程君
摘 要:武漢職業技術學院官網創建于2009年8月,立足于為全校師生服務的宗旨,為外界充分了解武職,提供良好的交流平臺,是武漢職業技術學院加強思想政治教育的重要陣地,同時也是發布校園新聞、傳播校園文化、豐富校園生活的輿論載體,網站成立至今,已累計接待游客5800萬余人次。
關鍵詞:門戶網站;交流平臺
一、欄目合理,內容豐富
(一)信息公開全面及時
網站導航欄設學校簡介、院系設置、招生就業、教學管理、學工在線、黨建園地、思想宣傳、繼續教育、科研開發、國際交流十個一級欄目,并分別下設二級欄目。其中,學校簡介包括學校概況和現任領導、組織機構三個子項目,里面詳細介紹我校基本情況,涵蓋院校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置、學校領導等;院系設置欄目下鏈接我校十四個二級學院(部)的子網站,每一個子網站相對獨立,在子網站內可以看到各學院的內部管理體制、負責人及其聯系方式、學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置、以及即時新聞。
網站首頁設學校要聞、院系動態、綜合快報、傳媒視點、文化長廊、時政天下、高職前沿、學子風采、教工之家、名師風范、校友榮光、先進典型共十二個模塊。學校要聞、院系動態、綜合快報、傳媒視點這四個欄目主要發布各類新聞、動態信息。
網站左區設有校園精彩視頻、學校簡介以及網站內容特別推薦。右區設信息公告,發布學校通知及公告。下區設有學校各部門機構團體二級網站鏈接。其中,信息公告欄目及時發布學校及各部門面向全校的各類通知、學校發展規劃和年度工作計劃等;學校各部門機構團體二級網站鏈接里包含黨政群團機構16個、直屬機構7個、教學機構14個,每個機構都有各自獨立的子網站,用戶可以在其中查閱所有想了解的信息。比如,在招就處子網站中,可以了解學校每年的招生計劃、招生章程以及學雜費收費公示、其它重要事項的公告和公示,包括院校每年各層次、各類型學歷教育招生、考試與錄取規定等信息。在國際學院子網站中,可以了解對外交流與中外合作辦學情況、外籍教師與留學生的管理制度等相關信息。在圖書館子網站中可以了解圖書藏量,并使用數字移動圖書館閱覽圖書。在財務處子網站中可以了解學校財務、資產與財務管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,還可以查詢個人工資情況。在人事處子網站中,可以了解省教育廳和本校制定的有關政策及規定等。在建設處、校產與后勤管理處子網站中,可以了解儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;收費的項目、依據、標準與投訴方式等。
(二)教育教學內容豐富
學校網站有大量的教育教學內容,在信息化辦公室子網站中,有在線學習平臺、網絡學習平臺、精品課程展示平臺,教師可通過網絡進行電子備課,上傳課件,可利用網絡和網站授課。學生也可利用網站進行網上學習、選修課程、閱覽課外讀物等。
在教務處、人事處、財務處子網站中,可以查詢了解學校教師和其他專業技術人員數量、專業技能職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法、教育教學評估評價及學生學籍管理、學校財務管理和后勤管理等信息。
在科研處子網站中,包含科研動態、科研成果、科研項目、科研機構等欄目,全面展示我校科研的成果和轉化情況。
在武職青年子網站中,用戶可以通過閱覽基層團建、素質拓展、博雅視窗、青年之家子網頁全面了解展示我校學生社團活動、競賽活動、實習成果等青春風采的內容。
(三)互動交流順暢有效
學校招就處等與學生緊密相關的部門設有在線咨詢平臺,能夠及時回復學生咨詢的各種問題。
校園網首頁下方有學校官方微信和官方微博的二維碼,學生可以通過掃碼關注,咨詢和了解學校各方面信息。
(四)網上辦事清晰便捷
在教務處及各學院子網站中,設有下載專區,供學校師生便捷的查詢到辦理事務的流程,下載相關文件、表格。
在學工處子網站中設有獎貸助學專欄,學生可以查詢獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學等項目的申請與管理規定。
學生可以在校園網上查詢個人在校的相關信息,包括選課、成績查詢、獎學金申請、評價任課教師、學籍、英語四六級考試成績查詢、年度學校招生計劃、學校圖書資料等。
二、界面美觀,功能強大
武漢職業技術學院官網根據瀏覽者的習慣及眾多學生的建議,進行了人性化設計和改造。使網站瀏覽具有頁面大氣、分類明確、特色鮮明、信息豐富、操作簡單等優點,因而深受廣大師生好評。
網站配有搜索系統,只需輸入關鍵字就可以找到自己想要的內容。網站內鏈接豐富,只需簡單的點擊便能瀏覽各學院、各部門的二級網站,其他高校網站。并且有學校黨委宣傳部和信息化辦公室的專職老師、大學生記者團學生每日負責管理,隨時對網站進行更新、優化。
網站重在校園新聞的時事報道,自網站成建成至今,歷經數次技術更新,板塊模式改版。現網站已集視頻,圖片,文字宣傳為一體,具有高度綜合性宣傳報道的特點。
三、安全保障,人員專業
武漢職業技術學院官網自上線以來,未出現一次被篡改或傳播不良信息等重大事件。這些得益于學校制定了嚴格的網站運維管理制度,采取24小時的專人監控、嚴格的上傳信息內容審核、采用自己開發的具備較高的安全性網站后臺管理系統、主網站數據與其它網站的有效隔離、網站數據高級別的容災備份等措施。我們對網站的日常管理有如下規定:
(1)在信息正式發送到服務器前,對網站上的信息進行審閱,若網站上存在不適宜上網的信息,及時與相關技術人員進行溝通,對不適宜的信息提出修改意見;
(2)信息正式上網前,遇有較嚴重的不適宜信息時,應及時溝通網站總體規劃人員,若涉及到大量信息,必要時需由網站總體規劃人員重新提出關于網站欄目的相關設計;
(3)內容審查后的網站內容根據網站類別上傳到相應的服務器上;
(4)網站上各類鏈接、各類資源的有效性的日常檢查,若網站功能無法正常實現,應及時溝通相關的技術人員;
(5)網站上的新聞網頁上傳等日常性維護工作;
(6)網站數據采用雙機備份,數據庫每周一次備份,數據集中存放到網站存儲,WEB網站服務器定期更新升級,安裝有我校趨勢網絡殺毒軟件。
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[3]劉莉,李淑娣,王亞南.基于計算機用戶體驗的Web 設計[J].煤炭技術,2011(8).
(作者單位:武漢職業技術學院)