:CUP:P4 2.4 內存:512M;最佳分辨率:1600*900;軟件運行框架:Micosoft.NET Framework SDK V2.0;兼容操作系統:XP、VISTA、WIN 7、WIN 8;外網訪問:VPN
三、平臺主要功能及內容
赤峰市防雷業務綜合管理平臺:防雷檢測業務管理、防雷工程業務管理、防雷圖審業務管理、防雷業務用戶管理四部分。
(一)防雷檢測業務管理
防雷檢測業務是防雷工作的重中之重,更是整個防雷業務的核心,所以規范合理高效的檢測業務管理是整提防雷業務的保障,檢測業務的管理主要是通過操作員對被檢測單位的信息進行錄入,建立被檢測單位信息數據庫,然后再以此信息為基礎進行業務操作。
1、檢測報告的編制。檢測報告的編制是以現場檢測記錄數據為基礎進行編制的,平臺管理員將檢測報告模板提前編輯好,存儲在規定的數據庫指定位置中,操作員可以隨時調閱數據庫內的模板,并可根據業務需要對模板進行修改,平臺使用用戶可以對檢測報告內容進行查看。用戶對格式化的檢測報告進行編制時,只要對本企業項目被檢測項目進行單選或者多選,調用數據庫中的信息,即可生成規范化的檢測報告。
2、整改意見的編制。利用JACOB對word進行控制。
3、檢測收支管理。檢測收支項目為檢測業務管理過程中的敏感環節,規范化管理有助于整個檢測工作的運行。檢測單位通過平臺可以為被檢單位開具制式發票,并可以進行賬目管理,對所有報銷單據進行審核和簽字登記管理,并且由主任和分管局長隨時監督、檢查。
4、工作日志管理。防雷業務人員日常工作中需記錄防雷檢測人員每天的工作情況,在工作日志管理中,用戶可對工作情況和工作進度進行記錄,方便領導及時掌握工作人員每天的工作情況。
5、績效工資管理。檢測工作人員的績效工資是根據每天、每月的任務完成情況進行計算并核發,本平臺能夠記錄每個工作人員的工作情況,任務進度情況,結合實際情況計算出績效工資,嚴格履行工作考勤相結合的績效工作管理模式,合情合理的控制績效工資。
(二)防雷工程業務管理
1、項目管理。防雷工程通過競標等一系列前期工作后,簽訂項目合同后正式開始運作項目。工程部的主要工作人員應將涉及工程的全部信息進行錄入,使工程的全部信息在數據庫中存放,處于有效的監管之下。
2、物資管理。防雷工程的施工過程中,工程的物資管理是隊工程使用的物資進行出庫、入庫以及所有產品信息進行登記的管理,可以隨時查看物資的儲備和使用情況,為正常的工程進度提供保障。
3、收支管理。防雷工程收支管理應有分管財務的人員進行錄入,收入和支出嚴格按照實際發生費用為準,同時進行詳細的備注,嚴格控制成本核算,并且分管領導有調閱和查看的權限。
(三)防雷圖審業務管理
1、業務受理。防雷圖紙審核業務是防雷工作的前置業務,應嚴格按照國家行政許可的要求進行實施,首先在行政審批中心對需要進行圖紙審核的項目提出申請,經氣象主管部門確認受理后,在本平臺進行登記備案。
2、審查管理。圖紙經行政審批受理后,進入圖紙審核中心,由專業審圖員進行圖紙審核,并經中心主任進行復核,每一步都進入平臺流程,最后審查合格后,自動生成加蓋氣象部門電子公章的正式文書,同時信息自動傳送到檢測部門,與檢測部門行政良性配合,同時業務實現無縫對接。
(四)防雷業務用戶管理
1、信息管理。本平臺實行實名注冊制度,用戶注冊后用戶基本信息全部存入數據庫,平臺超級管理員可以實現對注冊用戶的用戶名和密碼及全部信息進行管理。
2、權限。平臺由超級管理員對用戶權限進行分配,通過平臺進行授權,不同類型和級別的用戶具有不同的權限,此功能只有平臺開發和超級管理員才可以進行,其他人員無權改動。
四、總結
赤峰市防雷業務綜合管理平臺采用先進成熟的信息技術,充分考慮到防雷專業工作和管理的需求,能夠有效提高防雷業務工作效率和管理水平,可以再防雷災害業務信息化、服務規范化、管理科學化建設方面發揮更重要的作用。
參考文獻
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