現(xiàn)階段學(xué)校檔案建設(shè)的突出問題及解決策略

袁闖

【摘要】學(xué)校檔案建設(shè)一直以來(lái)都是學(xué)校建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是促進(jìn)學(xué)校教育穩(wěn)步提升的重要途徑。從現(xiàn)階段學(xué)校檔案建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)上看，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化是其必然發(fā)展方向。但是在實(shí)際的學(xué)校檔案建設(shè)工作上可以看出，其中存在的問題較為明顯，必須加強(qiáng)檔案管理者的自身素質(zhì)，采用科學(xué)的方式才能促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的正常運(yùn)行。本文主要對(duì)學(xué)校檔案建設(shè)工作中存在的問題和解決策略等方面進(jìn)行深入探討和分析，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案建設(shè)；面臨問題；解決策略

一、當(dāng)前我國(guó)學(xué)校檔案建設(shè)存在的問題

從學(xué)校檔案建設(shè)的現(xiàn)狀上可以看出，其間存在著問題較為明顯，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行具體的分析：

（一）對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)程度不強(qiáng)。一些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理工作人員對(duì)于學(xué)校檔案的認(rèn)識(shí)程度明顯不夠。因此，對(duì)于學(xué)校檔案建設(shè)工作的重視程度嚴(yán)重降低。因此，在實(shí)際的工作中，檔案管理工作的效率低下，嚴(yán)重影響了學(xué)校的整體建設(shè)。

（二）檔案管理工作制度化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理工作的制度化就是在實(shí)際的建設(shè)工作中缺少相應(yīng)的管理規(guī)范和法律法規(guī)，使得檔案管理工作的規(guī)范程度不高，影響了文件檔案的收集工作和歸檔工作，同時(shí)也無(wú)法將檔案文件的服務(wù)性能發(fā)揮到最優(yōu)。所以，檔案管理工作需要不斷提升制度化的水平。

（三）檔案管理人員對(duì)于急需擴(kuò)大。從學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀上可以看出，學(xué)校檔案管理工作人員的素質(zhì)不平衡現(xiàn)象較為明顯，而且檔案管理的意識(shí)逐漸降低。管理人員隊(duì)伍的人員配置工作落實(shí)不到位，科學(xué)性降低，而且，學(xué)校缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員。有些學(xué)校，檔案管理工作人員還兼職講師的工作，工作強(qiáng)度較大，精力有限。在以后的工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)肅地對(duì)待檔案管理工作，使其適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，促進(jìn)檔案管理工作的高效化。

（四）教學(xué)檔案建設(shè)管理問題突出。教學(xué)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作的重點(diǎn)，主要包括教學(xué)內(nèi)容的資料收集、整理等。但是從實(shí)際的工作中可以看出，學(xué)校的檔案管理工作主要表現(xiàn)為工作人員的認(rèn)識(shí)能力不足，科研成果在教學(xué)中沒有得到充分地發(fā)揮，檔案資料的保管方式落后，造成嚴(yán)重的檔案資料丟失和損壞。檔案管理和利用的程序較為復(fù)雜，沒有響應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。

二、學(xué)校檔案管理建設(shè)的解決策略

學(xué)校在社會(huì)發(fā)展中的地位和作用不斷提升，學(xué)校檔案建設(shè)工作的重要性也逐漸明顯。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)和、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化成為學(xué)校檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了促進(jìn)檔案管理高效進(jìn)行，需要將目光放在檔案質(zhì)量上，達(dá)到學(xué)校檔案建設(shè)最終目標(biāo)。

（一）提高對(duì)教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。一切實(shí)踐都和認(rèn)識(shí)有著密不可分的關(guān)系，學(xué)校的檔案管理工作也不例外。為了促進(jìn)檔案工作的高效進(jìn)行，相關(guān)的工作人員，必須要對(duì)檔案管理工作的重要性加強(qiáng)重視。檔案管理工作不僅能夠?yàn)槿粘５慕虒W(xué)工作提供一定的依據(jù)和指導(dǎo)，還能夠?qū)虒W(xué)內(nèi)容進(jìn)行有效地拓展。在提升學(xué)校教師工作積極性的同時(shí)，還能夠?qū)虒W(xué)工作進(jìn)行有力的監(jiān)督，提高教學(xué)工作質(zhì)量。這也是檔案管理工作重要性之所在。

（二）對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反映。在檔案管理工作中，可以明確教師的課程設(shè)置以及學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。學(xué)生的成績(jī)要保存到教學(xué)檔案中，為學(xué)校的教育評(píng)估工作提供相應(yīng)的資料，完善學(xué)校的檔案建設(shè)工作。所以，學(xué)校的檔案資料內(nèi)容如果能夠更多地關(guān)注教學(xué)情況，才能從根本上提升教學(xué)的質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化教學(xué)檔案建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量是影響整個(gè)學(xué)校建設(shè)工作質(zhì)量好壞的重要因素，因此，相關(guān)的工作人員需要對(duì)教學(xué)檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確和規(guī)定，保證教學(xué)檔案的完整和齊全。與此同時(shí)，要根據(jù)教學(xué)建設(shè)管理的重要性來(lái)調(diào)整學(xué)校檔案管理工作的方式。學(xué)校的檔案建設(shè)主要是服務(wù)于教學(xué)質(zhì)量的提升。首先，綜合內(nèi)容。從教學(xué)檔案的內(nèi)容上可以看出，上級(jí)教育部門下發(fā)的文件以及學(xué)校規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)計(jì)劃或者是教育工作會(huì)議等材料都是學(xué)校教育檔案的重要組成部分，要對(duì)這些資料的重要性進(jìn)行分析，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，做好保管工作。其次，從教學(xué)的管理內(nèi)容方面來(lái)看，教師對(duì)課程的設(shè)置，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)成果的評(píng)估和檢測(cè)以及對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的檢測(cè)工作情況都應(yīng)該難入到教學(xué)檔案中。相關(guān)的檔案管理工作人員需要對(duì)這一問題加強(qiáng)重視，促進(jìn)教學(xué)水平的提升。再次，教學(xué)業(yè)務(wù)內(nèi)容。教師根據(jù)課程的內(nèi)容所做的課件信息、教學(xué)方案以及教師編制的教材情況等都屬于教學(xué)業(yè)務(wù)的范疇。所以教學(xué)檔案管理的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，需要統(tǒng)籌規(guī)劃。嚴(yán)格按照邏輯性以及檔案的重要程度來(lái)進(jìn)行檔案管理。最后。從教學(xué)研究的內(nèi)容上可以看出，教師課題研究的項(xiàng)目申請(qǐng)，教師和學(xué)生所獲得的獎(jiǎng)狀以及研究成果的相關(guān)目錄等都是研究的重要內(nèi)容。要保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用，切實(shí)做好檔案管理工作。

三、加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案規(guī)范化管理

（一）從教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā)，要提高檔案工作規(guī)范化水平，努力解決管理不到位的問題，明確檔案管理、存檔部門職責(zé)，健全歸檔機(jī)制；徹底解決文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔問題；在科學(xué)劃分檔案類別的基礎(chǔ)上明確檔案的建檔、存檔和管理職責(zé)，加強(qiáng)時(shí)檔案工作的指導(dǎo)；強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；定期開展對(duì)檔案工作的督查，提高服務(wù)有效性，加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)。（二）教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、及時(shí)整理、及時(shí)歸檔教學(xué)檔案管理要形成周期性的自查、自評(píng)、整改機(jī)制，為教學(xué)檔案管理的運(yùn)作提供機(jī)制上的保障，避免因倉(cāng)促而不能及時(shí)、科學(xué)、有效地解決教學(xué)檔案的建設(shè)管理問題。（三）完善教學(xué)檔案制度建設(shè)據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和學(xué)校的實(shí)際情況制定統(tǒng)一的檔案管理制度，建立檔案管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。

四、總結(jié)

總之，要全面提高高等教育教學(xué)的質(zhì)量，要提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，我們就必須從思想上提高對(duì)學(xué)校檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為指針，從學(xué)校自身發(fā)展的特點(diǎn)出發(fā)，努力做好學(xué)校檔案建設(shè)管理工作，使之更好的為學(xué)校的教育、教學(xué)、科研、行政、管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬曉虹.關(guān)于高等學(xué)校檔案工作的思考[J].黑河教育，2004（01）.